커버 레터의 본문은 지원의 성패를 좌우하는 커버 레터의 핵심 요소입니다. 본문에서는 자신의 전문적 업적, 기술 및 동기를 자세히 설명하고 왜 자신이 해당 직책에 이상적인 후보자인지 강조할 수 있는 기회가 주어집니다. 이를 통해 고용주는 지원자가 해당 직책의 요구 사항을 충족할 수 있는 자격과 기술을 정확하게 파악할 수 있습니다. 체계적이고 유익한 메인 섹션은 지원서를 설득력 있게 만들고 다른 지원자보다 돋보일 수 있도록 도와줍니다. 이 부분에서는 지원자의 전문적 성과를 설명하고 이러한 성과가 회사의 미래 발전에 어떻게 기여할 수 있는지 명확하게 설명합니다. 따라서 본론은 고용주가 지원자를 면접에 초대하기로 결정하는 데 영향을 미치는 핵심 요소입니다.

약간의 이론. 커버 레터와 그 구조란 무엇인가요?

커버 레터는 잠재적 고용주에게 보내는 첫인상이며, 지원자가 누구인지, 무엇을 할 수 있는지, 왜 그 직무에 적합한 사람인지 보여 주어야 합니다. 커버 레터는 여러 가지 중요한 부분으로 구성되어 있으며, 이를 통해 직무 적합성에 대한 완벽하고 설득력 있는 그림을 그릴 수 있습니다. 좋은 커버 레터는 어떤 부분으로 구성되나요?

• 발신자 및 날짜: 이름, 주소, 전화번호, 이메일 등 연락처 정보를 입력하는 곳입니다. 편지를 작성한 현재 날짜를 잊지 마세요. 지원자가 종종 날짜를 업데이트하지 않는 경우가 있는데, 이는 부주의의 징후입니다.
• 받는 사람: 회사의 연락처 정보 및 담당자의 이름을 적는 것이 좋습니다.
• 제목: 짧고 간결하게 지원 직책(예: "마케팅 매니저 지원")을 작성하는 곳입니다.
• 인사말: 개인화된 인사말이 중요합니다. 담당자의 이름을 알 수 있다면 여기에 사용하세요. 그렇지 않으면 "친애하는 선생님 또는 부인"을 사용하세요. 회사에 전화하여 지원 분야에 적합한 담당자가 누구인지 알아보는 것이 가장 좋습니다.
• 소개: 처음 몇 문장으로 지원 이유를 설명하세요. 짧고 간결해야 하며 관심을 불러일으킬 수 있어야 합니다.
• 본론: 지원자의 자격, 경험 및 기술을 설명하는 부분입니다. 자신이 무엇을 할 수 있고 왜 이 직무에 적합한 사람인지 보여주세요. 이전 업무의 구체적인 사례와 성공 사례를 포함하세요.
• 결론: 마지막 섹션에서는 지원 동기를 다시 한 번 강조하고 지원서를 검토해 주신 데 대해 감사의 뜻을 전합니다. 여기에서 면접에 대한 준비 상태를 표현할 수도 있습니다.
• 인사말 및 서명: 자필 서명으로 친근하게 마무리하여 편지를 마무리합니다.

고용주의 결정에 대한 본문의 영향력

본문의 내용은 고용주가 면접에 초대할지 여부를 결정하는 데 직접적인 영향을 미칩니다. 편지의 이 부분에 지원자의 자격, 경험 및 동기가 명확하고 설득력 있게 설명되어 있다면 고용주는 면접에 초대하는 경향이 더 커질 것입니다. 잘 작성된 커버 레터는 긍정적인 인상을 남기고 선발 과정의 다음 단계로 넘어가 궁극적으로 취업할 가능성을 높일 수 있습니다. 동시에 본론이 약하거나 불완전하면 지원서에 대한 고용주의 관심을 떨어뜨릴 수 있습니다. 지원서의 다른 부분이 잘 작성되어 있더라도 고용주는 더 이상 고려하지 않을 것입니다.

