Heyer 여러분, 이 상황을 상상해 보세요: 매우 중요한 PowerPoint 프레젠테이션을 진행 중이고 모든 것이 최고 속도로 실행되고 있습니다. 슬라이드를 저글링하고, 그래픽을 저글링하다가 갑자기 변경해야 할 사항이 생깁니다. 이제 마우스를 잡고 메뉴를 클릭하다가 소중한 시간을 낭비할 수 있습니다. 아니면 손끝에 있는 멋진 초능력, 바로 키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다! 예, 이 작은 키보드 마술은 시간을 절약해줄 뿐만 아니라 진짜 PowerPoint 닌자처럼 보이게 해줍니다. 이제 키보드 단축키의 세계로 뛰어들어 몇 가지 간단한 키 입력으로 프레젠테이션을 한 단계 업그레이드하는 방법을 알아보세요!
자주 사용하는 키보드 단축키 동작 키보드 단축키 새 프레젠테이션을 만듭니다. CTRL+N 새 슬라이드를 추가합니다. CTRL+M 선택한 텍스트에 굵은 서식을 적용합니다. CTRL+B 글꼴 대화 상자를 엽니다. CTRL+T 선택한 텍스트, 개체 또는 슬라이드 잘라내기 CTRL+X 선택한 텍스트, 개체 또는 슬라이드 복사 CTRL+C 잘라내거나 복사한 텍스트, 개체 또는 슬라이드 붙여넣기 CTRL+V 링크 붙여넣기 CTRL+K 새 댓글 붙여넣기 CTRL+ALT+M 마지막 작업 실행 취소 CTRL+Z 마지막 작업 반복하기 CTRL+Y 다음 슬라이드로 전환 IMAGE-AB 이전 슬라이드로 전환 PICTURE-UP 슬라이드 쇼 시작 F5 슬라이드 쇼 종료 ESC 프레젠테이션을 인쇄합니다. CTRL+P 프레젠테이션을 저장합니다. CTRL+S PowerPoint를 닫습니다. CTRL+Q
프레젠테이션 및 슬라이드 작업 동작 키보드 단축키 새 슬라이드 삽입 CTRL+M 다음 슬라이드로 전환 IMAGE-AB 이전 슬라이드로 전환 사진 위로 축소 Ctrl+마이너스 기호(-) 확대 Ctrl+더하기 기호(+) 전체 보기 CTRL+ALT+O 선택한 슬라이드의 사본을 만듭니다. CTRL+SHIFT+D 프레젠테이션을 엽니다. CTRL+O 프레젠테이션을 닫습니다. CTRL+U 프레젠테이션을 다른 이름, 다른 폴더 또는 다른 파일 형식으로 저장하기 CTRL+SHIFT+S 명령을 취소합니다(예: 다른 이름으로 저장). ESC 마지막으로 사용한 파일을 엽니다. CTRL+O
개체 및 텍스트 복사 동작 키 조합 선택한 개체 또는 텍스트 잘라내기 CTRL+X 선택한 개체 또는 텍스트 복사 CTRL+C 잘라내거나 복사한 대상체 또는 텍스트 붙여넣기 CTRL+V 선택한 개체를 복제합니다. CTRL+D 또는 CTRL+드래그 마우스 Office 2010 및 Office 2007: 사용할 수 없음 선택한 객체 또는 텍스트의 서식을 복사합니다. CTRL+Shift+C 복사한 서식을 선택한 객체 또는 텍스트에 붙여넣습니다. CTRL+SHIFT+V "애니메이션 전송"을 복사합니다. ALT+SHIFT+C Office 2010 및 Office 2007: 사용할 수 없음 "애니메이션 전송" 붙여넣기. ALT+SHIFT+V Office 2010 및 Office 2007: 사용할 수 없음 콘텐츠 삽입 대화 상자를 엽니다. CTRL+ALT+V
