大きなExcelテーブルで作業している場合、必要な情報を見つけるのは非常に手間がかかることがあります。 SVERWEIS 関数（縦検索）は、データを迅速かつ効率的に検索して表示するのに役立つ強力なツールです。 このガイドでは、具体的な手順を示しながら、例えば製品番号に基づいて製品情報を見つけるために、SVERWEIS関数をExcelファイルに簡単に組み込む方法を説明します。
主なポイント
- SVERWEIS関数を使用すると、大規模なデータセットを簡単かつ迅速に検索できます。
- SVERWEISは、一意のエントリだけでなく、関数を適切に調整することで複数の値を出力することもできます。
- SVERWEISは、複数の関数を組み合わせて、カスタマイズされた結果を得るのに役立ちます。
ステップバイステップガイド
まず、データが構造化されたテーブルにあることを確認する必要があります。 たとえば、最初の列に検索基準（製品番号など）が含まれていることが重要です。
まず、SVERWEIS関数の最も基本的な使用法を紹介します。 関数を使用するには、結果を表示するセルに移動し、次の数式を入力します：
=SVERWEIS(...)
この際、関数の3つの主要引数を入力します。 最初に検索基準を入力します。 つまり、検索する製品の番号をここに入力する必要があります。
次に、数式にセミコロンを追加し、検索したいデータを含む範囲を選択します。 通常、この範囲にはテーブル内のすべての関連する列が含まれます。
そして、さらに別のセミコロンを追加し、表示する結果の列を指定します。 たとえば、製品の商標を知りたい場合は、該当する列の番号を追加します。
次の引数は、正確な一致度です。 通常、厳密な一致のみを出力するために「FALSE」を使用することがお勧めです。 そして数式を閉じるためにかっこで終了します。
これで結果を取得できます。 たとえば、番号2を入力すると「フォルクスワーゲン」が表示され、番号4では「アウディ」が表示されます。
ただし、製品のより詳細な情報も表示したい場合、例えばモデル名などを表示したい場合は、数式をコピーする必要があります。これを行うには、CTRL + Cを使用して現在のセルの内容をコピーし、次にCTRL + Vを使用して別のセルに貼り付けます。
2つの情報を1つのセルに組み合わせたい場合は、同様に行うことができます。 これには、2つの前の数式を削除し、もう1つの関数を追加する必要があります。 最後に、適切な列インデックスを指定することを忘れないでください。
Enterキーを押すことで、たとえば「アウディ A4」や「フォルクスワーゲン ゴルフ」などが表示されるセルが表示されます。
出力が望ましい形式ではない場合は、他の区切り文字を使用することもできます。 カンマの代わりにスペースや他の記号を使用することができます。
これでモデルと情報を1つのセルに含めることができ、作業プロセスが大幅に簡素化されます。
概要
このチュートリアルでは、ExcelでSVERWEIS関数を使用して、検索番号を元に製品情報を的確かつ迅速に見つける方法を学びました。この関数を正しく適用することで、大量のデータを効率的に扱うことができます。
よくある質問
SVERWEIS関数はどのように機能しますか？SVERWEIS関数は、テーブルの最初の列で値を検索し、同じ行の指定された列から値を返します。
SVERWEIS関数で複数の値を組み合わせることはできますか？はい、他の関数と組み合わせて、セルに複数の値を表示することができます。
SVERWEIS関数での「FALSCH」の引数は何を意味しますか？「FALSCH」の引数は、検索で厳密な一致のみを使用することを保証します。
