브라우저를 열고 Google Docs를 시작합니다 - 매일 웹 응용 프로그램이 우리를 키보드를 두드리도록 분발시킵니다. 실제로 유용한 단축키 및 정말 유용한 기능을 여기에서 요약하여 제공합니다 ... 현장의 최고 팁과 트릭!
우리 팀이 Google Docs를 사용하는 중에 많은 경험치가 쌓였으며, 여기에 공유하고 싶은 팁과 트릭이 11가지 이상 모였습니다. 당신을 위한 우리의 연습을 통한 최상의 팁과 트릭을 직접 시작합니다!
- 01 | 모든 문서에서 동일한 스타일
- 02 | 쉬운 구성: 자동 색인
- 03 | 특정 위치로 이동: 책갈피 설정
- 04 | 클릭하고 바로 이동: 제목 및 책갈피로 이동
- 05 | Google 문서와 Google 스프레드시트 간 링크
- 06 | 단어 및 문자 수 세기
- 07 | 단축키 상위 열두 개
- 08 | 표 포맷팅 및 행 오버플로우 켜기/끄기
- 09 | 체크리스트 문제 해결 (업데이트)
- 10 | 문서 동시 편집
- 11 | Google Docs 문서에서 고품질 이미지 추출하기
- 12 | 간단한 팁과 트릭
1 | 모든 문서에 대한 구조: 고유한 기본 스타일 설정하기
우리는 Google Docs를 사용하여 TutKit.com에 대한 변경 사항이나 플랫폼에 대한 새로운 기능 등을 개발자들에게 자세히 설명하는 데 사용합니다. 여기에는 빠르게 10, 30, 50개 이상의 페이지와 많은 문서가 함께 제공됩니다.
특히 대규모 프로젝트에서는 우리의 권장 사항은: Google Docs의 기본 스타일을 활용하거나 고유한 스타일을 설정하세요. 현재 표준 텍스트, 문서 제목, 부제목 및 세 가지 제목 레벨에 스타일을 적용하거나 정의할 수 있습니다.
기본 스타일의 장점 (다른 워드 프로세서와 마찬가지로): 이를 사용하여 나준에 클릭 한 번으로 자동 색인을 만들 수 있습니다. 또한 텍스트의 제목에 링크를 쉽게 설정할 수 있습니다.
기본 스타일 적용: 스타일을 적용하려는 텍스트 영역을 선택하거나 서식을 지정하려는 섹션에서 커서를 설정합니다. 기본 스타일 메뉴를 열고 원하는 스타일을 선택합니다.
고유한 기본 스타일 생성: 문서에서 특정 위치의 텍스트를 원하는 스타일로 서식 지정합니다. 기본 스타일 메뉴를 열고 원하는 스타일에서 해당하는 스타일로 업데이트 기능을 선택하세요.
개인적인 기본 스타일을 모든 Google Docs 문서에서 사용할 수 있도록 설정하기: 원하는 설정으로 모든 표준 스타일을 해당하는 스타일로 업데이트하여 지정합니다. 기본 스타일 메뉴를 열고 옵션에서 개인적인 기본 스타일로 저장 기능을 선택하세요. 이제 모든 Google Docs 문서에서 개인적인 스타일을 옵션의 내 기본 스타일 사용에서 호출할 수 있습니다.
2 | 쉽게 구성: 문서 구조, 자동 색인
1을 따르면 2는 아주 쉽게됩니다. 제목에 기본 스타일을 사용하면 Google Docs가 문서가 구성된 방식을 알 수 있습니다. 왼쪽 모서리에 있는 작은 목록 아이콘을 통해 언제든지 문서 구조에 액세스하고 제목에서 제목으로 이동할 수 있습니다.
얘기하자면, 이 트릭을 가장 잘 익혀둬야겠어요:
- 문서 구조 열기: Strg + Alt + A + H 또는 Ctrl + Cmd + A + H
- 다음 제목으로 이동: Strg + Alt + N + H 또는 Ctrl + Cmd + N + H
- 이전 제목으로 이동: Strg + Alt + P + H 또는 Ctrl + Cmd + P + H
삽입 탭에서 한 번의 클릭으로 문서용 목차를 자동으로 만들 수 있어요. 한 번 설정하면 목차 상단 왼쪽 모서리의 화살표 아이콘을 클릭하거나 목차 항목을 클릭하여 문서의 해당 위치로 바로 이동할 수 있습니다.
3 | 항상 빠르게 이동: 책갈피 설정
“스테판, 여기 빨리 스쳐봐줄래?” … 팀 동료들은 종종 전체 100페이지 대항해건을 읽을 필요가 없어. 대신, 특정 부분을 정기적으로 가리키고 싶어해요. 이때 책갈피 기능이 효과적: 간단히 삽입 탭에서 책갈피를 클릭한 후 링크를 복사하여 전송하면 됩니다.
