지원서에서 인사말과 소개 문장에서 주의해야 할 사항과 매력적인 소개로 관심을 불러일으키는 방법 ... 소개 문장의 팁과 다양한 예시를 제공합니다.

1 | 커버 레터의 인사말

상대방을 파악하세요.

"친애하는 선생님 또는 부인" 이라는 비인격적인 호칭은 다른 선택지가 없는 경우에만 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 상대방의 이름을 부르세요. 가장 간단한 경우에는 구인 광고에서 연락처 정보를 찾을 수 있습니다. 거기서 찾을 수 없다면 먼저 인터넷 (회사 웹사이트 또는 소셜 플랫폼 등)에서 검색을 해보고 전화 문의를 통해 알아봐야 합니다.

"부인" 또는 "씨"라는 호칭과 성을 사용하여 상대방을 부릅니다. 인사말은 쉼표로 끝맺습니다. 따라서 처음에는 세 가지 변형이 적용됩니다:

• 친애하는 선생님 또는 부인, [...] (다른 옵션이 없는 경우에만 사용)
• 샘플 부인, [...] 님
• 머스터만 씨, [...] 님께

주의! 하나의 템플릿으로 여러 개의 애플리케이션을 만들면 ' 존경하는 '을 '존경하는' 으로 또는 '부인' 을 '미스터' 로 변경하는 것을 잊어버릴 위험이 있습니다 (그 반대의 경우도 마찬가지). 그러니 다시 한 번 확인하세요!

학술적 제목

직함도 주소 형식의 일부입니다. 여기에 "교수"라고 적고 " 박사 " 를 "박사" 로 줄여서 적습니다 . 한 사람에게 여러 개의 직함이 있는 경우 일반적으로 가장 높은 직함만 인사말에 사용합니다.

• 머스터만 교수님, [...] 친애하는 머스터만 교수님
• 무스터프라우 교수님께, [...] 님
• 무스터만 박사님, [...] 친애하는 무스터만 박사님, [...]
• 무스터프라우 박사님, [...] 친애하는 무스터프라우 박사님, [...]

여러 명의 연락처

연락 담당자가 여러 명인 경우 정렬이 어려울 수 있습니다. 직급이 높은 사람부터 이름을 지정해야 합니다. 직급이 같은 경우에는 여성을 먼저 호명하는 것이 좋습니다. 알파벳순 정렬도 유용할 수 있습니다. 인사말은 한 줄 이상 작성할 수 있습니다.

• 아달버트 박사님, 잔 박사님, [...] 친애하는...
• 무스터프라우 교수님께,
  친애하는 아달버트 박사님,
  친애하는 잔 박사님께, [...]]

2 | AIDA - 커버 레터 구조에 도움이 됩니다.

지원서의 AIDA 개념

면접이 하나의 제품이고 채용 담당자가 여러분의 고객이라고 상상해 보세요. 그들에게 제품을 설득하기 위해 (즉, 면접에 여러분을 초대해야 한다는 것을 설득하기 위해 ) 사실상 세일즈 피치인 지원서를 사용합니다.

이러한 점을 고려한다면, 여러분은 매일 같은 도전에 직면하는 광고 업계의 한가운데 있는 자신을 발견하게 될 것입니다: 어떻게 하면 고객이 제품을 구매하도록 설득할 수 있을까? - 내 상황에 적용: 채용 담당자가 나를 면접에 초대하도록 설득하려면 어떻게 해야 할까?

광고 업계에 잠시 머물다 보면 이 질문에 대한 답을 찾기 위해 소위 AIDA라는 개념을 접하게 됩니다. 1898년 광고 전략가 엘모 루이스가 개발하여 오늘날에도 여전히 사용되고 있는 이 원칙은 궁극적으로 고객의 긍정적인 구매 결정으로 이어져야 하는 영업 프로세스의 네 단계를 설명하는 것으로, 지원서에 적용하면 다음과 같습니다:

• A-주의 환기: 채용 담당자의 관심을 끄는 단계입니다.
• I-관심: 지원자 개인과 기술에 대한 관심을 불러일으킵니다.
• D-욕구 : 면접에 초대하고 싶은 욕구를 유발합니다.
• A-행동: 실제로 인터뷰에 초대됩니다.

주의, 관심, 욕구 및 행동

지원서가 채용 담당자의 책상이나 이메일 수신함에 도착하면 적어도 눈에 띄게 됩니다. 하지만 같은 책상 위에 수십 개의 다른 지원서가 놓여 있다면 이런 인식이 무슨 소용이 있을까요? 매일 쏟아지는 이메일 홍수 속에서 단 몇 분만이라도 수신자의 기억에 남을 수 있다면 어떨까요? - 여러분의 애플리케이션을 가장 먼저 터치하거나 떠올리게 하려면 순간적인 자극이 필요합니다.

