OneNoteのノートを既読にして著者の管理

Microsoft OneNoteで、メモを多様かつ効率的に管理します。利用できる機能の1つに、メモを「既読」または「未読」にマークすることができます。さらに、メモ内の変更の著者を表示または非表示にする機能もあります。このガイドでは、これらの機能を使ってメモをより効果的に整理し、追跡する方法を段階ごとに説明します。

主な発見

• 把握を容易にするために、メモを「既読」または「未読」にマークできます。
• 変更履歴から著者のイニシャルを表示または非表示にでき、最新の変更を明確に把握できます。
• メモ内の変更を追跡することで、コンテンツの原点を知ることができます。

変更履歴タブを探る

まずは「変更履歴」タブを見てみましょう。 「変更履歴」タブには、「未読」「著者」「変更履歴」など、さまざまなコマンドグループが用意されています。この機能を使用するためには、まず「変更履歴」タブに移動する必要があります。

このタブは実際にはあまり使われないかもしれませんが、詳しく見てみる価値があります。現在のメモセクションにエントリを追加することができ、たとえばコンテナを追加することでそのセクションを更新できます。

未読メモをマークする

メモを未読としてマークするには、目的のテキストまたはコンテナを選択して、変更履歴タブで適切なボタンをクリックします。または、「Ctrl + Q」ショートカットを使用して、メモを速やかに緑色で強調表示できます。

未読のメモを一目で確認できます。既読のメモを再び未読としてマークしたい場合は同じ手順を実行します。また、ノートブック全体を既読にすることもできます。

メモを既読としてマークする

未読のマークを解除することも簡単です。マークしたいメモまたはコンテナを選択し、変更履歴タブで適切なオプションをクリックします。

これにより、緑色の強調表示が解除され、メモを把握しやすくなります。異なるメモの間を頻繁に移動し、重要な情報を見逃さないようにする場合に特に役立ちます。

著者を管理する

変更履歴タブには、他の著者のイニシャルを非表示または表示できる興味深い機能があります。この機能は、ページを他のユーザーに公開する場合やノートブックに異なるユーザーがいる場合に特に役立ちます。

他の著者のイニシャルの表示を制御することができます。これにより、変更とその著者を明確に把握できます。

変更を追跡する

メモに変更が加えられた場合、それらを追跡できます。最新の変更を確認して、それらが誰からのものかを認識できます。

最新の変更のオプションをクリックし、欲しい時間枠を選択（例:「今日」）して、どのような変更が行われたか、それが誰からのものかを把握できます。

また、特定の著者を検索して、どのユーザーがどのような調整を行ったかを確認できます。

要約

このガイドでは、OneNoteでメモを未読または既読としてマークし、変更の著者を管理する方法を学びました。これらの機能は、メモを管理し、どのコンテンツが誰によって追加されたかを追跡するために非常に役立ちます。