아마도 Google Docs의 우리가 가장 좋아하는 기능 중 하나인데, 실제로 많은 경우에 사용됩니다: 문서 내부 링크(4번 항목 참조), 프로그래머의 티켓 시스템 내부 링크 및 소셜미디어 편집 계획 표 내의 링크.
4 | 한 번 클릭해서: 제목과 책갈피를 링크로 삽입
글을 쓰다가 중간에 갑자기 다른 부분으로 빠르게 이동하고 싶어졌다면? Google Docs에서는 사용자 친화적인 방법으로 링크 창을 통해 링크를 삽입할 수 있어요. 다음과 같이 엽니다:
- 메뉴바에서 연결 아이콘을 클릭합니다.
- 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 링크 연결을 클릭합니다.
- 게다가 키보드로 두드립니다 Strg + K 또는 Ctrl + K.
링크 창 아래에서 이 기능의 실질적인 마법 영역을 찾을 수 있습니다: 제목 및 책갈피. 여기서 모든 제목과 책갈피가 예쁜 목록으로 표시되어 직접 링크할 수 있습니다. 아주 편리해요!
5 | 특정 셀에 링크 걸기: Google Sheets에서 특정 셀로 이동하는 링크
위에서 설명한 책갈피를 사용하여 Google Docs 문서의 특정 섹션으로 링크를 만들고, 예를 들어 Google Sheets의 표에도 넣을 수 있습니다.
그렇다면 그 반대는 어떨까요? Google 시트의 특정 셀로의 링크를 가져올 수 있을까요? 이를 위해 급하게 해결책이 필요했고, 놀랍게도 가능합니다 - 방법이 있습니다:
해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 컨텍스트 메뉴에서 셀에 대한 추가 작업을 열 수 있습니다. 여기에 우리가 필요한 것이 숨겨져 있는데, 곧바로 찾을 수 있습니다: 이 셀에 대한 링크 가져오기 기능. 한 번 클릭하면 클립 보드에 복사됩니다 ...
... 그리고 그것을 계속 사용하고 예를 들어 Google Docs 문서에 붙여 넣을 수 있습니다 ... Google Docs의 책갈피 및 Google Sheets의 특정 셀에 대한 링크 - 우리는 이 두 기능을 정기적으로 사용하여 표 및 문서 간을 쉽게 왔다갔다합니다.
6 | 미터 판독치를 유지하기: 단어 수 표시
글 쓰기 중에 단어 수 또는 글자 수가 중요할 때가 많습니다. 따라서 지금 작업 중인 문서가 얼마나 긴지 알고 싶으신가요? 이를 Google Docs에서 도구 및 단어 세기 또는 Ctrl + Shift + C 단축키를 사용하여 확인할 수 있습니다.
또한 창에서 입력하는 동안 단어 수를 표시할 수 있습니다. 그러면 문서 하단에 페이지 수, 단어 수, 공백 포함/제외 글자수를 언제든지 확인할 수 있는 메뉴가 표시되며, 텍스트 일부를 강조 표시 해도 카운트 기능이 작동합니다.
7 | 키보드 위의 손가락이 이동하지 않게: 바로 가기 키 사용하기
Ctrl + C는 복사, Ctrl + V는 붙여 넣기, Ctrl + Z는 이전 조작 취소, Ctrl + A는 전체 텍스트 선택... 이들과 많은 다른 키 조합은 Google Docs에서 원하는 결과에 빠르게 도달할 수 있습니다. 우리는 물론 이러한 바로 가기를 자주 사용하지만 Google Docs에는 우리만의 키보드 바로 가기 Top 10도 있습니다:
| 위치 | 설명 | 바로 가기 키 |
| 1 | 서식 없는 텍스트 붙여넣기 | Ctrl + Alt + V |
| 2 | 새 페이지 삽입 | Ctrl + Enter |
| 3 | 텍스트 강조 | Ctrl + B |
| 4 | 텍스트 기울이기 | Ctrl + I |
| 5 | 링크 삽입 창 열기 | Ctrl + K |
| 6 | 검색 및 대체 | Ctrl + F |
| 7 | 다음/이전 책갈피로 이동 | Ctrl + Alt + 다음/이전 + B |
| 8 | 텍스트에 밑줄 치기 | Ctrl + U |
| 9 | 기본 스타일 적용 (기본 텍스트 및 제목 1부터 6) | Ctrl + Alt + [0-6] |
| 10 | 단어 세기 | Ctrl + Shift + C |
그리고요: Ctrl + Alt + N 조합은 아마도 "다음"을 의미하며, 다음 요소를 호출하는 것, Ctrl + Alt + P 조합은 아마도 "이전"을 의미하며, 이전 요소를 호출하는 것을 나타냅니다. 한 번 외워두고 조합에 다음 문자를 추가하면 문서를 간편하게 이동할 수 있습니다. 여기에 약간의 기억 도우미가 있습니다:
| 설명 | 단축키 |
| 다음/이전 제목으로 이동 (H는 "headline") | Ctrl + Alt + N/P + H |
| 다음/이전 책갈피로 이동 (B는 "bookmark") | Ctrl + Alt + N/P + B |
| 다음/이전 코멘트로 이동 (C는 "comment") | Ctrl + Alt + N/P + C |
| 다음/이전 링크로 이동 (L는 "link") | Ctrl + Alt + N/P + L |
| 다음/이전 그래픽 요소로 이동 (G는 "graphic"?!) | Ctrl + Alt + N/P + G |
| 다음/이전 목록으로 이동 (O는 "ordered list"?!) | Ctrl + Alt + N/P + O |
8 | 셀, 행, 열 및 행 최대치: 표 서식 지정
알고 계십니까? 표가 한 면에서 시작하여 다음 면으로 이어지며 한 행이 어디에선가 어색하게 끼어 있습니다. 이것이 괜찮을 수도 있지만, 그렇다고 좋아할 필요는 없습니다.
