커버 레터 구조 - 커버 레터 작성에 대한 단계별 가이드

커버 레터를 작성할 때는 어떤 요소를 어떤 순서로 포함해야 하는지 알아야 합니다. 지원서는 고용주에게 보내는 첫인상입니다. 아시다시피 첫인상을 남길 수 있는 기회는 두 번 다시 오지 않는 경우가 많습니다. 그렇기 때문에 지원서를 최대한 전문적이고 명확하게 작성하는 것이 중요합니다.

이 도움말에서는 다른 지원자보다 돋보일 수 있는 커버 레터 작성에 대한 단계별 가이드를 확인할 수 있습니다. 명확한 구조와 올바른 접근 방식은 구직 성공의 전제 조건임을 기억하세요.

커버 레터의 구조: 필수 사항

커버 레터는 종종 면접 초대 여부를 결정하기 때문에 구직 활동에서 중요한 문서입니다. 커버 레터는 몇 가지 중요한 부분으로 구성되며, 각 부분에는 고유한 기능이 있습니다:

발신자 및 날짜: 왼쪽 상단에는 연락처 정보(이름, 주소, 전화번호, 이메일)와 편지를 작성한 날짜가 표시됩니다. 선택 사항으로 신청 사진을 추가할 수도 있습니다.

받는 사람: 그 다음에는 지원서를 보낼 회사의 연락처 정보(회사명, 담당자, 주소)가 표시됩니다.

제목: 제목은 편지를 보내는 이유에 대한 간략하고 간결한 정보를 제공합니다(예: "마케팅 매니저 지원").

인사말: 개인화된 인사말은 지원자가 회사에 관심을 갖고 있음을 보여줍니다. 이상적으로는 담당자의 이름을 부르는 것이 좋습니다.

소개: 소개에서는 지원 이유와 해당 직책에 관심을 갖게 된 계기를 간략하고 간결하게 설명합니다.

본론: 이 섹션에서는 해당 직무에 적합한 자격, 경험 및 기술을 자세히 설명합니다. 또한 자신이 회사에 적합한 이유와 부가가치를 제공할 수 있는 방법에 대해서도 설명해야 합니다.

결론: 마지막 섹션에서는 지원 동기를 강조하고 지원서를 검토해 준 회사에 감사를 표합니다. 면접에 대한 의지와 기대감을 표현할 수도 있습니다.

인사말 및 서명: 친근한 마무리와 자필 서명으로 지원서를 마무리합니다.

레터헤드

문서의 상단 또는 왼쪽에 배치할 수 있는 헤더로 시작해야 합니다. 여기에는 연락처 정보가 포함되어야 합니다:

• 이름과 성
• 주소
• 전화번호
• 이메일 주소
• 링크드인 또는 기타 업계 네트워크의 비즈니스 프로필 링크(선택 사항).

고용주가 인터뷰에 초대하거나 직무 및 요구 사항에 대한 추가 정보를 제공하려는 경우 이 정보를 사용하여 연락하므로 위의 정보는 정확해야 합니다.

커버 레터 소개: 다음과 같이 작성하세요.

자기소개서의 소개는 지원자에 대한 첫인상을 결정하는 단락입니다. 소개의 정확한 철자는 지원자에 대한 관심을 불러일으키고 고용주가 지원서를 자세히 살펴보고 커버 레터를 더 읽을지 여부를 결정합니다. 예를 들어 독일에서는 준수해야 할 특정 표준이 있습니다.

커버 레터의 올바른 인사말

인사말은 고용주가 커버 레터에서 가장 먼저 보게 되는 부분입니다. 따라서 인사말은 형식적이고 정확하며 개인적인 것이어야 합니다. 다음은 좋은 인사말의 가장 중요한 측면입니다:

개인화: 담당자의 구체적인 이름을 명시하세요. 채용 공고에 이름이 명시되어 있지 않은 경우 회사 웹사이트를 확인하거나 인사 부서에 전화하여 지원자의 정확한 수취인이 누구인지 물어보세요. 이는 지원자가 관심을 기울이고 있다는 것을 보여줄 뿐만 아니라 익명의 인사말만 사용하는 사람보다 더 잘할 수 있다는 것을 증명하는 것이기도 합니다.

격식: 여성은 "친애하는 부인", 남성은 "친애하는 선생님"이라는 공식적인 주소 형식을 사용하고 성을 추가하세요. 이것은 독일의 표준 형식입니다. 다른 국가에서도 비슷합니다.