개체 및 텍스트에서 작업하기 동작 키보드 단축키 첫 번째 부동 도형(예: 이미지 또는 텍스트 필드)으로 초점을 이동합니다. CTRL+ALT+5 객체가 선택된 경우 다른 객체를 선택합니다. 원하는 객체가 선택될 때까지 Tab 또는 Shift+TAB 키를 누릅니다. 객체를 한 위치 뒤로 보내기 CTRL+왼쪽 대괄호([) Office 2010 및 Office 2007: 사용할 수 없음 개체를 한 위치 앞으로 보내기 CTRL+오른쪽 대괄호(]) Office 2010 및 Office 2007: 사용할 수 없습니다. 개체를 배경으로 이동하기 CTRL+SHIFT+왼쪽 대괄호([) Office 2010 및 Office 2007: 사용할 수 없음 개체를 전경으로 이동하기 CTRL+Shift+오른쪽 대괄호(]) Office 2010 및 Office 2007: 사용할 수 없음 슬라이드의 모든 개체를 선택합니다. CTRL+A 선택한 개체를 그룹화합니다. CTRL+G 선택한 그룹을 그룹 해제합니다. CTRL+Shift+G 선택한 개체를 다시 그룹화합니다. CTRL+SHIFT+J 선택한 개체를 시계 방향으로 회전합니다. Alt+우측 키 선택한 개체를 시계 반대 방향으로 회전합니다. ALT+왼쪽 버튼 미디어 재생 또는 일시 정지 CTRL+스페이스바 링크 삽입하기 CTRL+K 새 댓글 삽입하기 CTRL+ALT+M 방정식을 삽입합니다. Alt+등호 기호(=) 링크된 객체 또는 포함된 객체를 수정합니다. Shift+F10 또는 Windows 메뉴 키(상황에 맞는 메뉴를 열려면)를 누른 다음 O, Enter, E를 누릅니다.
텍스트 선택 동작 키/키 조합 커서 오른쪽에 있는 문자를 선택합니다. Shift+오른쪽 키 커서 왼쪽에 있는 문자를 선택합니다. Shift+왼쪽 키 커서부터 단어 끝까지 선택 Ctrl+Shift+오른쪽 키 커서에서 단어의 시작 부분까지 선택 Ctrl+Shift+왼쪽 키 삽입 지점에서 이전 줄의 같은 위치까지 선택합니다. Shift+위쪽 키 삽입 지점에서 다음 줄의 같은 위치로 선택합니다. Shift+다운 키 삽입 지점에서 단락 끝으로 선택합니다. Ctrl+Shift+다운 키 삽입 위치에서 단락의 시작 위치까지 선택합니다. Ctrl+Shift+위쪽 키 객체 내에서 텍스트를 선택합니다(객체가 이미 선택되어 있는 경우). 엔터 키 객체 내의 텍스트가 선택된 경우 객체를 선택합니다. ESC
텍스트 삭제 동작 키/키 조합 삽입 지점의 왼쪽에 있는 문자를 삭제합니다. 백스페이스 삽입 위치의 왼쪽에 있는 단어 삭제 CTRL+백스페이스 삽입 위치의 오른쪽에 있는 문자 삭제 DEL 오른쪽에 있는 단어를 삭제합니다(단어 사이에 커서 위치). CTRL+DEL
텍스트에서 탐색 동작 키 커서를 한 글자 왼쪽으로 이동합니다. 왼쪽 버튼 커서를 한 글자 오른쪽으로 이동합니다. 오른쪽 버튼 커서를 한 줄 위로 이동합니다. 위쪽 키 커서를 한 줄 아래로 이동합니다. DOWN 키 커서를 한 단어 왼쪽으로 이동 CTRL+왼쪽 키 커서를 한 단어 오른쪽으로 이동 CTRL+오른쪽 키 줄 끝으로 이동 END 커서를 줄의 시작 부분으로 이동합니다. POS1 삽입 지점을 한 단락 위로 이동합니다. CTRL+UP 커서를 한 단락 아래로 이동합니다. CTRL+DOWN 커서를 텍스트 필드의 끝으로 이동합니다. CTRL+END 커서를 텍스트 필드의 시작 부분으로 이동합니다. CTRL+POS1 다음 제목 또는 텍스트 본문 플레이스홀더로 전환합니다. 슬라이드의 마지막 자리 표시자인 경우 이 동작은 원래 슬라이드와 동일한 슬라이드 레이아웃을 가진 새 슬라이드를 삽입합니다. CTRL+ENTER 단락 늘리기 Alt+Shift+왼쪽 단락 줄이기 Alt+Shift+오른쪽 선택한 단락 위로 이동 Alt+Shift+위쪽 키 선택한 단락을 아래로 이동 ALT+SHIFT+DOWN
