現在、バーコードとQRコードは、倉庫管理からマーケティングまでさまざまな業界で重要なツールとなっており、Excelで簡単かつ迅速にバーコードとQRコードを作成する方法を紹介します。このチュートリアルは、Excel初心者だけでなく、知識を拡大したい上級者にも適しています。さあ、始めましょう!
主なポイント
- ExcelでバーコードとQRコードを自動生成できます。
- バーコードの作成には特別なフォントが必要です。
- Excelにアドインを使用してQRコードを生成し、URLと関連付けることができます。
バーコードの作成手順
ステップ1:バーコード用の数式を入力する
バーコードを生成するには、まず目的のセルに特定の数式を入力する必要があります。
次の数式を「バーコード」列に入力してください:
= "*"&A1&"*"
ステップ2:適切なフォントをダウンロードする
バーコードを表示するためには、適切なフォントをダウンロードする必要があります。
「Code 128」といったフォントなどさまざまなオプションがあります。バーコード用に特別に設計されたウェブサイトから無料のフォントを見つけ、コンピュータにインストールしてください。その後、数式を下の行にコピーします。
ステップ3:セルにフォントを適用する
フォントをインストールしたら、Excelに戻り、バーコードの数式が入力されているセルを選択します。以前にダウンロードしたバーコード用のフォントに変更します。これでExcel文書でバーコードが表示されるはずです。私は「Code 128」フォントを使用しました。
バーコードがよく見えるように、セルのサイズを調整できます。バーコードを適切に大きく表示するために、セルの高さと幅を自由に変更してください。
QRコードの作成手順
ステップ1:QRアドインを有効にする
このチュートリアルの第2部では、QRコードの作成方法について説明します。Excelのメニューバーに移動し、「アドイン」タブを選択します。ここで、「QR4Office」というアドインを追加する必要があります。これにより、Excelファイルに直接QRコードを挿入できます。
ステップ2:QRコード用のURLを入力する
アドインが有効になったら、QRコードを生成したいURLを入力します。たとえば、「https://www.yourwebsite.com」などのURLを入力し、QRコードの色を選択してください。
ステップ3:QRコードを生成する
URLを入力したら、「挿入」をクリックしてQRコードを生成し、Excelドキュメントに自動的に挿入されます。QRコードのサイズを自由に調整できます。
ステップ4:QRコードとURLをリンクする
複数のURLが列にある場合、各URLに自動的にQRコードを生成するための数式を使用できます。指定されたセルでURLに応じてQRコードが更新されるように数式を使用します。
ステップ5:QRコードをテストする
QRコードが正常に機能することを確認するには、単にスマホでスキャンしてください。QRコードは指定されたURLに直接リンクするはずです。これはQRコードの機能を確認するためのスピーディーかつ簡単な方法です。
まとめ
このガイドでは、ExcelでバーコードとQRコードの両方を作成する方法を学びました。どの数式が必要か、どのフォントやアドインを使ってこれらのコードを自動的に生成するかを知りました。これらのツールを使えば、業務プロセスの効率を大幅に向上させることができます。
よくある質問
Excelでバーコードを作成する方法は?指定された数式を使用し、バーコード用のフォントをインストールしてください。
QRコードを作成するためにインターネット接続が必要ですか?いいえ、QRコードの作成はアドインを使ってローカルで行います。
任意のURLに対してQRコードを生成することは可能ですか?はい、個々のQRコードを生成するために、お好きなURLを入力できます。