올바른 주소 형식: 상대방이 학위를 나타내는 직함을 가지고 있다면 반드시 그 직함을 사용해야 합니다(예: "박사", "교수님"). 이렇게 하면 상대방에 대한 존경심을 표현할 수 있습니다. 그리고 솔직히 말해서, 직함을 가진 사람이 인사말에서 자신의 직함을 읽을 때 약간의 만족감을 느낄 수도 있습니다. 반면에 직함을 언급하지 않으면 직함을 가진 사람의 자존심이 상할 수 있습니다.

올바른 인사말의 예

• 뮐러 부인,
• 슈미트 씨
• 닥터 베버에게,

개인화된 인사말은 긍정적인 첫인상을 심어주고 시간을 들여 준비했음을 보여줍니다. 올바른 인사말과 공식적인 호칭을 사용하면 미래의 고용주와 그들의 지위에 대한 존중을 보여줄 수 있습니다. 인사말의 격식과 정확성은 또한 여러분의 전문성과 세부 사항에 대한 관심을 반영합니다.

올바른 인사말은 전체 커버 레터의 분위기를 결정하고 성공적인 결과를 얻을 가능성을 크게 높일 수 있다는 점을 기억하세요.

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소개서에 포함해야 할 내용과 순서

지원하는 직책과 해당 채용 공고에 대해 알게 된 경로를 언급하는 것으로 시작하세요. 이렇게 하면 고용주가 어떤 직종인지 이해하는 데 도움이 됩니다. 다음으로 회사와 해당 직책에 대한 관심을 표현하세요. 이곳에서 일하고 싶은 이유를 설명하세요. 지원자가 적합한 후보자가 될 수 있는 자격 요건 중 가장 중요한 부분을 언급하세요. 이렇게 하면 고용주가 커버 레터를 계속 읽도록 흥미를 유발할 수 있습니다.

첫 문장이 끝나면 취업이 되지 않는 일반적인 소개의 예입니다.

뮐러 씨에게,

귀사 웹사이트의 마케팅 매니저 직책에 대한 채용 공고를 매우 흥미롭게 읽었습니다. 마케팅 분야에서 다년간의 경험과 창의적인 커뮤니케이션 전략에 대한 열정을 바탕으로 귀사의 팀에 귀중한 기여를 할 수 있다고 확신합니다.

"큰 관심을 가지고"라는 문구는 지원서에서 자주 사용되는 진부한 표현입니다. 좋은 일자리를 얻으려면 다른 지원자보다 눈에 띄어야 하므로 사용하지 마세요. 이러한 문구는 진부하게 느껴지며 지원자의 자격이나 동기에 대한 실질적인 부가가치를 전달하지 못합니다. 대신 광고된 직책과 회사에 대해 개별적이고 구체적으로 답변해야 합니다.

피해야 할 진부한 문구의 다른 예는 다음과 같습니다:

"본인은 다음과 같은 직책에 지원합니다..."
대신: 자신이 해당 직책에 이상적인 후보자인 이유와 자신의 기술이 회사에 어떻게 도움이 될 수 있는지 바로 설명하세요.

"저는...에 대한 폭넓은 경험을 가지고 있습니다."
대신: 지원자의 경험과 성과에 대한 구체적인 사례를 제시하여 지원자의 적합성을 강조하세요.

"저는 팀플레이어이며 팀에서 일하는 것을 즐깁니다."
대신: 대신: 팀에서 일할 수 있는 자신의 능력이 차이를 만들었던 상황과 그 결과로 얻은 결과를 설명하세요.

"저는 매우 의욕적이며 새로운 도전을 기대합니다."
대신: 대신: 특정 직책에 대해 어떤 점이 지원자를 흥분시키는지, 그리고 그 동기를 구체적인 성과로 어떻게 전환할 수 있는지 설명하세요.

"귀사에 대해 집중적으로 조사해 본 결과 매우 흥미롭습니다."
대신: 대신: 지원자의 관심을 끄는 회사의 구체적인 프로젝트, 가치 또는 성과를 언급하고 이에 기여할 수 있는 방법을 설명하세요.

이러한 진부한 표현을 피하고 구체적이고 의미 있는 문구를 사용하면 깊은 인상을 남기고 면접에 합격할 확률을 크게 높일 수 있습니다.

이 구조가 소개에 가장 적합한 이유

편지의 시작은 가능한 한 명확하고 구체적으로 작성해야 합니다. 이렇게 하면 고용주가 어떤 직종인지, 지원자가 누구인지 빠르게 파악할 수 있습니다. 회사와 직무에 대한 관심을 표현함으로써 지원자가 진지하고 준비되어 있음을 보여줄 수 있습니다. 주요 자격 요건에 대한 간략한 개요는 고용주가 지원자가 왜 적합한 후보자인지 파악하고 지원서를 자세히 읽어보도록 유도합니다. 이 가이드라인을 따르면 고용주의 관심을 끌고 긍정적인 첫인상을 남기는 강력한 자기소개서를 작성할 수 있습니다.