이 밖에도 표 속성에서 더 많은 설정 및 형식 설정 옵션을 찾을 수 있습니다. 가장 중요한 설정은 정렬,에서 발견할 수 있는데, 이는 수직 셀 정렬을 정의할 수 있으며, 색상,에서 테이블 테두리를 조정할 수 있습니다. 끄고 싶으면 선 굵기에서 0 pt를 선택하세요.
9 | 체크리스트 문제 해결 가능
와우. 요즘 Google 문서는 체크리스트 문제를 인식하고 해결했습니다. 이전에는 한 번의 클릭으로 문서에 체크리스트를 추가할 수 있었지만: 체크박스를 선택하면 그 뒤의 텍스트가 회색으로 변하고 취소선이 그어졌습니다. 이것을 피하려면 이전에는 표를 만들어야 했으며, 여기에서 체크박스와 텍스트가 두 개의 별도 열에 배치되었습니다.
말했듯이 - 이제 체크리스트 문제가 해결되었습니다: 체크리스트 심볼 아래에서 어떤 종류의 체크리스트를 사용할 것인지 선택할 수 있습니다: 한 종류는 모든 것이 예전과 같이 유지됩니다 (체크박스를 선택하면 텍스트가 회색으로 변하고 취소선이 그어집니다). 다른 종류는 단순히 체크 상자에 체크 표시가 들어갑니다. 작지만 간단하고 실용적인 추가입니다.
10 | 문서를 동시에 작업하기: 얼마나 잘 작동합니까?
초반에 언급했듯이 다른 사람들과 문서를 공동으로 편집하거나 검토해야 할 때 우리는 주로 Google 문서를 사용합니다. 이 섹션의 제목에서 질문 자체도 이미 대답되었습니다: Google 문서는 실제로 문서를 공동으로 작업하기에 적합해 보입니다.
단순히 다른 편집자들을 초대합니다(File > 공유 또는 오른쪽 상단의 큰 파란 버튼을 사용) 그리고 원하는 권한을 부여합니다. 뷰어는 문서를 읽기만 할 수 있습니다. 코멘터들은 코멘트를 추가할 수 있습니다. 그리고 공동 편집자들은 전체 읽기 및 쓰기 권한을 부여받습니다.
코멘트를 하려면 해당 영역을 강조 표시하고 삽입 > 코멘트 추가를 통해 코멘트를 추가합니다. 여기서 @ 기호를 사용하면 특정 사람들에게 직접 말할 수 있습니다. 그리고 이것은 문서 자체에서도 작동합니다.
공동 편집자는 문서를 자유롭게 편집할 수 있습니다. 그러나 문제는 누가 무엇을 변경했는지 여전히 버전 히스토리를 통해 추적할 수 있습니다 (파일 또는 Ctrl + Alt + Shift + H 단축키로 열 수 있음). 하지만 효율적인 협업은 여러 사람이 함께 일하면서 제안 모드를 사용하는 것이 더 효과적입니다.
모든 참여자는 편집 아이콘을 통해 이 기능을 활성화할 수 있습니다. 그들이 문서에 변경 사항을 가할 때, 이러한 변경 사항이 먼저 제안으로 남겨집니다. 새로운 텍스트 부분은 색상으로 강조되고 제거된 영역은 취소선이 그어집니다.