텍스트 검색 및 바꾸기 동작 키보드 단축키 찾기 대화상자 열기 CTRL+F 바꾸기 대화 상자를 엽니다. CTRL+H 마지막 찾기 작업을 반복합니다. Shift+F4
텍스트 서식 지정 액션 키 글꼴 대화 상자를 엽니다. CTRL+T 또는 CTRL+SHIFT+F 글꼴 크기를 늘립니다. Ctrl+Shift+직각 대괄호(>) 글꼴 크기를 줄입니다. Ctrl+Shift+왼쪽 대괄호(<) 문장의 대/소문자, 소문자 또는 대문자 사이를 전환합니다. Shift+F3 "굵게" 서식을 지정합니다. CTRL+B "밑줄" 서식 지정 CTRL+U "이탤릭체" 서식 지정 CTRL+SHIFT+K "아래 첨자" 서식 지정하기(자동 간격) CTRL+등호( = ) 위 첨자 서식 지정(자동 간격 조정) Ctrl+Shift+더하기 기호(+) 아래 첨자 및 위 첨자와 같은 수동 문자 서식 제거하기 CTRL+스페이스바 단락을 가운데로 정렬합니다. CTRL+E 단락을 양쪽 맞춤 텍스트로 정렬하기 CTRL+J 단락 왼쪽 정렬 CTRL+L 단락 오른쪽 정렬 CTRL+R
표로 작업하기 동작 키 조합 삽입 지점을 다음 셀로 이동 탭 키 삽입 지점을 이전 셀로 이동 Shift+TAB 삽입 지점을 다음 행으로 이동 DOWN 키 삽입 지점을 이전 행으로 이동 위쪽 키 셀에 탭 정지 문자 삽입 CTRL+TAB 새 단락 시작 ENTER 마지막 행의 마지막 셀에 커서를 놓고 표 하단에 새 행을 추가합니다. TAB 키
슬라이드 이동 동작 키 조합 선택한 슬라이드 또는 섹션을 지정된 순서대로 위로 이동합니다. CTRL+UP 선택한 슬라이드 또는 섹션을 지정된 순서대로 아래로 이동합니다. CTRL+DOWN 선택한 슬라이드 또는 섹션을 처음으로 이동합니다. Ctrl+Shift+Up 키 선택한 슬라이드 또는 섹션을 끝으로 이동합니다. Ctrl+Shift+다운 키
보기 및 섹션 작업 동작 키 조합 발표자 보기로 전환합니다. ALT+F5 화면 프레젠테이션으로 전환합니다. F5 개요 보기와 썸네일 보기 간에 전환합니다. CTRL+SHIFT+TAB 전체 화면 보기로 전환합니다(메뉴 숨기기). CTRL+F1 안내선 표시 또는 숨기기 ALT+F9 그리드 표시 또는 숨기기 SHIFT+F9 일반 보기에서 시계 방향으로 영역을 탐색합니다. F6 일반 보기에서 시계 반대 방향으로 영역을 탐색합니다. SHIFT+F6 썸네일 보기와 개요 보기 영역 간에 전환합니다. CTRL+SHIFT+TAB 개요 보기에서 레벨 1의 제목을 표시합니다. ALT+SHIFT+1 개요 보기에서 제목 아래의 텍스트를 펼칩니다. ALT+SHIFT+더하기 기호(+) 개요 보기에서 제목 아래의 텍스트를 줄입니다. Alt+Shift+마이너스 기호(-) 개요 보기에서 전체 텍스트를 선택합니다. CTRL+A 슬라이드 정렬 보기 또는 썸네일 영역에서 모든 슬라이드를 선택합니다. CTRL+A 도움말 메뉴를 표시합니다. F1
선택 영역으로 작업하기 동작 키 조합 선택 영역을 엽니다. ALT+F10 다른 영역으로 초점 이동 F6 상황에 맞는 메뉴 표시 Shift+F10 또는 Windows 메뉴 키 초점을 단일 요소 또는 그룹으로 이동하기 위쪽 또는 아래쪽 키 그룹 내 요소에서 상위 그룹으로 초점을 이동합니다. 왼쪽 버튼 그룹에서 이 그룹의 첫 번째 요소로 초점을 이동합니다. 오른쪽 버튼 선택한 그룹과 모든 하위 그룹을 확장합니다. 