지원서를 작성할 때 여러분은 획기적인 도전에 직면하게 됩니다. 지원자의 기술과 경험을 회사와 채용 공고의 요구 사항에 정확하게 부합하는 방식으로 제시하는 것입니다.

이 응용 프로그램은 주제 측면에서 매우 광범위하지만 가장 중요한 아이디어와 팁을 명확하고 쉽게 이해할 수있는 요약으로 제공하려고 노력할 것입니다. 이 기사를 읽은 후에는 인터뷰에 초대 될 가능성을 높이기 위해 무엇을 작성하고 어떻게 작성해야하는지 알게 될 것입니다.

지원서를 구성하는 방법과 지원서에 정보를 제시하는 방법에 대한 팁

1. 사실을 줄이세요

수집한 데이터 중에서 지원자의 전문성과 개인적 자질을 강조하는 가장 중요한 사실만 선택하세요. 예를 들어, 모든 세부 사항을 언급할 필요는 없지만 지원하는 직무에 정말 중요한 것만 언급하세요.

2. 목표에 충실하기

특정 직무 또는 업계를 염두에 두고 지원서를 작성하세요. 고용주의 요구 사항을 파악하고 그에 따라 지원서를 조정하세요. 지원서에 구인 광고의 키워드가 포함되어 있는지 확인하세요. 그리고 지원서는 지원자 자신에 관한 것이 아니라 지원자를 채용함으로써 회사가 얻을 수 있는 이점에 관한 것임을 항상 기억하세요.

3. 정보 구조화

정보를 읽고 이해하기 쉽도록 이력서를 구성하세요. 섹션은 명확하게 강조 표시하고 정보는 시간순 또는 관련성별로 정리해야 합니다. 모든 인턴십이 중요하지는 않습니다. 공석에 중요한 부분에 더 많은 공간을 할애하세요. 이력서에서 해당 직책에 중요하지 않은 항목에는 더 적은 공간을 할애하세요.

4. 검토 및 수정

지원서가 준비되면 수정 및 교정하는 것을 잊지 마세요. 맞춤법 및 문법 오류는 물론 표현의 일관성과 명확성을 확인하세요. 회사와 담당자의 철자가 올바른지 확인하세요.

지원서 구조에 대해 자세히 알아보기

약 3분의 1의 지원서는 불완전한 데이터와 정돈되지 않은 구조로 인해 더 자세히 살펴보지도 않습니다. 일반적인 애플리케이션은 다음 섹션으로 구성됩니다:

개인 정보

이름, 연락처, 생년월일 등 기본적인 개인 정보를 입력하는 곳입니다.
업무 경력: 이 섹션에는 이전 직장, 직위, 근무 기간 등 업무 이력에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

교육 및 추가 교육

이 섹션에는 모든 교육 기관, 학위 및 자격증, 수강한 관련 과정 및 세미나가 나열됩니다.

자격 및 기술

이 섹션에는 지원하는 직무와 관련될 수 있는 모든 전문 기술, 지식 및 자격을 나열합니다.

관심 분야

자신의 장점을 가장 잘 드러내고 성격 특성을 강조할 수 있는 취미, 취미 및 기타 활동을 나열하세요.

그러나 학생이나 젊은 직장인처럼 경험이 적거나 필요한 경우 다음 정보를 추가할 수 있습니다:

교육: 모든 학위, 과정, 교육 및 학술 프로젝트를 여기에 기재해야 합니다.

프로젝트 및 포트폴리오: 학업 중 또는 학업 외의 프로젝트나 작업을 수행한 경우, 해당 프로젝트와 그 결과를 요약하여 별도의 섹션을 만들 수 있습니다.

기술 및 역량: 이 섹션에서는 경험이 부족하더라도 향후 업무에 유용할 수 있는 핵심 기술과 능력을 강조할 수 있습니다. 여기에는 기술, 소프트웨어 지식 또는 커뮤니케이션 기술, 시간 관리와 같은 소프트 스킬이 포함될 수 있습니다.

영예 및 수상 경력: 여기에는 업무 또는 학업 중에 받은 모든 영예, 상 및 표창을 기재할 수 있습니다. 스키틀 대회 최우수 선수 상은 사교적인 유형이라는 것만 알려주기 때문에 적합하지 않습니다. 반면에 수학 올림피아드에서 수상한 상은 지원자의 지능과 훈련에 대한 무언가를 말해주기 때문에 가치가 있습니다.

