인보이스 템플릿 편집에 대한 빠른 가이드 및 예제

여기에서 Word 문서에서 필드를 편집하고 모든 내용을 업데이트하는 방법을 확인할 수 있습니다. Word 인보이스 템플릿을 예로 들어 간략하게 설명한 다음 더 자세히 설명합니다 .

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빠른 가이드: Word에서 필드 편집 및 모든 항목 업데이트하기

Word에서 필드 편집을 위해 모든 필드 기능을 표시하는 방법:

단축키 Ctrl + A로 전체 문서를 선택합니다 .
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.
필드 기능 켜기/끄기를 클릭합니다.

Word에서 필드 기능 표시 및 숨기기 — Word에서 모든 필드를 편집하려면 전체 문서를 선택하고 마우스 오른쪽 클릭 메뉴에서 필드 기능 켜기/끄기 옵션을 선택합니다.

이렇게 하면 필드나 목차 등 Word 문서의 모든 항목을 업데이트할 수 있습니다:

단축키 Ctrl + A를 사용하여 전체 문서를 선택합니다 .
그런 다음 F9 키를 누릅니다 .

Word에서 필드 업데이트 - 일반적으로 인보이스 템플릿이 작동하는 방식

Word용 인보이스 템플릿에는 값 자동 계산을 위한 필드가 포함되어 있습니다. 이 예에서는 Word 문서에서 개별 필드 및 모든 필드를 편집하는 방법을 설명합니다:

다운로드 후 계산 기능이 있는 Word 인보이스 템플릿 버전을 엽니다. 총 가격이 계산되는 뒷면의 열에서 숫자를 클릭하면 회색 배경에 숫자가 표시됩니다. 그 이유는 수식이 있는 필드이기 때문입니다. 표시된 예에서 합계 열의 필드는 행에 지정된 수량에 해당 단가를 곱합니다 .

송장의 예를 사용한 Word의 필드 — 이 예제에서는 필드에서 수량에 단가를 자동으로 곱합니다.

필드에서 계산에 사용하는 값을 변경하는 경우 처음에는 필드의 결과가 변경되지 않습니다.

계산은 Word에서 자동으로 변경되지 않습니다. — 참조 값을 변경한 후에는 필드가 직접 변경되지 않습니다. 예제에서는 수량이 7개에서 2개로 줄었지만 이 품목의 총 가격은 여전히 €7,000로 잘못 설정되어 있습니다.

필드에서 새 계산을 수행하려면 필드를 업데이트해야 합니다 . 이를 수행하는 방법에는 세 가지가 있습니다:

상황에 맞는 메뉴를 통해 개별 필드를 업데이트합니다: 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 업데이트를 선택합니다.
바로 가기를 통해 개별 필드 업데이트: 마우스 왼쪽 버튼으로 필드를 클릭하여 선택하고 키보드에서 F9 키를 누릅니다 .
Word 문서의 모든 필드 업데이트: Ctrl + A를 사용하여 전체 문서의 내용을 선택합니다. 그런 다음 F9 키를 누릅니다 .

Word에서 필드 업데이트 — 개별 필드를 업데이트하려면 해당 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '필드 업데이트' 옵션을 선택합니다. 또는 필드를 선택하고 F9 키를 누릅니다.

Word에서 모든 항목 업데이트 — Word 문서에서 모든 내용을 업데이트합니다: 단축키 Ctrl + A를 사용하여 모든 콘텐츠를 선택한 다음 F9 키를 누릅니다.

새 필드 추가 및 편집 - 인보이스 템플릿 사용자 지정하기

물론 청구서의 청구서 항목 수가 동일한 경우는 거의 없습니다. 항목을 더 추가하려면 다음과 같이 진행하세요:

현재 마지막 항목의 줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 상황에 맞는 메뉴에서 삽입 아래의 아래에 줄 삽입 옵션을 선택합니다 .

Word 표에 새 행 삽입하기 — 인보이스 템플릿 편집 예(1단계): 오른쪽 클릭 메뉴에서 '삽입'을 통해 다른 줄을 추가하여 인보이스에 새 줄 항목을 삽입합니다.

새 줄을 원하는 값으로 채웁니다. 총 가격 자동 계산을 위한 뒤쪽 열의 경우 기존 필드를 사용하려면 위쪽 행 중 하나에서 필드를 선택하고 복사하여 새 행에 붙여넣기하면 됩니다.

Word에서 필드 복사 — 인보이스 템플릿 편집 예시(2단계): 다른 행에서 필드를 복사합니다.