한편으로는 매력적인 미적 감각과 시선을 사로잡는 디자인을 통해 회색 쥐들 사이에서 눈길을 사로잡는 컬러로 시선을 사로잡을 수 있습니다. 다른 한편으로는 텍스트 정보를 통해 주목도를 높일 수 있습니다. 때로는 참조 라인이 있는 명확하고 간결한 제목으로 충분하지만, 어떤 경우든 도입 문장은 즉시 시선을 사로잡아야 합니다. 예를 들어 놀랍고 창의적인 소개를 통해 이를 달성할 수 있습니다.

채용 담당자가 지원서의 첫 줄을 읽도록 유도했다면 다음 단계는 계속 진행해야 합니다. 주요 섹션은 지원자와 지원자의 기술에 대한 관심을 불러일으키고 점차 면접에 초대하고 싶은 욕구를 불러일으킬 것입니다. 지원자가 무엇을 할 수 있는지, 무엇보다도 지원자를 채용함으로써 회사가 얻을 수 있는 이점이 무엇인지 보여주세요. 노인 간호사 또는 영업 사원으로서의 지원은 성공을 보장합니다!

마지막으로 채용 담당자가 행동을 취하도록 동기를 부여하는 마지막 넛지를 제공합니다. 대담하게 표현하자면, 전화를 걸어 자신을 더 잘 알 수 있도록 초대하는 것입니다.

3 | 커버 레터의 소개 문장

진부한 표현은 금물!

본론으로 들어가 봅시다. 지원서의 첫 문장이나 첫 단락은 종종 큰 장애물이 되어 여러 번 거절당하는 경우가 많습니다. 손가락이 키보드에 첫 글자를 입력하기 전에 먼저 생각해보세요: 다음 질문을 스스로에게 명확히 해보세요. 답변을 통해 쉽게 시작할 수 있을 것입니다. 적어두세요!

• 입사 지원 이유는 무엇인가요?
• 회사에 지원하는 이유는 무엇인가요?
• 내 프로필이 해당 직무에 적합한 이유는 무엇인가요?
• 나를 채용함으로써 회사가 얻을 수 있는 이점은 무엇인가요?

항상 명심하세요: 소개 문장을 통해 지원자와 지원서에 대한 관심을 최대한 끌어내야 합니다. 이를 위한 가장 좋은 방법은 명확한 메시지를 전달하는 두세 개의 짧은 주요 문장으로 구성하는 것입니다. 자신감 있고, 대담하고, 놀랍고, 원한다면 약간 건방지게 표현하세요.

소개 문장에서 "저는 이렇게 지원합니다", "귀사의 채용 광고를 읽고 기뻤습니다" 또는 "매우 관심이 있습니다"와 같은 익숙한 문구는 피하세요 . 그 이유는 첫째, 이러한 문구는 진부하기 때문입니다. 둘째, 더 심각한 문제는 이 모든 것이 언급하지 않아도 이미 명확하다는 점입니다. 지원서를 제출했으니 지원 중이고 해당 직무에 관심이 있는 것이 분명합니다.

소개 문장을 통해 자신의 프로필에 대해 이야기하고 동기를 전달하며 회사와의 연결 고리를 만들 수 있습니다. 가장 좋은 시나리오는 두 가지를 성공적으로 결합하는 것입니다: 이것이 내가 회사에 가져다주는 것, 이것이 내가 회사에 가져다주는 것, 이것이 내가 지원하는 이유입니다. 고용주에게 가장 중요할 수 있는 부분이나 가장 높은 점수를 받을 수 있는 부분이 무엇인지 생각해보고 그 부분부터 시작하세요.

무엇을 염두에 두어야 하나요?

• 빈 문구를 사용하지 말고 개별적으로 작성하세요.
• 핵심 메시지를 담은 세 개의 선명한 주요 문장
• 강한 동사와 긍정적인 형용사를 사용한 능동적 표현
• 제목에 이미 언급된 내용 등 불필요한 내용은 제외하세요.
• 주의, 긍정적 인 감정, 호기심, 관심을 불러 일으 킵니다.
• 자신감 있게 공식화, 결단력 전달
• 가능하면 가장 중요한 측면을 우선시하십시오.

무엇부터 시작할 수 있을까요?

