Microsoft OneNoteは、情報を効率的に整理して保存することができます。頻繁に見逃される機能の1つは、ウィンドウの管理であり、複数のタスクを同時に処理するのに役立ちます。このガイドでは、OneNoteでウィンドウを最適に活用して生産性を向上させる方法を紹介します。
主な発見
- OneNoteのウィンドウを複数開くと、同じコンテンツを異なるビューで表示できます。
- ウィンドウをデスクトップにドッキングすることで、常に全体を把握し、複数のタスクに同時に取り組むことができます。
- 新しいクイックノート機能を使用すると、他のアプリケーションで作業している間に情報を迅速に記録できます。
ステップバイステップガイド
OneNoteのウィンドウを最適に管理するには、次の手順に従ってください:
まず、OneNoteを開いて新しいページを作成します。メニューバーの該当するボタンをクリックすることでできます。また、メニューバーでページビューやレイアウトを管理することもできます。たとえば、ページの表示設定を調整できます。
新しいウィンドウを開くには、「ウィンドウ」コマンドグループの「新しいウィンドウ」をクリックします。また、新しいウィンドウをすぐに開くためには、「Ctrl」+「M」のキーボードショートカットを使用できます。これにより、ノートブックの同じページで作業するが、独立したビューが可能となります。
「今日の買い物」といったタスクや形状をウィンドウに挿入する場合、ノートブックの同じセクションで作業しているため、どちらのウィンドウでもタスクが表示されます。これにより、ノートの異なる領域間を効果的に切り替えることができます。
ウィンドウを左右に移動することで表示を調整し、必要な情報を全て把握できるようにします。左側にウィンドウを配置し、右側に別のウィンドウを残すことで、2つの重要なノート部分を同時に編集できます。
「ウィンドウ」コマンドグループの便利なコマンドの1つに「新しいドッキングウィンドウ」があります。これにより、デスクトップにもう1つのウィンドウをドッキングし、両方のウィンドウを隣接して表示できます。複数の情報を同時に扱う際に非常に役立ちます。
ドッキングしたウィンドウを上に移動させると、下のウィンドウを編集している間でもデスクトップにドッキングされたままとなります。これにより、ウィンドウ間を簡単に切り替えることができ、全体を把握することができます。
興味深いポイントは、Microsoft Excelなどの他のアプリケーションをいつでもアクティブにできることです。Excelアプリケーションをデスクトップに表示したままで、ノートを引き続き作業できます。これにより、両方のアプリケーションに焦点を当て、大きな作業スペースと柔軟性が提供されます。
Excelで数値や計算を行っている間に、ノートを表示して重要な情報を記録できます。ExcelウィンドウをOneNoteの背後に移動させることで、アプリケーションを閉じることなく、迅速にノートにアクセスできます。
新しいクイックノートを作成するには、OneNoteに移動して「新しいクイックノート」機能を使用するか、「Ctrl」+「Shift」+「M」のキーボードショートカットを使用します。この機能は、直ちにノートに統合する必要のない短期情報を記録するのに最適です。
クイックノートを作成すると、別の場所に保存されます。これらのメモは、他のアプリケーションや注釈とのコンテキストで作業成果や情報を記録する際に役立ちます。重要な情報が失われないようにすることができます。
サマリー
この手順書では、OneNoteのウィンドウを最適に管理する方法について学びました。新しいウィンドウを作成したり、ウィンドウをドッキングしたり、素早くメモを取る方法など、作業フローを簡素化し効率的にするための多くの方法があります。