커버 레터에서 본문의 역할

본문에는 몇 가지 중요한 기능이 있으며, 그중 가장 중요한 기능은 다음과 같습니다.

• 자격 설명: 이 섹션에서는 직무의 요구 사항에 부합하는 전문적인 업적, 기술 및 경험을 자세히 설명할 수 있는 기회를 제공합니다. 이를 통해 고용주는 지원자가 회사에 어떻게 기여할 수 있는지 더 잘 이해할 수 있습니다.
• 동기를 강조하세요: 본문을 사용하여 특정 직무와 회사에 대한 관심을 보여줄 수 있습니다. 이는 지원자가 진지하고 공동의 목표를 향해 기꺼이 일할 의지가 있음을 보여줍니다.
• 직무에 대한 적응력: 커버 레터의 이 부분에서는 지원자의 경험과 기술을 직무의 특정 요구 사항에 맞게 조정하여 고용주에게 더 관련성 있고 가치 있는 지원서를 만들 수 있습니다.

메인 섹션이 수많은 지원자 중에서 돋보이게 하는 방법

커버 레터 본문은 지원자가 자신의 전문적 경험을 보여줄 뿐만 아니라 다른 지원자들과 차별화할 수 있는 중요한 요소입니다. 잘 작성된 커버 레터는 지원자의 자격을 보여주고 고용주가 지원자의 강점과 직업적 잠재력을 명확하게 파악하는 데 도움이 됩니다. 이를 위해 다음과 같은 사항을 고려할 수 있습니다:

• 구체성: 본문에 구체적인 사례와 성과를 사용하면 지원자가 실무 경험이 있고 실제 결과를 제공할 수 있다는 것을 고용주에게 보여줄 수 있습니다. 이렇게 하면 일반적인 문구만 사용하는 다른 지원자와 차별화될 수 있습니다.
• 관련성: 본문의 내용을 특정 채용 공고에 맞게 조정하면 지원자가 해당 직무의 요구 사항을 알고 있고 이를 충족할 의지가 있음을 보여줌으로써 고용주에게 더욱 매력적인 지원서가 될 수 있습니다.
• 전문성: 체계적이고 논리적인 본문은 모든 직업에서 중요한 조직력과 분석력을 보여줍니다.

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자기소개서에서 좋은 본문을 작성하는 방법

커버 레터의 잘 작성된 본문은 체계적이고 명확하며 직무와 관련성이 있어야 합니다. 고용주에게 부담을 주지 않도록 서너 단락을 넘지 않아야 합니다. 다음은 작업을 더 쉽게 할 수 있는 단계별 가이드입니다.

첫 단락: 회사에 관심을 갖게 된 동기 및 이유

• 지원 동기부터 시작하세요: 이 특정 회사에 관심이 있는 이유를 설명하세요. 회사의 가치, 평판 또는 특정 프로젝트 등 관심을 끄는 요소를 언급하세요.
• 이를 자신의 목표와 연관지어 설명하세요: 이 회사에서 일하는 것이 본인의 경력 목표와 야망에 어떻게 부합하는지 설명하세요. 이는 지원자의 동기가 심오하고 신중하게 고려되었다는 것을 보여줍니다.
• 구체성: 지원자가 조사를 충분히 했고 해당 직책에 진정으로 관심이 있다는 것을 보여주기 위해 회사의 매력적인 측면을 구체적으로 언급하세요.

예시:

"귀사는 혁신적인 기술을 선도하는 기업이기 때문에 채용 공고에 관심이 있습니다. 특히 저의 직업적 지속가능성 목표와 완벽하게 일치하는 환경 친화적인 생산 솔루션을 개발하는 귀사의 프로젝트에 깊은 인상을 받았습니다..."