커버 레터 본문

본문은 커버 레터의 중심입니다. 여기에는 지원자의 자격, 경험 및 동기를 간략하게 설명해야 합니다. 본문은 몇 가지 핵심 요소로 구성되며, 각 요소는 명확한 목적을 가지고 있습니다.

이 회사에서 이 직책으로 일하고 싶은 이유를 설명하세요. 이 회사에 매력을 느끼는 이유. 해당 직책의 요구사항에 부합하는 귀하의 전문적 경험에 대해 알려주세요. 특별한 업적과 프로젝트를 강조하세요.

커버 레터의 이 부분에는 지원자를 해당 직무에 가장 적합한 후보자로 만드는 핵심 기술도 나열하세요. 이러한 기술이 회사에 어떻게 도움이 되는지 강조하세요. 지원자를 특별한 지원자로 만드는 개인적인 자질을 설명하세요. 예를 들어 의사소통 능력, 빠른 학습 능력, 팀워크 등이 있습니다. 회사 발전에 어떻게 기여할 수 있는지 설명하세요.

주요 부분의 올바른 공식화 예시

".... 회사 X에서 주니어 영업 관리자로 일했던 마지막 직책에서 저는 신규 고객 확보를 담당했습니다. 첫해에 저는 10 명의 대형 고객을 확보하고 심리적 대화 기술을 연마했습니다. 이 경험을 통해 고객의 니즈를 파악하고 맞춤형 솔루션을 제공하는 능력이 강화되었습니다.

두 번째 해에는 기존 고객 관리를 맡아서 서비스 지향적이고 투명한 커뮤니케이션을 통해 장기적인 비즈니스 파트너십을 구축했습니다. 그 결과 고객 만족도가 35% 증가했습니다.

저의 다른 강점으로는 뛰어난 분석 능력과 전략적 사고가 있습니다. 회사 X에서 인턴십을 하는 동안 B2B 마케팅 시장의 경쟁을 분석하고, 4개의 신규 주요 고객을 성공적으로 확보할 수 있는 실행 방안을 개발했습니다..."

자기소개서 본문은 고용주가 지원자가 해당 직무에 가장 적합한 후보자인 이유를 이해할 수 있도록 체계적으로 구성하고 모든 관련 정보를 포함해야 합니다. 구체적인 사례와 성과를 사용하여 자신의 기술과 경험을 강조하세요.

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커버 레터의 결론

결론은 지원자의 마지막 인상을 남기는 커버 레터의 마지막 부분입니다. 잘 작성된 결론은 지원 동기를 요약하고 고용주가 추가 면접을 위해 연락하고 싶게 만듭니다.

결론에 포함되어야 하는 내용

행동 촉구: 면접을 위해 만나거나 전화로 자세한 내용을 논의하고 싶다는 의사를 표현하세요. 이는 추가 조치를 취하겠다는 의지를 보여줍니다.

감사 메모: 지원서를 검토해 준 고용주에게 감사의 뜻을 전하세요. 이는 지원자의 예의와 존중을 보여줍니다.

고용주가 면접에 초대하는 등 구체적인 조치를 취하도록 동기를 부여할 수 있습니다. 시간을 내준 것에 대한 존경과 감사를 표시합니다. 커버 레터의 이 부분의 정중한 문구는 전문적인 어조를 유지하며 긍정적인 느낌으로 편지를 마무리합니다. 물론 서명은 편지를 더욱 개인적이고 공식적인 것으로 만들어 줍니다.

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성공적인 결론의 예

"저는 저의 경험과 기술을 통해 귀사의 발전에 기여할 수 있다고 확신합니다. 개인 면접에서 더 자세한 내용을 논의하고 제가 어떻게 귀사의 팀을 강화할 수 있을지 설명할 수 있기를 기대합니다."

커버 레터의 결론은 명확하고 간결해야 합니다. 행동 촉구와 감사의 표현은 긍정적인 인상을 심어주고 추가 조치를 취하려는 지원자의 의지를 강조합니다. 이 가이드라인에 따라 자기소개서를 효과적으로 작성하면 면접에 초대될 확률을 높일 수 있습니다.

커버 레터의 인사말 및 서명

인사말과 서명은 커버 레터의 마지막 부분입니다. 이렇게 하면 커버 레터의 레이아웃이 완성되고 전문적인 마무리가 완성됩니다. 이 부분은 명확하고 정중해야 하며 특정 표준을 따라야 합니다.

커버 레터의 인사말 및 서명 구조

작별 인사

정중한 표준 작별 인사를 사용하세요. 가장 일반적인 변형은 "진심으로"입니다. 모든 공식 서신에 적합합니다. 개인적인 느낌을 더하고 싶다면 다음과 같이 덜 격식을 차린 문구를 사용할 수도 있습니다: "진심으로".

