インタラクティブ フォームを使用することで、Adobe InDesign は、記入可能なフィールド、ボタン、ドロップダウンメニューを持つ PDF を簡単に作成する方法を提供します。この機能は、登録、アンケート、契約などのデジタルドキュメントに最適です。InDesign を使用して、テキストボックス、チェックボックス、ラジオボタンなどのフォーム要素を追加してカスタマイズし、ユーザーフレンドリーでプロフェッショナルなフォームを作成できます。このガイドでは、インタラクティブなフォームを作成し、エクスポートして展開する方法をステップバイステップで説明します。さあ、デザインを機能的にしていきましょう!
Adobe は InDesign CS6 に待望の機能を追加しました。これにより、直接レイアウト内でインタラクティブなフォームを作成して PDF ファイルとしてエクスポートできます。これにより、これまでの Acrobat を経由した煩雑な手順が不要となります。
必要な機能を割り当てるために、InDesign はメニュー Fenster>Interaktiv>Schaltflächen und Formulare に新しいパネルを提供します。
まず、希望のフォームのレイアウトを作成します。後で入力フィールドを作成するには、四角形フレームツール (F) または 四角形ツール (M) を使って必要なサイズのプレースホルダーボックスを引きます。より優れた概観のために、サイズと配置をなるべく統一することに注意してください。
次に、各入力フィールドに希望する機能を割り当てます。 選択ツール(V) を使用して最初のボックスを選択します。 フォームパネル で タイプ を選択します。以下のオプションが利用可能です:
• チェックボックス
• コンボボックス
• リストボックス
• オプションボックス
• 署名フィールド
• テキストフィールド
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チェックボックス、コンボボックス、リスト- および オプションボックス の場合、InDesign がすでに持っているテンプレートを簡単に使用できます。これらは フォームパネル の コンテキストメニュー で見つけることができます。
希望の要素をパレットからドラッグしてドキュメントに配置します。サイズを調整してスケーリングすることもできます。
配置されたフォーム要素に、フォームパネル の タイプ フィールドで適切な機能を割り当てます。
以下はフォーム要素の一般的な使用方法です:
• チェックボックス: 単一または複数の選択肢を選択するために使用されます。
• コンボボックス: コンボボックス では、ドロップダウンメニューから選択肢を選択できます(例: 敬称が「様」か「氏」など)。
まず、必要なサイズのテキストフレームを作成し、ドキュメントに配置します。選択肢(たとえば、「様」や「氏」など)は、フォームパネル の リスト項目 で名前をつけてから、プラス記号をクリックして追加します。
PDF フォームでは、フィールドの右側に小さな矢印が表示されます。この矢印を使用して、メニューを展開し、選択を行います。
• リストボックス: リストボックス は、コンボボックス と似た動作をしますが、リスト要素の選択はドロップダウンメニューではなく、上下矢印をクリックすることで行います。
• オプションボックス: 複数の選択肢から選択できます。複数のフィールドを並べてグループ化し、オプションボックス としてマーク付けできます。InDesign がこれらを関連付けるためには、すべての オプションボックス 要素の名前が同じである必要があります。
• 署名フィールド: 受信者がデジタル署名を持っている場合にのみ有用です。
• テキストフィールド: 名前、住所などの個人情報を入力するためのフィールド
すべてのフィールドは、フォームパネル の PDFオプション で説明を追加できます。これにより、PDF ドキュメント上でマウスオーバーするとクイック情報として表示されます。印刷可能 または 複数行 などの追加オプションは、適切なチェックボックスを使用して選択できます。
フォームフィールドの入力用の フォントサイズ も InDesign で設定できます。
該当フィールドに受信者がエントリーすることを確認するために、必須 チェックボックスを使用できます。エクスポートされた PDF フォームの入力フィールドは、マウスオーバー時に赤い枠が表示され、希望の情報がないまま印刷または送信することができなくなり、それに対応するエラーメッセージが表示されます。
ボタンは、テキストボックスから自分で作成するか、InDesignで提供されている標準ボタン(フォームパネルのパレットメニューで見つかります)を使用して、サイズやラベルを必要に応じて調整できます。
ボタンを名前フィールドに名前を付けます。そして、プラスアイコンをクリックして、希望するアクションを割り当てます。この文脈では、フォームの印刷、フォームの送信、およびフォームのリセットという3つのアクションが主に求められるでしょう。後で、ボタンをクリックしてPDFフォームを指定したメールアドレスに送信するためには、URLのフィールドにmailto:を先頭に付けて入力する必要があります。
マウスオーバーエフェクトを実現するために、ボタンの変更版を作成することができます。まず、外観で上にカーソルを置くエントリをクリックします。そして、ボタンを変更します(別の色や影の効果など)。この状態は保存され、マウスオーバー時に表示されます。