명함 워드 템플릿
이것은 당신을 위한 명함에 관한 정보 기사입니다. 만약 워드 명함 템플릿이 필요하다면, 기사 아래에서 예시를 찾을 수 있습니다. 혹시 몇 가지 명함 템플릿이 마음에 드는 경우, 사진을 클릭해보세요.
목차
명함 교환의 기술: 기본 원칙과 에티켓
명함을 어떻게 전달하고 받아들여야 하는지에 대해 생각해 봅시다. 당신의 명함을 전달한 후 어떻게 해야 하는가? 다른 사람으로부터 명함을 받았을 때 어떻게 최상의 반응을 보여야 하는지? 그리고 당신의 명함을 어떻게 소개해야 하는가? 함께 알아보겠습니다. 결국 명함은 종이 한 조각이 아니라, 당신의 비즈니스 상호작용의 요소로, 당신의 비즈니스 성패에 영향을 줄 수 있는 중요한 부분입니다. 당신이 처음 손을 대고 넘겨주는 요소입니다. 그리고 당신은 알죠: 첫 만남에 두 번째 기회는 없다는 걸.
많은 사업가와 경영인들이 자신의 직장 이미지가 한 걸음에 손실당할 수 있다는 것에 대해 항상 인식하지 못합니다. 유감스럽게도 항상 멋진 옷을 입고 자신감 있는 사람들을 보게 되지만, 오히려 최적의 인상을 심지 않는 경우가 있습니다. 그것은 저희가 주의할 에티켓과 관련이 있고, 그들이 정확히 명함을 어떻게 전달해야 하는지 모르기 때문입니다. 명함 전달의 기본 원칙을 살펴보겠습니다.
만나는 사람 모두에게 명함을 주지 마세요
모임에서 만난 모든 사람에게 명함을 주지 마세요. 한 행사에서 100 장의 명함을 나눠준다고 해서 그 후 몇 일 안에 100 통의 전화를 받게 될 것이라고 믿지 마세요. 그것은 망상입니다. 아마 한 통도 받지 않을 것입니다. 이것은 많은 행사에 참여해본 우리의 경험입니다.
네트워킹 이벤트의 목표가 가능한 많은 사람들에게 도달하는 것이라고 하더라도, 자격 있는 연락처나 미래의 고용주를 찾는 것이 중요합니다. 당신이 명함을 교환할 사람을 신중하게 선택하세요. 하지만 이는 당신이 미래에 자신의 제품이나 서비스에 관심이 있을 것으로 생각하는 사람들만과 연락을 취해야한다는 의미는 아닙니다.
가능한 모든 사람에게 명함을 주는 것은 이성적이지 않으며, 특히 협업 기회와 사회적 관계의 기회를 넓히는 것이 목적인 네트워킹 이벤트에서는 더욱 그렇습니다. 명함은 전단지나 광고 문구가 아닙니다. 당신의 이미지를 완성해주는 고품질의 카드입니다. 그 카드를 모든 사람에게 나눠주고 싶다는 마음이 든다면, 두 가지 질문을 생각해보세요: 첫째, 모든 사람으로부터 연락을 받고 싶은가? 그리고 둘째, 당신의 카드가 퀄리티가 낮다고 생각되어 이렇게 자비롭게 나눠주고 싶은가? 이 두 경우에 대비해서 특별히 메리트있는 장식과 추가 품질 특성이 포함된 새로운 명함을 준비하세요. 그럼 그제서야 모든 사람에게 당신의 명함을 주는 것이 아니게 될 것입니다.
요약하자면, 당신의 명함은 연락 정보를 전달할 수 있는 수단뿐만 아니라, 당신의 전문적 이미지의 일부입니다. 따라서 당신이 계속 가지고 다니고, 계속 사용할 수 있는 사람들에게만 명함을 전달해주세요.
언제나 몇 장의 명함을 지니고 다니세요
당신이 필요할 때 사용할 수 있도록 언제나 몇 장의 명함을 지니고 다니는 것이 중요합니다. 가장 좋은 방법은 상처 없이 보관될 수 있는 상자, 케이스 또는 다른 보관함에 명함을 보관하는 것입니다. 또한 자동차 장갑칸에 몇 장의 명함을 넣어두는 것도 좋습니다.
