このチュートリアルでは、インターネットのテーブルコンテンツをExcelドキュメントに簡単に統合する方法を示します。この方法により、分析、レポーティング、または任意の評価に使用できる常に最新の情報を利用できます。さあ、すぐに始めましょう！
主な洞察
- インターネットからデータを直接Excelにインポートできます。
- 情報を自動的に更新することができます。
- インポートするデータのためのさまざまなカスタマイズオプションがあります。
ステップ1：Excelの準備
まず、Excelを開いて、「データ」タブに移動する必要があります。このタブには、外部ソースからデータをインポートするために必要なすべての機能が含まれています。
ステップ2：Webからデータをインポートする
「データ」タブには、「Webから」のオプションがあります。クリックすると、新しいウィンドウが開き、データを取得したいURLを入力できます。
ステップ3：URLを入力する
インポートしたいテーブルを含むウェブサイトのURLを入力します。この例では、最新のPhotoshopバージョンを取得するためにWikipediaを使用しています。ページのURLをコピーして該当するフィールドに貼り付けます。
ステップ4：接続を確立する
URLを入力したら、「OK」をクリックします。Excelはウェブサイトとの接続を確立し、ドキュメントの構造を示します。接続が確立されるまでに少し時間がかかる場合があります。
ステップ5：テーブルを選択する
利用可能なテーブルの概要が表示されます。関連するテーブルを選択してください。この場合、私たちの目的は、Photoshopのバージョンが記載されたテーブルです。
ステップ6：データを変換する
データをさらにカスタマイズするには、「データを変換する」をクリックします。これにより、異なる設定を行うための新しいウィンドウが開きます。テーブルの並べ替えや特定の列の削除などの設定が可能です。
公開日付でテーブルをソートする場合は、ここで設定します。新しいバージョンを上位に表示するために、降順などのソート方法を選択します。不要な列があれば、右クリックして削除できます。
調整が完了したら、「閉じて読み込む」をクリックします。これにより、データがExcelシートにインポートされ、必要な形式で表示されます。
ステップ7：自動更新を設定する
Excelにはデータを自動的に更新する機能があります。プログラムが接続を何分ごとに確認するかなどを設定できます。また、手動で更新することもでき、更新ボタンをクリックします。
ステップ8：リンクを解除する
ウェブ上のテーブルとのリンクが不要になった場合は、リンクを解除できます。これにより、データが変更されてもExcelが検索しなくなります。
要約
このチュートリアルでは、インターネットからデータを直接Excelにインポートし、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。自動更新機能により、時間の節約になり、分析を効率的に行うのに役立ちます。