경력 목표: 이 섹션에서는 고용주가 회사 내에서 어떻게 발전하고 싶은지 이해할 수 있도록 경력 야망과 미래 목표를 설명할 수 있습니다.

추천인: 이전 고용주나 상사의 추천서가 있는 경우, 별도의 섹션에 연락처 정보 또는 간단히 연락 가능한 시간을 기재할 수 있습니다.

추가 정보: 이 섹션에서는 고용주에게 중요할 수 있는 기타 유용한 정보(예: 외국어 능력, 자원봉사 활동 또는 전문 단체 회원)를 제공할 수 있습니다.

특정 채용 공고에 맞게 지원서를 맞춤화하세요.

지원서를 해당 직무의 요구 사항에 맞게 잘 작성할수록 설득력이 높아집니다. 대부분의 고용주에게 직업 경험에 대한 자세한 설명은 좋은 지원서의 기본입니다.

주요 자격과 업무 경험 외에도 이전 직장이나 프로젝트에서 이룬 성과와 성공을 강조하는 것이 중요합니다.

이는 채용 담당자의 관심을 끌고 성과를 달성할 수 있는 능력을 확인하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 자신이 참여했던 구체적인 프로젝트와 그 긍정적인 결과를 설명하세요.

지원 사진에 대한 팁 및 요구 사항

미국이나 캐나다와 같은 일부 국가에서는 차별을 피하기 위해 지원 사진을 허용하지 않는 반면, 유럽에서는 지원 사진이 표준입니다. 중국과 일본에서는 진지한 지원 사진이 필수입니다. 독일에서는 지원서 사진이 필수는 아니지만 대부분의 고용주들이 이를 중요하게 생각합니다.

다음은 사진을 개선하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

배경

얼굴에 방해가 되지 않는 차분하고 중립적인 배경을 선택하세요. 배경에 지나치게 밝거나 복잡한 패턴은 피하세요.

옷

어떤 옷을 입어야 할지 모르겠다면 클래식한 셔츠와 바지 조합이 거의 모든 상황에 적합합니다. 너무 밝은 색상이나 너무 화려한 옷은 피하세요.

헤어스타일

머리를 빗고 단정하게 보이도록 하세요. 여자라면 머리를 꽉 묶어 포니테일로 묶어 더 깔끔하고 전문적으로 보이게 할 수 있습니다.

사진은 일반적으로 이력서 및/또는 자기소개서의 지원서 상단에 배치합니다. 표지에도 사진을 배치할 수 있습니다.

학생용 지원서 만들기

학생들은 업무 경험이 거의 없거나 전혀 없는 경우가 많습니다. 지원서를 매력적으로 보이게 하려면 자신의 성격, 강점, 기술을 강조하는 것이 중요합니다. 원하는 직무나 인턴십과 직접적으로 관련된 관심사와 취미를 표시하는 것이 도움이 됩니다.

읽기 쉽도록 표 형식을 사용하는 것이 좋습니다. 다음 요소를 포함하는 것이 중요합니다:

• 개인 및 연락처 정보
• 교육 기관에서의 교육
• 인턴십 또는 아르바이트(해당되는 경우)
• 특별한 기술
• 개인적인 관심사

많은 유럽 대학에서는 학기 중 방학 기간 동안 학생들에게 인턴십을 이수할 수 있는 기회를 제공합니다. 이는 업무 경험을 쌓고 지원 서류를 개선할 수 있는 좋은 기회입니다.

영어 지원의 특별한 특징

해외로 나가기로 결정했다면 지원서와 커버 레터를 영어로 제출해야 할 것입니다. 독일어 지원서와 영어 지원서의 차이점뿐만 아니라 이력서(CV)와 이력서(CV)의 차이점에도 주의를 기울이는 것이 중요합니다.

독일어 지원서와 영어 지원서의 주요 차이점은 다음 범주에서 확인할 수 있습니다: 사진, 개인 정보, 구조 및 참고 자료.

