코워킹 스페이스와 재택근무 사이에서 – Stefan Riedl은 이 두 가지 직장 세계 사이를 여행해왔습니다. 그는 그곳과 여기에서 빛을 발견합니다 – 그리고 어둠도 마찬가지입니다. 그리고 이 질문이 계속 나오기 시작합니다: 사실 사무실이 필요한가요? 경험 보고서 ...
이메일 확인, 작업지 시트에 코멘트 달기, 프레젠테이션 준비 및 동료와의 회의 – 모두가 사무실에 꼭 가야 하는 이유는 아닙니다. 혹시 그럴까요? 코로나-19 팬데믹으로 2020/21년에 세계와 그 안에 있는 모든 사건들이 흔들렸을 때부터 디지털화, 따른 진보 및 새로운 업무 모델에는 더 이상 도망칠 길이 없다는 것이 확실해졌습니다. 저는 2013년부터 이 모델을 실천하고 있으며 내 경험을 공유하고 싶습니다.
하이브리드 근무와 코워킹
하이브리드 근무란, 정규 근무 시간 일부를 사무실, 에이전시 또는 회사에서 보내고 나머지 일을 집이나 – 천장이 무덤덤한지 까다로운 레고 조각들이 발밑을 찔러도 – 코워킹 스페이스에서 하는 것을 의미합니다. 그것은 일을 하는 장소를 필요로 하는 사람들에게 특화된 대규모 사무실 단위입니다.
이러한 서비스를 대부분 큰 도시마다 찾을 수 있으며, "일시적"이라는 것은 단순히 단추 작업이 아니라 작업하는 시기를 구체적으로 지칭합니다. 그래서 "데이패스"로 하루 동안 9시부터 17시까지 출입하고 와이파이, 프린터 및 커피 머신을 사용하고 작업을 무리 없이 완료할 수 있습니다. 또는 몇 주 동안 프로젝트에 맞춰 코워킹 스페이스에서 작업할 수도 있고, 마지막 선택 사항인 항상 거기 머물 수도 있습니다.
어느 경우든 분명한 것은 있습니다: 이러한 업무 모델을 위해서는 자율적으로 일하는 즐거움뿐만 아니라 새로운 사회적 규칙도 정의해야 합니다. 외부 환경에서 얻을 수 있는 최고의 것을 끌어내기 위해 도전과 기회를 동시에 안고 있기 때문입니다.
코워킹 스페이스의 장점
처음으로 "Co-Working"에 들어가면, 새로운 회사에 들어간 것과 비슷한 흥미진진한 하루가 시작됩니다: 거기서 다양한 "동료"들을 만나고, 각자 다른 활동을 하며, 따라서 스페이스는 다양한 산업과 전문 분야들의 생태계를 제공합니다. 점심시간에 홀로 있을 것인가? 당신이 그렇다고 요구하지 않는 한 그럴 일이 없습니다. 산업적 로프트 스타일의 현대적인 작업 공간? 언제든지 환영합니다! 생각의 탱크에서 함께 조용히 "브레인스토밍"을 할 수 있으며, 새로운 아이디어를 육성하고, 프린터에서 편한 수다를 떨 수 있습니다. 전체적으로 작업 공간은 모든 것이 평온하고 조용하게 조정되어 있습니다. 집회 규칙에 따라 전화는 전화 부스에서 통화합니다. 따라서 잘 계획된 컨셉으로 아늑한 분위기를 만드는 것입니다.
코워킹 스페이스에서는 많은 긍정적 측면들이 모두 결합됩니다: 유연한 방문 시간으로 가족과 업무를 편리하게 조화시킬 수 있습니다. 가정에서도 어수룩할 때 코워킹으로 탈출하면 기적적인 효과를 볼 수 있습니다. 시간적 제약도 있고, 할 일 목록을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 저녁에 공동 프린터로 빨리 인쇄할 필요가 있습니까? 문제 없습니다. 간단히 들인 점심 도시락을 냉장고에 넣고 저장할 수 있습니까? 잠깐 일이 찌그러지게 잘 작동합니다.
재능은 그들이 머물 수 있는 곳에서 확보할 수 있으며, 사무원의 거주지가 자유롭게 선택 가능해집니다. 내 개인적인 예를 보여드리겠습니다: 우리 에이전시는 바드 와렌에 위치해 있지만, 저는 개인적으로 독일 제3의 큰 도시 바이에른 주의 수도인 아우크스부르크에 있습니다. 따라서 저와 제 상사는 겨우 750km가 떨어져 있습니다. 민감한 권위주의자들과 초인기납광 경향을 가진 이들에게는 좋지 않은 전망입니다.
건전한 신뢰와 성과 중심적인 시각을 가진 사람들 (제 제사)을 위해서는 하이브리드 근무가 논리적인 옵션이자 효율적인 방식입니다. 또한, 당연히 이러한 업무 모델로 인해 기업이 혜택을 얻는 것은 사무 공간을 적게 빌려야 하며, 그로 인해 발생하는 부대 비용을 직접 절약할 수 있는 이유입니다.
의심의 여지 없이: 이러한 유연성은 참여자들에게 만족감을 증대시키며 개인의 일-생활-수면 균형을 개선시킵니다. 그리고 마침내 자연의 과학적인 원리로 알려진 바는 모든 것이 자신의 종류에 따라 재현된다는 것입니다: 만족한 상사들은 만족한 직원을 위해 이끌고, 그들은 또한 만족한 고객을 유치합니다. 상생-상생-상생이란 말이지요.