공동 편집자들의 제안 사항이 문서에 반영되면, 이들은 자동으로 추가 된 코멘트 필드를 통해 수락, 거절 또는 코멘트를 붙일 수 있습니다. 말하자면: 제안 모드 기능은 문서에서의 협업에 매우 유용할 수 있습니다!
11 | 최상의 품질로 삽입 된 이미지 다운로드
다른 사람의 Google 문서 문서와 다수의 이미지가 펼쳐져 있습니까? 그리고 이제 그 이미지를 문서에 삽입된 것과 동일한 품질로 복사하고 싶습니까? 기존의 복사 및 붙여넣기로는 너무 한계가 있습니다, 왜냐하면 그럼 당신은 Google 문서에서 표시 된 품질만을 얻게 됩니다.
다음과 같이 진행하면 됩니다: 파일 및 다른이름으로 다운로드 하여 웹사이트 (.html, .zip)로 클릭하십시오. 그러면 응용 프로그램이 문서 전체를 위해 묶어 줍니다. 다운로드한 ZIP 파일에는 그런 후에 최상의 품질로 모든 이미지가 제공됩니다.
12 | 간단한 팁: Google 문서에 대한 추가 팁
그것이 전부인가요? 아닙니다! 여기 Google 문서에 대한 좀 더 작은 팁과 트릭들이 있습니다. 우리는 이전에 짧게 시험해 본 것뿐입니다.
배경색 변경 및 가로 방향 페이지 설정
흰색과 검은색에 싫증이 나셨나요? 또는 가로 방향이 필요한가요? 문서의 배경색과 용지 형식 및 페이지 방향은 파일의 페이지 설정에서 정의할 수 있습니다.
각주 삽입
머리말 및 꼬리말의 크기를 서식 아래의 해당 부분에서 정의할 수 있습니다. 거기에서 첫 번째 페이지가 문서의 나머지와 다른 설정을 가져야하거나 짝수와 홀수 페이지에서 머리말 및 꼬리말을 다르게 표시하도록 설정할 수도 있습니다. 간단히 Ctrl+Alt+F 키 조합으로 각주를 삽입할 수 있습니다.
빠른 검색을 위한 찾아보기 기능
찾아보기는 기본적으로 Google Docs 내부 웹 검색입니다. 이 기능은 도구 아래에서 찾을 수 있습니다. 또는 말풍선 및 별표로 이루어진 기호 또는 Ctrl + Alt + Shift + I 단축키를 통해 오른쪽 아래에서 호출할 수 있습니다. 찾아보기 창의 검색 창에 검색어를 입력하면 웹, 이미지 및 드라이브 카테고리에서 적절한 결과가 표시됩니다.
맞춤법 및 문법
Google Docs 내부의 맞춤법 및 문법 검사 기능을 사용하려면 이를 도구 아래에서 찾을 수 있습니다. 한 번 활성화되면 (가정적인) 오류에서 다음으로 넘어가며 변경 제안을 수용하거나 무시할 수 있습니다.
Google Docs 문서 번역하기
또한 Google Docs의 번역 기능은 도구 중에 있습니다. 해당 창에서 대상 언어와 새 문서의 이름을 지정해야 합니다. 응용프로그램은 전체 텍스트를 번역합니다. 그 결과는 아마도 나중에 수동으로 수정해야 할 수 있는 수용할만한 결과임을 보여줍니다.
워터마크 삽입하기
상대적으로 새로운 워터마크 기능은 삽입 탭에 있습니다. 여기서 텍스트나 이미지 중 하나를 기반으로 워터마크를 만들지 원하는지 선택할 수 있습니다. 텍스트인 경우 텍스트 내용 및 글꼴, 포맷, 투명도, 정렬을 지정할 수 있습니다. 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다:
Word용 DOCX로 저장
문서를 Word에서 계속 작업하거나 로컬 컴퓨터에 저장하려는 경우, 파일 및 다운로드에서 DOCX로 저장할 수 있습니다. 예를 들어 제목 스타일이 제목 서식과 같이 표준 스타일이 유지됩니다.
일반적으로 다운로드 영역을 살펴보는 것이 좋습니다. 현재 문서를 DOCX, ODT, RTF, PDF, TEXT, HTML 및 EPUB 형식으로 다운로드할 수 있습니다.
Google Docs 학습 비디오 강의를 확인
Google Docs 더 많은 정보가 필요하신가요? 지금 저희 어플리케이션 비디오 학습을 확인하세요. Tobias Becker가 귀하가 포맷을 적용하거나 표, 이미지 및 그래픽으로 작업하는 방법, 그림 삽입 및 텍스트 상자 사용하는 방법 등을 소개합니다.
몇 가지 유용한 팁이 있기를 바라며, Google Docs 작업 또는 Google Docs를 처음 사용해 보는 데 즐거움과 기쁨을 느끼실 수 있기를 바랍니다.