이제 필드를 업데이트하면 값이 올바르지 않은 것을 알 수 있습니다. 그 이유는 수식이 복사한 필드에 지정된 셀을 참조하기 때문입니다. 따라서 이제 수식의 참조를 조정해야 합니다 .

필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 기능 켜기/끄기를 선택하여 필드의 수식을 표시할 수 있습니다.

Word에서 필드에 대한 필드 함수 표시 — 인보이스 템플릿 편집 예(3단계): 복사한 필드에 대한 필드 함수를 표시합니다.

이제 참조를 변경할 수 있습니다. 셀 번호 매기기는 Excel에서와 똑같은 방식으로 작동합니다: 표의 왼쪽 상단에서 셀 A1부터 카운팅이 시작됩니다.

표시된 예의 경우: 합계 열에서 새 위치에 대한 필드는 이전에 표의 5행에서 복사되었습니다. 그러나 6행에 대해 올바른 값이 계산되도록 하기 위해 참조를 D6 및 E6으로 설정했습니다.

Word에서 필드 편집 — 인보이스 템플릿 편집 예(5단계): 새 행을 추가한 경우에는 새 필드에 대한 셀 참조를 그에 맞게 조정해야 합니다. 이 예에서는 값이 D5 및 E5에서 D6 및 E6으로 변경되었습니다.

중요: 정가, 부가가치세 금액 및 총 인보이스 금액도 자동으로 계산됩니다. 테이블에 새 라인을 추가하는 즉시 테이블에 저장된 참조도 변경해야 합니다. 기존 행을 제거하는 경우에도 마찬가지입니다.

표시된 예의 경우: 새 라인 6이 아래 총액에 포함되도록 하려면 참조도 F5에서 F6으로 설정해야 합니다.

Word에서 필드 편집 — 인보이스 템플릿 편집 예(6단계): 표에 새 항목을 추가한 경우에는 합계 참조도 조정해야 합니다. 왼쪽: 원래 참조가 있는 필드(F5까지). 오른쪽: 참조가 조정된 필드(6번째 줄에 새 항목이 있음).

모든 수식을 올바르게 조정했으면 필드 기능을 다시 숨기고(오른쪽 클릭 > 필드 기능 켜기/끄기) 필드를 업데이트합니다.

필드 기능 숨기기 및 모든 항목 업데이트 — 인보이스 템플릿 편집 예시(7단계): 모든 참조를 올바르게 조정했으면 필드 기능을 다시 숨기고 전체 문서를 업데이트하세요.

모든 필드 편집 및 모든 항목 업데이트 - 빠른 워크플로우를 위한 팁

인보이스 템플릿을 인보이스 항목에 빠르게 적용하려면 다음 워크플로우를 권장합니다:

Word 템플릿을 열고 인보이스의 모든 새 항목에 대한 줄과 모든 항목에 해당하는 세부 정보를 삽입합니다. 또는 너무 많은 기존 줄을 제거하세요.

Word 인보이스 템플릿을 항목으로 채우기 — 빠른 워크플로(1단계): 원하는 모든 항목을 나열하도록 표를 사용자 지정합니다. 항목을 제거하거나 새 항목을 추가할 수 있습니다.

이제 총 가격 열에서 필드 중 하나를 복사하여 모든 새 행에 붙여넣습니다.

Word에서 필드 복사 — 빠른 워크플로(2단계): 기존 필드를 가져와서 새 항목이 있는 열에 복사합니다.

단축키 Ctrl + A를 사용하여 전체 문서를 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴를 통해 모든 필드 기능을 Blender로 표시합니다.

Word에서 모두 선택 및 필드 기능 표시 — 빠른 워크플로(3단계): 전체 문서를 선택하고 필드 기능을 Blender에 표시합니다.

이제 새로 추가된 모든 필드와 순, 부가가치세 및 총액에 대한 참조를 조정합니다.

Word의 필드에서 참조 사용자 지정 — 빠른 워크플로(4단계): 필드의 참조를 조정합니다.

전체 문서를 다시 선택하고 상황에 맞는 메뉴를 통해 필드 기능을 숨긴 다음 F9 키를 눌러 모든 필드를 업데이트합니다.

Word에서 모든 항목 업데이트 — 빠른 워크플로(5단계): 전체 문서를 선택하고 필드 기능을 숨긴 다음 F9 키를 눌러 문서의 모든 필드를 업데이트합니다.

Word: 모든 항목 업데이트 및 필드 편집

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