Google Data Studioでレポートを効果的に共有およびエクスポートする

レポートを作成するには、Google Data Studioはデータを視覚化する強力なツールです。しかし、これらのレポートの真の価値は、他の人と共有したりさまざまな形式でエクスポートできるときに初めて現れます。このチュートリアルでは、あなたがレポートを効果的に共有し、メールで送信したりPDF形式でダウンロードする方法を段階的に学ぶことができます。

主な知見

• レポートは直接共有したりリンクでアクセス可能にすることができます。
• ユーザーへのアクセスを制限または拡張するためのさまざまなオプションがあります。
• さまざまな形式でレポートをエクスポートする機能は、柔軟性と適応性を提供します。

ステップバイステップガイド

レポートを共有するには、「共有」ボタンをクリックして始めます。このボタンは、データ表示のすぐ上にあります。ここで、ユーザーを特定して招待するか、単にリンクを生成するかを選択できます。リンクを取得するには、該当するボタンをクリックしてリンクをコピーし、必要な人に送信します。

さらに便利な機能の1つに、レポートをWebページに埋め込む機能があります。レポートをHTML要素として埋め込むか、直接PDF形式でダウンロードするかを選択できます。ダウンロード時には、レポートのすべてのページまたはGoogle Adsなどの特定のページのみを選択できます。これは簡単な選択メニューで行います。

また、レポートにパスワード保護を追加する機能もあります。これは、データの機密性を保護するのに役立ちます。必要な設定をすべて行った後、レポートをダウンロードして処理されます。なお、この処理にはしばしば多少の時間がかかることがあります。

ユーザーを追加する際は再び共有オプションにアクセスします。ここでは、電子メールアドレスを追加して人を招待することができます。招待された人がレポートを閲覧するだけか編集も許可するかを設定することができます。また、アクセス通知をメールで受け取るかどうかを設定することもできます。

さらに、メールで配信する機能も便利です。ここでは、レポートが自動的に送信される時間間隔を指定することができます。これは、日時、週次、月次など、要件に応じて設定できます。これは、手動での確認が必要なく、定期的に最新情報を表示したい場合に特に便利です。

レポートへのアクセスを管理するために、特定の人にアクセスを制限または拡張する設定を行うことができます。インターネット上のすべての人にリンクが表示されるようにするか、リンクを持っている人だけがレポートにアクセスできるようにするかを選択することができます。

シェアリンクは、レポートを配布する効果的な方法です。また、アクセスを許可された人がレポートを変更したりダウンロードしたりできるかどうかを選択することもできます。この機能により、他の人がレポートをどのように利用できるかをより細かく管理できます。

必要な設定をすべて行った後は、変更内容を保存してリンクをコピーし、共有することができます。

レポートを共有またはダウンロードした後、PDF文書を表示することができます。ここでも、レポートの背景を非表示にするかどうかを選択できます。背景は、レポートの第一印象を大きく左右することがあるため注意が必要です。

最後のステップでは、ダウンロードしたレポートを確認します。すべてのデータが正しく表示され、必要な情報が含まれていることを確認することが重要です。変更を加えた場合は、再度ダウンロードを試みることができます。

これらの手順で、Google Data Studioでのレポートの共有とエクスポートの基本的な方法を学びました。これらの機能を実際に試して、自分自身のレポートを最適化する時が来ました。

要約

このガイドでは、Google Data Studioでレポートを共有したりエクスポートする方法を学びました。ユーザー管理のさまざまなオプション、メールでの配信、PDFとしてのエクスポートオプションについて詳しく説明しました。これらの知識を活用して、データを効果的に提示し、広めてください。