テキストの余分な部分を削除して、より明確に書く

テキストは単なる単語の配列ではなく、明確で正確に伝えられるべきメッセージです。あるテキストを読んで、著者が実際に何を言おうとしているのか疑問に思ったことはありますか？これはしばしばテキストの余分な重みと呼ばれるものです。このチュートリアルでは、自分のテキストから不要で混乱を招く単語を取り除き、コミュニケーションを改善する方法を学びます。

主な知見

余分な単語や決まり文句を使うことは、テキストの効果を弱めます。語彙や表現に重点を置くことで、読者により良くアプローチし、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。最も一般的な「余分な言葉」や「助動詞」を確認し、より明確な表現で置き換える方法を見つけてください。

ステップバイステップの手順

余分なテキストの重みを軽減するために、以下の構造化された手順に従ってください。

余分な言葉を特定する

最初のステップ: "つまり"、「どうしても」、「全く」といった余分な言葉の使用に注意を払ってください。これらの単語は通常不要で、テキストが読みにくくなります。これらの語句を文章に追加しようとすることは、通常、コンテンツを曖昧にするだけで終わります。

弱い動詞を避ける

次のステップでは、「作る」や「実行する」といった弱い動詞を避けるべきです。これらの単語はイメージを構築するのにあまり役に立たず、読者とコンテンツの間に距離を生み出します。代わりに、アクションを直接的に説明する力強く簡潔な動詞を使用してください。「試験をする」は「テストする」となります。これにより、テキストにダイナミズムが生まれます。

補助動詞を減らす

補助動詞もテキストの余分な重みの一因です。 「する必要がある」の代わりに「私たちはこれをする」と書くようにしてください。積極的であることを意識し、言語スタイルを強調してください。

余分な決まり文句を省く

「要するに言えば」とか「ここで述べたいと思います」などの多くの決まり文句は明確さにほとんど寄与しません。それらは混乱を招き、本当に言いたいことを遅らせるだけです。 「明瞭さは飾りよりも重要」という黄金のルールに従い、簡潔で要点を直接的に述べてください。

強力な文構造を採用する

さて、次に、文構造に目を向けます。受動構文や不要な修飾語句によって文が弱まると、読者がテキストを理解するのが難しくなります。能動的に書くよう心がけ、必要に応じてより強調を施す同義語を使用してください。

よく使う言葉リストを作成する

実用的なヒント: よく使う余分な言葉のリストを作成し、ドキュメントに保存してください。テキスト処理プログラムの自動修正オプションでこれらの単語をマークできます。これらの単語の使用を思い出させ、回避するために特定の記号、たとえば3つの星印を使用してください。

難しい言葉を避ける

時には、インテリジェントで教養があると思われる単語が実際には逆効果になることがあります。これらは「毒の言葉」とも呼ばれます。これらの単語はテキストを複雑にし、読者を混乱させる可能性があります。しかし、心配しないでください。はるかに効果的な代替手段があります。

まとめ

このガイドを通じて、テキストから不要なものを除去することの重要性を学びました。最も一般的な余分な言葉、弱い動詞、および不必要な決まり文句を特定し、これらを排除する方法を見つけました。これらの技法を適用すると、テキストの品質が向上し、読者がより興味を持つことを感じるでしょう。