별표(*)(숫자 키패드에만 있음) 초점이 있는 그룹 확장 더하기 기호(+)(숫자 키패드에서만) 또는 다음 오른쪽 키 초점이 있는 그룹 줄이기 빼기 기호(-)(숫자 키패드에서만) 또는 왼쪽 왼쪽 키 초점을 요소로 이동하고 요소를 선택합니다. Shift+위쪽 또는 아래쪽 키 강조 표시된 요소를 선택합니다. 스페이스바 또는 엔터 키 강조 표시된 요소의 선택을 취소합니다. 시프트+스페이스바 또는 시프트+엔터 키 선택한 요소 앞으로 이동 CTRL+SHIFT+F 선택한 요소를 뒤로 이동 CTRL+SHIFT+B 선택한 요소 표시 또는 숨기기 CTRL+SHIFT+S 선택한 요소의 이름 바꾸기 F2 선택 영역 내에서 키보드 초점을 트리 보기와 모두 표시 및 모두 숨기기 버튼 사이에서 전환합니다. Tab 키 또는 Shift+TAB 모든 그룹을 축소합니다(선택 영역의 구조 보기에 초점이 맞춰져 있음). ALT+SHIFT+1 모든 그룹 확장 ALT+SHIFT+9
작업 영역으로 작업하기 동작 키 조합 프로그램 창의 다른 영역이나 카테고리에서 작업 영역으로 전환합니다. (F6 키를 두 번 이상 눌러야 할 수도 있습니다.) F6 작업 영역 옵션에 초점이 맞춰져 있는 경우, 작업 영역의 다음 또는 이전 옵션으로 전환합니다. 탭 키 또는 Shift+TAB 작업 창 메뉴에 전체 명령 집합을 표시합니다. 예를 들어, 작업 창의 닫기, 이동 또는 크기 조정 버튼에 액세스할 수 있습니다. CTRL+스페이스바 작업 창 메뉴에서 다음 명령으로 전환합니다. 위쪽 및 아래쪽 키 작업 영역 메뉴에서 강조 표시된 옵션을 선택합니다. Enter 버튼 해당 명령이 선택된 후 작업 영역의 크기를 이동하거나 변경합니다. 화살표 키 작업 창 닫기 Ctrl+스페이스바, C
리본 열기 동작 키 조합 리본에서 원하는 항목... 또는 검색 필드로 전환하고 도움말 또는 도움말 콘텐츠를 얻기 위한 검색어를 입력합니다. ALT+Q를 누른 다음 검색어를 입력합니다. 파일 메뉴를 엽니다. ALT+F 홈 탭을 열고 슬라이드, 글꼴, 단락 또는 그림의 서식을 지정합니다. ALT+H 삽입 탭을 열고 슬라이드, 표, 이미지, 일러스트레이션, 양식, 링크, 텍스트, 기호 또는 미디어를 삽입합니다. ALT+I 그리기 탭을 열고 그리기 도구에 액세스합니다. ALT+J, I 디자인 탭을 열고 디자인을 적용하고 슬라이드를 사용자 지정합니다. ALT+G 전환 탭을 열고 슬라이드 사이에 전환을 추가합니다. ALT+K 애니메이션 탭을 열고 슬라이드에 애니메이션을 추가합니다. ALT+A 슬라이드 쇼 탭을 열고 슬라이드 쇼를 설정하고 재생합니다. ALT+S 검토 탭을 열고 맞춤법 및 접근성을 확인하고 주석을 추가합니다. ALT+R 보기 탭을 열고 프레젠테이션 레이아웃을 미리 보고, 격자선과 안내선을 표시 및 숨기고, 확대/축소 배율을 설정하고, 창을 관리하고, 매크로를 표시합니다. ALT+W 녹화 탭을 열고 프레젠테이션의 화면 녹화, 오디오 및 비디오를 관리합니다. ALT+C 도움말 탭을 열고, PowerPoint를 찾아보고, 지원팀에 문의하고, 피드백을 제공합니다. ALT+Y, 2