미국 지원서는 지원자의 기본 데이터와 기술을 한 페이지에 요약하는 정보 시트로 설명됩니다(광범위한 전문 경험을 제외하고는 그 이상은 포함되지 않음). 개인 정보, 지원자 프로필, 기술, 교육, 업무 경험 및 참고 자료로 구성됩니다.

일반 이력서와 달리 이력서가 더 상세합니다. 그러나 이전 전문 경력은 시간별로 정리되어 있지 않고 일반 이력서와 마찬가지로 일반 섹션에 표시됩니다. 이력서에는 개인 정보, 경력 목표, 전문성, 직업 경험, 교육, 지식 및 기술이 포함됩니다.

신청서에 취미 추가하기

지원서에 취미를 포함시키는 것에 대한 의견은 종종 다릅니다. 개인적인 관심사를 기재하는 것은 필수는 아닙니다. 그러나 개인적인 취미는 지원자에 대한 정보를 제공하고 특정 소프트 스킬을 상징하며 회사 문화와 지원자 간의 적합성을 평가하는 데 도움이 되므로 채용 담당자가 관심을 가질 수 있습니다. 또한 회사에서도 지원자의 취미를 아는 것이 이점이 될 수 있습니다.

예를 들어 팀 스포츠에 대한 취미는 팀워크 향상에 기여합니다. 지원자의 취미가 동료의 관심사와 일치하거나 동료의 기술을 보완한다면 보다 조화롭고 생산적인 팀 환경을 조성할 수 있습니다. 업무 외적인 관심사를 개발하는 데 있어 상호 존중과 지지는 동료 간의 결속력을 강화하고 우호적인 관계를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 궁극적으로 이는 동기 부여를 높이고 전반적인 팀 성과를 향상시킬 수 있습니다. 또한 역도나 마라톤과 같은 취미는 직원에게 바람직한 특성인 절제력과 인내심을 보여줍니다.

응용 프로그램의 틈새

거짓말에 관해서는... 자의든 타의든 일시적인 고용 중단은 종종 입사 지원서에 과장되게 기재됩니다. 이력서의 공백은 지극히 자연스러운 현상입니다. 중요한 것은 이를 건설적으로 처리할 수 있는 능력입니다.

참고로 일시적인 공백은 두 달 이상 지속되는 경우에만 이야기합니다. 이 경우 휴식의 이유를 설명하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 경력 변경은 새로운 것에 대한 열망으로 성공적으로 해석될 수 있습니다.

장기간의 질병으로 인해 경력을 중단해야 하는 경우 지원서에 이를 언급해야 합니다. 그러나 질병의 세부 사항을 공개할 필요는 없습니다.

긍정적인 표현을 사용하는 것 외에도 이 시기의 중요성을 강조하는 것이 중요합니다. 실직했던 몇 달 동안 많은 소프트 스킬을 배우고 언어 능력을 향상시켰을 것입니다. 그러나 새로운 지식 영역을 탐구하거나 새로운 기술을 습득함으로써 다른 형태의 휴식도 생산적으로 활용할 수 있습니다. 이 주제는 좀 더 심도 있게 다룰 필요가 있으므로 이력서의 공백에 대해서는 별도의 블로그 포스팅을 게시할 예정입니다.

TutKit.com의 기성 지원서 템플릿

이 문서에서는 이력서에 포함되어야 하는 내용을 자세히 설명하고 작성 방법에 대한 팁을 제공했습니다. 이 정보 외에도 실수를 방지하고 잠재적 고용주에게 더 매력적으로 보이려면 문서의 형식과 구조를 올바르게 지정하는 것이 중요합니다.

많은 사람들이 이력서 서식이 올바르게 지정되지 않아 잠재적으로 좋은 문서가 이해하기 어려운 정보로 변질되는 문제에 직면합니다. 저희는 이러한 문제를 방지할 수 있도록 미리 준비된 템플릿을 제공합니다. 적절한 필드에 데이터를 삽입하기만 하면 체계적이고 세련된 문서가 완성됩니다. 애플리케이션 디자인은 경쟁사의 무작위적인 애플리케이션과 차별화됩니다.

저희 디자이너는 이력서 작성에 대한 모든 규칙과 요구 사항을 고려하여 올바른 정보 배열뿐만 아니라 매력적인 외관을 보장합니다. TutKit.com을 방문하여 꿈의 직업을 바로 찾아보세요!