データを扱うことは課題になることがあります、特に重複した値を特定する場合。上司から表と重複エントリーを見つけるという課題を与えられることがよくあります。幸いにも、Excelにはこれらのタスクを迅速かつ簡単に行うための効果的な方法が提供されています。このチュートリアルでは、Excelで重複した値を迅速に強調表示して、時間と手間を節約する方法を学びます。
重要なポイント
Excelの条件付き書式は、重複した値を迅速に特定するための強力な機能です。フォーマットを自分の希望に合わせてカスタマイズし、重複したエントリーを特定しやすくしています。さらに、二つの列を直接扱う代わりに単一の列を解析することもできます。
列のマーク
最初のステップは、重複した値を調査したい列をマークすることです。単純に最初の列の最初のセルをクリックし、分析したい最後の行までマウスをドラッグします。選択範囲に両方の列が含まれることを確認してください。
条件付き書式を開く
希望の列をマークしたら、上部メニューバーの「ホーム」タブに移動します。そこで「条件付き書式」を見つけ、プロセスの重要な部分をクリックします。このボタンをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
セルを強調表示するためのルール
条件付き書式のドロップダウンメニューで、異なるルールを選択するオプションがあります。この場合、「セルを強調表示するためのルール」オプションを選択したいです。次に、「重複した値」をクリックして、Excelに選択した列内の重複エントリーを探すことを指示します。
フォーマットの選択
ルールを選択した後、強調表示する値のフォーマットを選択できる新しいウィンドウが表示されます。異なる色合いから選択できます、たとえば重複しているテキストには赤色、一意のテキストには緑色等があります。直感的で注目されやすい色を選択し、「OK」をクリックします。
結果の確認
今、テーブル内の重複した値が色で表示されています。エントリーが重複しているかどうかを確認するため、テーブルを注意深く調べてください。この方法は視覚的フィードバックを即座に提供し、作業を大幅に加速するため非常に便利です。
特定の列の重複エントリーを調査したい場合、同じ方法を適用できます。該当する列を単にマークし、重複エントリーのためのルールを作成するためにこれまでのステップに従います。Excelは重複エントリーを再度表示します。
具体的な例を挙げますと、例えば、1つの列に名前のリストがあるとします。名前をコピーして同じ列の別の行に貼り付けた場合、Excelはその名前が重複していることを示します。このエントリーをマークしたり削除したりすることができます。
まとめ - Excelのヒント：重複した値を素早く特定して強調表示する
このガイドでは、Excelで重複した値を素早くかつ効率的に特定する方法を学びました。最も重要なステップには、関連する列をマークし、条件付き書式を開き、重複した値のためのルールを選択し、強調表示のためのフォーマットを指定することが含まれています。この機能を使用することで、不要な重複エントリーを迅速に特定し、対応することができます。
よくある質問
複数の列で重複した値を見つける方法は？両方の列をマークし、条件付き書式を使用して重複した値のルールを選択する必要があります。
強調表示されるバリューの色をカスタマイズできますか？はい、重複した値のためのルールでフォーマットを自分の希望に合わせて選択できます。
この方法は単一の列にも適用されますか？はい、同じ方法を単一の列にも適用できます。
重複した値を削除したい場合はどうすればよいですか？Excelが重複したエントリーを強調表示した後、それらを手動で削除できます。
フォーマットを元に戻したい場合はどうすればよいですか？条件付き書式を「条件付き書式」メニューから「ルールの管理」を実行して削除できます。
