도움말 문서에서는 전문 문서의 필수 구성 요소인 목차를 살펴봅니다. Word에서 잘 구성된 목차는 모든 문서의 표제일 뿐만 아니라 탐색이 더 쉬워지고 가독성이 크게 향상됩니다. 학술 논문, 비즈니스 보고서 또는 개인 프로젝트 등 목차를 효과적으로 작성하는 능력은 필수적인 기술입니다.

이 글에서는 Microsoft Word에서 목차를 만드는 두 가지 주요 방법, 즉 수동과 자동의 두 가지 방법을 소개합니다. 각 방법에는 문서의 특정 요구 사항과 개인 취향에 따라 고유한 장점과 사용 시나리오가 있습니다.

수동 목차를 사용하면 목차의 디자인과 내용을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 이 방식은 문서의 구조가 독특하거나 표준 Word 옵션을 넘어서는 특별한 서식이 필요한 경우에 이상적입니다.

반면 자동 목차는 Word의 기본 제공 기능을 사용하여 제목과 부제목을 인식하고 이를 기반으로 목차를 생성합니다. 이 방법은 문서 구조의 변경 사항이 목차를 통해 자동으로 업데이트되므로 시간을 절약할 수 있고 대용량 문서 작업 시 특히 유용합니다.

두 가지 방법을 자세히 설명하기 위해 서면 가이드뿐만 아니라 명확한 동영상 튜토리얼도 제공합니다. 우리의 목표는 사전 지식에 관계없이 원하는 대로 목차를 만드는 데 필요한 도구를 제공하는 것입니다. 초보자이든 숙련된 Word 사용자이든 관계없이 도움말 문서가 문서 수준을 한 단계 끌어올리는 데 도움이 될 것입니다.

Word에서 수동 목차 만들기

문서의 수동 목차는 문서의 구조와 내용에 대한 개요를 직접 만든 것입니다. 제목과 부제목을 인식하고 요약하여 Word에서 생성하는 자동 목차와 달리 수동 목차는 전적으로 사용자가 직접 만듭니다. 즉, 사용자가 장 또는 섹션의 제목과 해당 페이지 번호를 직접 입력하고 서식을 지정합니다. 이렇게 하면 디자인과 내용 면에서 완벽한 사용자 지정이 가능하지만 문서의 변경 사항이 목차에 자동으로 업데이트되지 않으므로 더 많은 노력이 필요합니다. 수동 TOC는 자동 TOC가 제대로 캡처할 수 없는 구체적이거나 색다른 구조가 필요한 문서에 특히 유용합니다. 하지만 대부분의 경우에는 편의상 자동 TOC를 사용합니다.

여기에 수동 목차 만들기에 대한 동영상이 있습니다( 초보자를 위한 Word 교육 과정: A부터 Z까지 기본 사항 배우기의 일부입니다):

수동 목차에 대한 텍스트 튜토리얼

1단계: 문서 준비

• 텍스트를 구성하세요: 목차를 시작하기 전에 텍스트를 정리해야 합니다. 제목과 부제목을 사용해 문서의 구조를 정의하세요.
• 제목에 서식을 지정합니다: 제목을 강조 표시하고 "제목 1", "제목 2" 등의 스타일을 적용합니다. 이렇게 하면 Word에서 문서의 구조를 인식하는 데 도움이 됩니다.

2단계: 목차의 위치 선택하기

• 시작 페이지: 목차를 표시할 위치를 결정합니다. 일반적으로 문서의 시작 부분에 위치합니다.
• 새 페이지: 필요한 경우 원하는 위치에 Ctrl + Enter를 눌러 새 페이지를 삽입합니다.

3단계: 수동 목차 삽입하기

• 참조 탭으로 이동합니다.
• 목차 영역에서 드롭다운 화살표를 클릭하고 수동 목차를 선택합니다.

4단계: 수동으로 항목 추가

• 수동 목차를 삽입했으면 이제 항목을 수동으로 추가할 차례입니다.
• 텍스트 입력: 문서에 표시되는 대로 장 또는 섹션의 제목을 작성합니다.
• 페이지 번호를 지정합니다: 각 제목 옆에 적절한 페이지 번호를 추가합니다.
• 서식 지정: 탭 정지 또는 탭 키를 사용하여 페이지 번호를 오른쪽으로 정렬하고 원하는 경우 지시선을 추가합니다.