서명

인쇄본에는 자필 서명을 포함시키고 전자 버전에는 디지털화하여 서명하세요.

날짜 및 장소

서명 아래에 장소와 날짜를 기재하는 것은 전문성을 나타내는 추가적인 표시입니다. 이 작은 세부 사항을 통해 얼마나 오랫동안 해당 업무에 종사했는지 명확하게 알 수 있습니다.

정중하게 마무리하는 형식은 독일 비즈니스 서신에서 확립된 표준으로, 상대방에 대한 존중과 전문성을 보여줍니다. 자필 서명은 편지에 개인적인 감성과 격식을 더해 긍정적인 인상을 심어주는 데 중요한 역할을 합니다.

성공적인 결론의 예

진심으로, (인쇄된 편지에 자필 서명) 알렉산더 무스터만 와렌, 16.05.2024

인사말과 서명의 올바른 형식이 지원서를 마무리합니다. 정중한 마무리 문장과 자필 서명은 전문적인 인상을 주고 세부 사항에 대한 관심을 보여줍니다. 파란색 만년필로 서명을 하는 것이 가장 이상적입니다. 디지털 문서를 사용하면 서명이 깔끔하게 스캔됩니다.

지원서에 대한 일반적인 요구 사항

지원서는 입사 지원 시 이력서와 함께 제출하는 기본 문서입니다. 고용주에게 긍정적인 인상을 주고 지원자의 직업적, 개인적 자질을 강조해야 합니다. 특정 기준과 요구 사항을 준수하면 커버 레터가 효과적이고 전문적으로 작성될 수 있습니다.

1. 크기: 커버 레터는 짧고 간결해야 하며 일반적으로 A4 1페이지를 넘지 않아야 합니다. 최적의 길이는 지원 동기, 자격 및 경험을 명확하게 설명하는 3~4개 단락입니다. 제목, 인사말, 본문, 결론을 포함하는 명확한 구조를 따르세요.
2. 사진을 포함하세요: 예를 들어 독일에서는 커버 레터에 사진을 첨부하는 것이 관례입니다. 전문적이고 고품질이어야 하며 회사의 스타일과 일치해야 합니다. 사진은 왼쪽 상단에 배치하는 것이 가장 좋습니다.
3. 글꼴 요구 사항: Arial, Tim New Roman 또는 Calibri와 같은 표준 비즈니스 글꼴을 사용하세요. 글꼴은 읽기 쉽고 전문적이어야 합니다. 최적의 크기는 11~12포인트입니다. 이렇게 하면 읽기 쉽고 페이지에 텍스트가 과부하되지 않습니다. 한 줄 간격과 왼쪽 정렬을 사용합니다. 단락을 빈 줄로 구분하여 명확성을 높입니다.
4. 서식: 여백을 표준(각 페이지에 2.5cm)으로 설정합니다. 이렇게 하면 인쇄 및 읽기에 충분한 공간이 확보됩니다. 각 단락을 들여쓰기로 시작하거나 빈 줄로 단락을 구분하여 텍스트를 더 잘 구성하세요.
5. 언어 및 스타일: 명확하고 전문적인 언어를 사용하세요. 전문 용어, 은어, 지나치게 복잡한 문장은 피하세요. 격식 있고 정중한 어조를 유지하세요. 이는 고용주에 대한 존중과 진지함을 보여줍니다.
6. 내용: 커버 레터의 모든 정보가 지원하는 직무와 관련이 있어야 합니다. 구체적인 예를 들어 지원자의 자격과 경험을 설명하세요.

고품질의 커버 레터를 작성하는 것은 많은 시간과 주의가 필요한 쉬운 일이 아닙니다. 필요한 모든 정보를 수집하고, 이를 구조화하여 직무의 요구사항과 연관성 있게 작성해야 합니다. 전문 디자이너가 만들고 직무 요구 사항에 따라 구조화된 기성 지원서 템플릿이 도움이 될 수 있습니다. 그들의 디자인은 확실히 대부분의 고용주의 관심을 끌 것입니다. 정보를 입력하기만 하면 됩니다.

포스트 스크립텀

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• 링크를 따라 입사 지원서를 작성할 때 흔히 저지르는 10가지 실수에 대한 실제 사례를 살펴보세요. 후회하지 않으실 거라고 약속합니다.
• 그리고 여기에서 면접에서 받게 될 질문(면접 질문)에 대비할 수 있습니다.
• 물론 지원서를 위해 전문적인 사진을 찍는 것이 얼마나 중요한지 읽어보세요.
• 집에서 직접 지원서를 위한 전문 사진을 찍는 방법을 알아보세요.