키보드로 리본에서 작업하기 동작 키보드 바로 가기 리본에서 활성 탭을 선택하고 키보드 단축키를 활성화합니다. ALT 또는 F10 다른 탭으로 전환하려면 바로 가기 키 또는 화살표 키를 사용합니다. 리본에서 명령으로 초점 이동하기 TAB 또는 Shift+TAB 리본의 요소 사이를 아래, 위, 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동합니다. 화살표 키 현재 초점이 맞춰져 있는 리본 요소의 도구 설명을 표시합니다. CTRL+SHIFT+F10 선택한 버튼 또는 선택한 제어 요소를 활성화합니다. 스페이스바 또는 Enter 키 선택한 명령의 목록을 엽니다. 아래쪽 키 선택한 버튼의 메뉴를 엽니다. ALT+DOWN 키 열려 있는 메뉴 또는 하위 메뉴에서 다음 명령으로 전환합니다. 아래쪽 키 리본을 펼치거나 접습니다. CTRL+F1 상황에 맞는 메뉴 열기 Shift+F10 또는 Windows 메뉴 키 메인 메뉴가 열려 있거나 선택되어 있을 때 하위 메뉴로 전환하기 왼쪽 버튼 리본에서 현재 선택된 명령 또는 제어 요소에 대한 도움말을 불러옵니다. F1
리본에서 기타 유용한 키 조합 동작 키 조합 선택한 텍스트의 글꼴 크기 변경 ALT+H, F, S 확대/축소 대화 상자 열기 ALT+W, Q 기본 프린터 설정을 사용하여 프레젠테이션의 모든 슬라이드를 전체 페이지 슬라이드로 인쇄합니다(인쇄 대화 상자가 열려 있는 경우). ALT+P, P 디자인 선택 ALT+G, H 슬라이드 레이아웃 선택 ALT+H, L 일반 보기에서 노트 영역 표시 또는 숨기기 ALT+W, P, N 클립보드 열기 ALT+H, F, O 텍스트 필드 삽입 도구 ALT+N, X 삽입된 문서 또는 스프레드시트를 개체로 삽입하기 ALT+N, J 워드아트 삽입 ALT+N, W 장치에서 이미지 삽입 ALT+N, P, D 도형 삽입 ALT+N, S, H
PowerPoint 작업을위한 10 가지 유용한 팁과 요령 마스터 슬라이드의 달인: 마스터 슬라이드는 PowerPoint 왕국의 왕과도 같습니다. 프레젠테이션의 모양을 표준화하는 데 도움이 됩니다. 시간을 많이 절약할 수 있습니다! 이미지를 더 가볍게 만드세요: 프레젠테이션이 너무 커진다면 이미지 압축을 시도해 보세요. 대용량 파일을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 배경이 투명한 이미지를 원한다면 마법의 "PNG" 형식을 생각해 보세요. 키보드 단축키를 활용하세요: 키보드 단축키는 가장 좋은 친구입니다. 여러분을 PowerPoint 닌자로 만들어 줄 것입니다. 따라서 몇 가지 단축키를 익혀두면 시간을 절약할 수 있습니다. 전환을 너무 많이 사용하지 마세요: 슬라이드 사이의 전환은 멋질 수 있지만 너무 화려하게 만들지 마세요. 불꽃놀이처럼 보이는 프레젠테이션을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 애니메이션을 현명하게 사용하세요: 애니메이션은 프레젠테이션에 생동감을 더할 수 있지만 아껴서 사용하세요. 애니메이션이 너무 많으면 혼란스러울 수 있습니다. 발표자를 위한 메모: 청중을 대상으로 프레젠테이션을 하는 경우, 메모를 사용하여 스스로에게 지침을 제공하세요. 스레드를 잃고 싶지 않으시죠? 디자인 템플릿을 사용하세요: 디자인 천재일 필요는 없습니다. PowerPoint에는 멋진 디자인 템플릿이 있습니다. 적합한 템플릿을 선택하고 취향에 맞게 사용자 지정하세요. 스마트한 그래픽을 위한 스마트아트: 스마트아트는 복잡한 정보를 시각화하는 데 탁월합니다. 다이어그램 등에 사용해 보세요. 멀티미디어 삽입: 동영상과 음악을 추가하여 프레젠테이션을 더욱 흥미롭게 만들어 보세요. 청중이 좋아할 것입니다. 정기적으로 저장 : 마지막으로 중요한 것은 정기적으로 저장하는 것을 잊지 마세요. 모든 작업이 사라진다면 끔찍한 일이 아닐 수 없겠죠?