5단계: 업데이트 및 확인

• 목차가 수동으로 작성된 경우에도 정기적으로 목차를 확인하고 업데이트해야 하며, 특히 페이지 번호에 영향을 줄 수 있는 문서를 변경하는 경우에는 더욱 그렇습니다.
• 목차를 업데이트하려면 자동으로 수행되지 않으므로 항목과 페이지 번호를 수동으로 조정해야 합니다.

수동 목차를 위한 팁

• 일관성을 유지하세요: 전문성을 유지하려면 목차의 서식을 일관성 있게 유지해야 합니다.
• 하이퍼링크 사용: 디지털 문서의 경우 텍스트의 제목에 하이퍼링크를 추가하여 쉽게 탐색할 수 있습니다. 하지만 이 작업은 각 항목에 대해 수동으로 수행해야 합니다.

이 단계를 통해 문서에 완벽하게 맞춤화된 수동 목차를 Word에서 만들 수 있습니다. 이 과정을 통해 목차의 모양과 구조를 완벽하게 제어할 수 있습니다. 목차를 저장하여 다른 전문 Word 서식 파일과 함께 항상 사용할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

Word에서 자동 목차 만들기

Microsoft Word의 자동 목차는 문서에 사용된 제목 서식을 기반으로 목차를 자동으로 만들고 업데이트할 수 있는 기능입니다. Word는 사용자가 정의한 제목 수준(예: 제목 1, 제목 2 등)을 인식하여 섹션의 제목과 페이지 번호가 포함된 구조화된 목차를 생성합니다. 이 표는 텍스트 추가 또는 제거, 섹션 이동, 페이지 번호 변경 등 문서의 변경 사항을 반영하기 위해 언제든지 업데이트할 수 있습니다. 자동 목차는 문서 작성을 크게 간소화하고, 문서 내 탐색 기능을 개선하며, 전문적인 느낌을 줍니다.

여기에 자동 목차 만들기에 대한 동영상이 있습니다( 초보자를 위한 Word 교육 과정: A부터 Z까지 기본 사항 배우기의 일부입니다)::

자동 목차에 대한 텍스트 튜토리얼

1단계: 제목 서식 지정하기

자동 목차를 만들기 전에 문서의 모든 제목이 Word의 기본 제공 스타일을 사용하여 올바르게 서식이 지정되었는지 확인해야 합니다. Word는 이 서식을 사용하여 목차에 표시할 텍스트 부분을 인식합니다.

• 장 제목을 선택하고 "제목 1" 스타일을 적용합니다.
• 하위 장의 경우 "제목 2", "제목 3" 등을 사용합니다.
• 이러한 스타일은 시작 탭의 "스타일" 아래에서 찾을 수 있습니다.

2단계: 목차 삽입

제목의 서식이 지정되면 목차를 삽입할 수 있습니다:

• 목차를 표시할 위치에 커서를 놓습니다(문서의 시작 부분에 놓는 것이 가장 좋습니다).
• "참고" 탭으로 이동합니다.
• "목차"를 클릭하고 제공되는 디자인 중에서 형식을 선택하거나 "사용자 지정 목차"를 클릭하여 추가 옵션을 사용자 지정합니다.

3단계: 목차 사용자 지정하기

"사용자 지정 목차"를 선택하면 다양한 설정을 조정할 수 있습니다:

• 페이지 번호를 표시할지 여부와 페이지 번호를 지시선과 오른쪽으로 정렬하여 표시할지 여부를 결정합니다.
• 목차에 몇 단계의 제목을 포함할지 선택합니다.

선택을 마친 후 '확인'을 클릭하면 제목을 기준으로 목차가 삽입됩니다.

4단계: 목차 업데이트

목차를 삽입한 후 제목을 추가 또는 삭제하거나 텍스트를 변경하는 등 문서를 변경하는 경우 목차를 업데이트해야 합니다:

• 목차를 클릭하기만 하면 됩니다.
• '목차 업데이트' 버튼이 나타납니다. 클릭합니다.
• 페이지 번호만 업데이트할지 전체 목차를 업데이트할지 선택합니다.

자동 목차를 위한 팁

• 스타일 시트 확인: 목차에서 오류가 발생하지 않도록 모든 제목의 서식이 Word의 스타일 시트와 일관되게 지정되어 있는지 확인하세요.
• 미리 보기 사용: 목차를 삽입하기 전에 옵션에서 목차의 미리 보기를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 목차가 어떻게 보일지 아이디어를 얻는 데 도움이 됩니다.

이 단계를 통해 Word 문서에 전문가 수준의 자동 목차를 만들어 탐색을 더 쉽게 하고 문서에 구조화된 개요를 제공할 수 있습니다.