코워킹 스페이스의 단점
말에는 어둠이 있으면 그림자도 있다. 언제나 개인의 관점에 따라 다르지만, 몇 가지 경우에는 단순히 용량이 독이 된다. 따라서 고려해야 할 단점중 몇 가지는 있을 수 있으며, 이러한 단점이 지속적인 기분 좋지 않음으로 이어지지 않도록 신중하게 생각해야 합니다. 종종 일어나긴 힘든 일이지만, 코워킹 스페이스가 항상 문명적인 휴식의 정원이라고 말할 수는 없습니다. 무례한 동료, 시끌벅적한 환경, 더러운 주방 또는 불충분한 사무실 단위... 실수의 가능성 목록은 꽤나 길 수 있습니다. 불편함 목록은 더 길 수 있습니다.
협력 측면도 더해진다: 영구적으로 사무실에 없는 사람들은 가끔씩 현장의 핵심 인물들에게 잊힐 수 있습니다. 악의가 있지는 않지만, 이메일이나 전화기를 사용하는 것보다 간단하게 열린 사무실 문틈으로 최신 소식을 소리치는 것이 덜 번거로운 경우가 있습니다. 이것이 집소에서나 코워커에서도 일어나는 놓치지 않아야 할 무언가에 대한 두려움인 것입니다. 괜히 중대한 소식인지 또는 사소한 사소한 일인지는 별로 상관하지 않습니다.
반대로 사무실에 있는 동료들은 종종 멀리 떨어져 있는 직원의 현재 작업 내용에 대해 세부 정보가 부족합니다. 당신은 거기에 없기 때문에 냉장고 문 또는 파쇄기 앞에서 만나게되지도 않습니다. 가끔 무시 당하기도 합니다. 중앙에서 조직된 팀을 분산 위치에서 운영하는 것은 균형잡힌 행위가 됩니다. 원격 작업에서 팀 빌딩, 구조 통합 또는 새 직원을 추가하는 것에 대해 언급할 필요조차 없습니다...
많은 단점들은 홈오피스에도 적용됩니다. 자신의 네 벽 안에서 기술이 부족하면 당연히 막막해지며, 광섬유 없이는 연결할 수 없고, 좋은 HD 카메라가 없으면 회의에서 적어도 "흐림"으로 자신을 인식합니다. 이렇게 코로나 기간 동안의 수많은 비디오 콜로 인해 성형수술 발생률이 상당히 증가했다는 데이터가 나와 있습니다. ZDF가 보도했던 바에 의하면.
두 가지 세계에서의 Best
코로나는 우리에게 많은 것을 가르쳐 주었지만, 특히 이와 관련하여 언급할만한 세 가지가 있습니다:
- 기술, 하드웨어 및 소프트웨어가 최신 상태여야 합니다. 회사뿐만 아니라 직원 개인에게도 혜택이 됩니다.
- 진실은 바로: 우리가 하지 않아도 되는 것을 하 등 뭘 해야 하는 것들을 하기 위해 많은 사람들이 매일 사무실이나 기관 또는 회사로 가야 하는 경우가 많습니다.
- 그러나 단지 홈오피스만 있는 것은 조금 외로워 하기 쉽고, 사람들을 격리시키며 (그리고 때로는 성형수술로 지갑을 가볍게 만드는)반면에.
기업가는 자신의 직원들을 간단히 개인 공간으로 옮겨 둔 다음 이전처럼 사업이 계속 진행되리라고 기대하는 것보다 많은 것이 필요합니다. 그리고 직원에게도 고도의 자기 주도성과 자기 조직력이 필요합니다. 하루의 막바지에 모든 이해관계자들이 만족스럽게 작업 목록을 끝낼 수 있도록 합니다. 따라서 황금의 중간 지점인 하이브리드 모델이 태어났습니다: 일부 시간을 사무실에서 보내고 다른 부분은 집이나 코워킹 스페이스에서 보냅니다.
과거 몇십 년간의 풀타임 근무 모델은 미래에는 분명히 지지할 수 없습니다. 그러나 홈족만을 남겨두면 위험합니다. 피해자뿐만 아니라 회사의 파워에 대해서도 말입니다. 각종 직접적인 대면 상호작용이 인간의 복지에 중요한 기반이 됩니다. 커뮤니케이션 및 상호 작용을 위한 중요한 사회적 기초를 형성합니다. 오프라인에서는 7:30 잼부터 매일 정말로 많은 비버작동이 가능했으며, 커피숍에서의 나중 회의, 복도에서의 머무름 또한 결산부서 동료와의 두분 이상 대화는 가능했습니다.
이러한 상호작용에서 일하는 동안 외롭지 않을 만큼의 기회가 형성되고 사람들 끼리의 친구 관계가 형성됩니다: 주말에 대해, 취미에 대해, 가족에 대해 또는 스포츠에 대해 이야기합니다. 아무도 스포츠를 하지 않아도, 적어도 스포츠 이벤트에 대해 풀이할 수 있습니다. 이러한 모든 상호작용은 이러한 사람들과의 연결을 강화하며 세력증진, 엑스트라 마일 걷기 또는 자발적으로 이벤트를 조직할 의욕을 포함한 진정으로 강력한 팀의 개별 선행 조건을 형성합니다. 그러한 팀은 봉쇄적인 협업 및 강한 공동체로 특색 지어지며 탁월한 의사결정 및 적절한 퇴근을 통해 높은 성과를 이룰 수 있습니다.