당신의 명함의 품질도 확인하세요. 그것들은 당신의 직업적인 활동의 연장선이자, 당신이 대표하는 회사의 이미지를 반영합니다. 그러므로 신중히 디자인된 카드로, 회사의 기업 디자인 컬러와 글꼴을 반영하도록 하세요. 당신이 자신의 명함을 요청한 사람에게 대한 결론을 내리지 못해야 할 상황에서는, "죄송합니다, 명함을 가져왔다는 것을 잊었습니다..." 혹은 "죄송합니다, 저는 마지막 명함을 방금 나눴습니다..." 라고 말해야 하는 상황보다 더 미리 준비되어 있지 않은 상황은 없습니다. 따라서 몇 장의 명함을 항상 지니세요.
명함 전달하기
너무 무례하지 않도록 하세요. 당신에게 명함을 요청받을 때까지 기다리세요. 상대방이 이후에 당신과 계속 소통하길 원한다면, 어떻게 연락할 수 있는지 물어볼 것입니다. 그 때가 되면 당신의 명함을 건네주세요.
명함을 나누는 데 주의하세요. 대규모로 나누지 마세요. 이는 당신의 명함이 가치 없는 것처럼 나눈다는 인상을 줄 수 있습니다. 명함을 받았을 때는 오른손(공손 손)이나 양손을 사용해서 전달해주세요. 명함을 받을 때는 상대방이 건넨 방식 그대로 받아주세요. 상대방이 양손으로 명함을 건넬 때, 당신도 양손으로 반응해주세요.
국제적인 차이를 고려하는 것을 잊지 마세요. 몇몇 문화에서는 왼손으로 명함을 건네는 것이 무례한 것으로 여겨질 수 있습니다. 그래서 다른 나라로 여행하기 전에 문화적 특성에 익숙해져야 합니다.
지시를 제공하는 때에는 정보 위에 손가락으로 명함을 건네지 마세요. 명함의 윗부분을 잡고 받는 사람이 정보를 읽을 수 있게 보여주세요. 상대방의 눈을 보며 미소짓으세요.
소통과 소통 방식(전화 통화, 이메일 또는 채팅)에 적절한 시기도 명시할 수 있습니다. 그러나 과도하게 거칠지 않고 속뜻스럽게 해야 합니다.
대화 상대의 연락처를 요청하는 것도 잊지 마세요. 그는 아마 명함을 건네줄 것입니다. 대등한 관계는 모든 비즈니스 관계의 기초입니다. 행사가 끝난 후 답장을 받지 못하면 상대에게 연락하고 대화를 이어가는 것을 주저하지 마세요. 사실, 대부분의 경우, 받은 명함은 다른 사람들의 명함과 함께 상자에 단순히 넣기만 하는 것입니다. 따라서 주도적이 되어 상대방에게 연락하세요.
명함에 메모하기
명함에 적는 서술적인 메모를 할 때는 맥락과 직업적 에티켓을 고려하는 것이 중요합니다. 수용 가능한 상황이 있을 수 있습니다. 다른 상황에서는 비전문적일 수 있습니다. 상대방이 회사 전화번호의 직통전화나 휴대폰 연락처를 적는 것은 칭찬할 만한 행동일 수 있습니다. 상대방은 영광을 느낄 것입니다. 그러나 이 심리적 트릭은 상대방이 직접 그것을 보기 전에 명함에 메모하는 경우에만 작동합니다.
특정 상황에서 명함에 쓰는 것이 적절한지 확실하지 않으면 쓰지 마세요. 대신 명함을 건네고 추가 정보나 메모를 남길 용기를 제공해주세요. 이렇게 하면 전문적으로 보이고 오해를 방지할 수 있습니다. 작은 개인화된 메모지로 구성된 일정 관리자는 미래에 유용할 수 있는 추가 정보나 메모를 기록하기 위한 실용적인 도구입니다. 이렇게 해서 당신은 연락처와 회의 정보를 정리하고 앞으로의 비즈니스 파트너들과의 소통을 용이하게 할 수 있습니다.