• 시작점( 박람회에서의 만남, 전화 통화)
• 프로필, 직업 경험
• 지원 동기
• 회사에 대한 언급

4| 자기소개서 소개 문장 예시

시선을 사로잡으세요! 다음은 다양한 주제에 따른 몇 가지 지원서 소개 문장을 제안합니다:

시작점

• 귀사의 직원인 머스터만 씨가 귀사가 공고한 직책에 대해 알려주었습니다.
• 귀사의 마케팅 부서의 무스터프라우 씨로부터 소셜 미디어 관리 지원자를 찾고 있다는 사실을 알게 되었습니다.
• 친절하게 전화해 주셔서 지원 서류를 보내드릴 수 있게 해주셔서 정말 감사했습니다.
• Muster 무역 박람회에서 귀사 마케팅 부서의 무스터프라우 씨와 유익하고 자세한 대화를 나눴습니다. 제 프로필이 귀사에서 광고한 포지션과 완벽하게 일치한다는 것을 알게 되었습니다.
• 귀사의 마케팅 부서 직원인 머스터만 씨가 광고된 직책에 대해 알려주었을 때 저는 즉시 매료되었습니다. "딱 맞다"고 생각했습니다. 왜 그럴까요? 계속 읽어보세요:
• 전화 통화를 통해 제 경험을 통해 귀사의 팀이 확실히 혜택을 받을 수 있을 거라는 확신이 들었기 때문입니다.
• Muster 박람회에서 개인적으로 가장 좋았던 점은 서로에 대해 알게 되었다는 사실입니다. 상세한 대화에 정말 감사합니다.
• 자세한 대화를 나눠 주셔서 정말 감사합니다.

프로필/전문 경력(공식)

• 관리 책임이 있는 성공적인 이벤트 매니저로서 10년간의 경력을 활용할 수 있습니다.
• 보험 및 금융 분야의 공인 전문가로서 성공적인 추가 교육을 받은 후, 저는 경력을 바꾸고 귀사에서 저의 지식을 실용적으로 활용하고 싶습니다.
• 귀사의 채용 제안은 퍼즐의 한 조각이며, 여기에 빠진 퍼즐 조각이 있습니다: 관리 책임을 맡은 10년간의 경험입니다.
• 팀을 지원하려면 추진력과 헌신이 필요합니다. 또한 건강한 자기애와 지식에 대한 갈증을 가지고 있다면 여러분과 함께 일할 수 있기를 기대합니다.
• 관리 경험과 미식에 대한 배경 지식을 갖춘 신뢰할 수 있고 시간을 잘 지키는 조직형 인재를 찾고 계신가요? 원하는 인재를 찾았다면 축하드립니다.

회사와의 관계

• 귀사는 곧 스크린 인쇄로 사업을 확장할 예정입니다. 새로운 기계가 도입되는 곳에는 반드시 숙련된 작업자가 필요합니다. 귀사의 투자가 처음부터 성과를 거둘 수 있도록 저의 풍부한 경험과 에너지를 마음껏 활용할 수 있습니다.
• 사람을 중심에 두는 것, 그것이 바로 기업 철학입니다. 저는 바로 이러한 이해를 바탕으로 제 직업 생활에 전념하고 싶습니다.
• 귀사의 기업 철학과 사회복지에 대한 저의 이해는 완벽하게 일치합니다. 시범 근무일에 만날 수 있을까요?

크리에이티브/서프라이즈/스토리텔링

• 리프팅 플랫폼 아래는 제 두 번째 집입니다. 여러분과 함께 전문적으로 '입주'할 수 있기를 기대합니다 .
• 웹사이트를 다시 디자인하고 싶으신가요? 초기 콘셉트는 이미 제 마음 한구석에 자리 잡고 있습니다. 그러니 다년간의 전문적 경험과 창의적인 아이디어를 첫날부터 귀사에 제공해 드리겠습니다.
• 단 1 년 만에 팔로워가 500 명에서 50,000 명으로 증가하고 매출이 크게 증가했습니다 ... 이 수치는 현재 제 작업의 성공을 보여줍니다. 이러한 매출 증가에도 관심이 있으신가요?
• 카운터에서 "아직 준비 되었습니까?" 라는 질문에 항상 "예" 라는 대답을 원하십니까? 이것이 바로 제가 여러분에게 똑같이 숙련되고 민첩한 손을 내미는 이유입니다.

인사는 개성을 부여하고, 에이다는 주의를 끌고, 관심을 불러일으키고, 욕구를 불러일으키고, 행동을 자극합니다. 설득력 있는 오프닝은 진부한 표현을 피하고 신뢰성에 초점을 맞춥니다. 지금 나만의 커버 레터로 시작하세요.