명함 보관하기
모든 명함은 훌륭한 상태여야 합니다. 부서져 있거나 구겨지지 않도록 주의해야 합니다. 이는 당신의 이미지와 다른 사람들에게 남기는 인상에 큰 영향을 줍니다. 명함을 건네 줄 때 고품질 재료로 만들어졌는지 확인하세요. 잠재적인 고객이 명함을 받았을 때, 당신을 기억하게 될 것이고, 명함을 살펴보면 당신에 대한 견해를 형성할 것입니다. 당신은 세부사항에까지 신경 쓰는 사람이며, 명함과 같이 보기에 무의미해 보일지 모를 작은 것들도 신경 쓰는 사람임을 알려줍니다.
만약 명함을 받는다면, 명함 홀더에 넣어두는 것이 좋습니다. 어디서 명함을 받았는지, 또 그 사람에게 호감을 갖게 된 이유를 메모해둘 가치가 있습니다. 예를 들어 어떤 이벤트에서 누군가와 대화를 나눈 후 어떤 주제를 논의했는지 기억하고 싶다면, 이는 유용한 정보일 수 있습니다. 당신의 고객이 다른 사람들의 명함을 유의하지 않게 하면, 이는 당신에 대한 그들의 인식과 회사에 대한 그들의 인식에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 당신이 그들을 바라보는 방식을 원하는대로 베풀어주지 않기 때문입니다.
사회적 구성 요소로서 명함
명함은 당신의 회사 또는 개인 브랜드를 대표하는 사회적 디자인 요소 중 하나에 불과합니다. 그럼에도 불구하고 명함의 중요성을 과소평가해서는 안됩니다. 명함의 성공과 남긴 인상은 명함 자체뿐만 아니라 모든 사회적 디자인 요소가 상호 조화를 이루는 정도에 달려 있습니다. 당신이 사회적 디자인에서 일관된 스타일을 가질 경우 (이것은 필수 사항입니다), 당신은 단순히 당신의 인식을 높일 뿐만 아니라 당신의 회사 또는 개성의 중요한 가치를 전달합니다. 이것은 당신의 능력, 일관성 및 신뢰성에 대한 신뢰를 조성합니다. 그래서 모든 사회적 디자인 요소, 명함을 포함한, 신중하게 고려되어야 하며, 이것이 상호 작용하여 당신의 브랜드를 강화해야 합니다.
연락처의 디지털화
명함을 보관하는 것은 새로운 연락처가 쉽고 간단하게 잊힐지 여부에 결정적인 역할을 합니다. 따라서 명함을 어디에 보관할 지, 그리고 그 곳에 모두 보관해야 하는지에 대해 고려해야 합니다. 때때로 명함을 정리하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 이전에 맞지 않았던 프로젝트 아이디어가 나오는 경우도 있습니다. 예의상 명함을 받는 것이 어떤 경우에는 유용할 수 있지만, 연락이 필요하지 않다고 확신하는 경우 특히 중요한 연락처로서 명함을 보관하거나 접수하는 것은 항상 좋은 생각은 아닙니다.
그러나 명함의 정보가 유용한 경우, 바로 연락처 데이터베이스에 추가해야 합니다. 이렇게 하면 올바른 시기에 사람에게 빠르게 연락할 수 있습니다, 예를 들어 이메일이나 전화로. 유용한 비즈니스 연락처를 잃는 것은 유감스럽습니다. 따라서 명함의 정보 가치를 적정히 평가하는 것이 중요합니다 - 명함을 받을 때에도 그렇게 해야합니다.
또한, 당신의 연락처(주소, 전화번호, 이메일)를 최신 상태로 유지하는 것이 합리적입니다. 연락처가 변경되는 경우, 모든 잠재적인 파트너들에게 알릴 중요성이 있습니다. 예를 들어, 이메일 주소나 전화번호 변경 사항을 뉴스레터로 알리는 것이 좋습니다. 이를 통해 스스로를 상기시키고 잠재적인 예비 고객과 함께 일할 기회를 놓치지 않을 수 있습니다. 이를 통해 당신은 다시 기억되고 새로운 프로젝트나 거래 기회가 생깁니다.
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