중간 단락: 업무 경험 및 성과

• 관련 경험을 설명하세요: 지원 중인 직무와 관련된 이전 직장과 업무를 나열하세요. 어떤 일을 했고 어떤 결과를 얻었는지에 집중하세요.
• 성과를 강조하세요: 효율성과 전문성을 입증할 수 있는 구체적인 성과를 예로 들어 설명하세요. 매출 증가, 프로세스 개선, 성공적인 프로젝트 완료 등 정량화할 수 있는 주요 수치를 예로 들 수 있습니다.
• 명확하고 간결하게 작성: 일반화를 피하고 자신의 기술과 성과를 강조할 수 있는 구체적인 사례에 집중하세요.

예시:

"... (회사명 삽입)의 선임 마케팅 관리자로서 저는 10명의 직원으로 구성된 팀을 이끌며 1년 만에 온라인 매출을 30% 증가시킨 디지털 마케팅 전략을 성공적으로 구현했습니다. 또한 창의성과 효과로 높은 평가를 받은 프로그램을 설계하고 실행했습니다..."

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마지막 섹션: 해당 직무와 관련된 기술 및 자질

• 가장 중요한 기술을 나열하세요: 지원하는 직무와 관련된 가장 중요한 기술을 나열하세요. 여기에는 리더십, 커뮤니케이션, 프로젝트 관리 등 기술적인 기술과 사회적 기술이 모두 포함될 수 있습니다.
• 개인적 자질 강조하기: 지원자를 해당 직무에 이상적인 후보자로 만드는 특성을 설명하세요. 예를 들어 디테일에 대한 안목, 빠른 사고력, 팀워크 능력 등이 있을 수 있습니다.
• 회사의 요구 사항과 연관성: 자신의 기술과 자질이 회사의 목표 달성에 어떻게 도움이 되는지 설명하세요. 이는 고용주에게 지원자가 회사의 요구 사항을 이해하고 있으며 기꺼이 기여할 의사가 있음을 보여줍니다.

예시:

"...전략 기획 및 분석에 대한 저의 기술은 효과적인 마케팅 전략을 개발할 수 있게 해줍니다. 저는 커뮤니케이션 기술과 팀을 이끌었던 경험을 바탕으로 프로젝트를 성공적으로 실행하고 목표를 달성할 수 있습니다. 귀사에 큰 가치를 제공하고 조직의 발전에 기여할 수 있다고 확신합니다."

커버 레터는 A4 용지 한 장 분량이면 좋은 형식으로 간주됩니다.

본문의 관련성

커버 레터는 구체적이고 관련성이 있어야 합니다. 이를 통해 고용주는 지원자의 기술과 경험, 직무 적합성을 명확하게 파악할 수 있습니다. 성공적인 결과를 얻으려면 다음 측면에 주의를 기울여야 합니다.

구체적인 사례를 사용하세요:

• 수치적 지표로 성과를 설명하세요: 구체적인 수치와 결과를 사용하여 성과를 증명하세요. 예를 들어, "회사 매출이 증가했습니다" 대신"6개월 동안 회사 매출이 20% 증가했습니다"라고 작성하세요.수치는 여러분의 성공에 대한 객관적인 척도이며 고용주에게 여러분의 성과를 더욱 확실하게 보여줄 수 있습니다.
• 업무와 프로젝트에 대해 자세히 설명하세요: 자신이 참여했던 구체적인 업무와 프로젝트에 대해 설명하세요. 예:"트래픽을 50% 증가시킨 새로운 웹사이트 개발 프로젝트를 주도했습니다." 책임에 대한 자세한 설명은 특정 전문 업무를 수행할 수 있는 역량과 능력을 보여줍니다.
• 개인의 기여도 강조: 팀이나 프로젝트의 성공에 대한 개인의 기여도를 강조하세요. 예:"저는 고객 확보를 30% 늘릴 수 있는 마케팅 전략을 개발했습니다." 자신의 행동이 고용주가 성과를 평가하는 데 도움이 되는 구체적인 결과로 이어진 방법을 보여주세요.

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특정 직무에 맞게 콘텐츠 맞춤 설정

• 직무 요건을 공부하세요: 직무 설명을 꼼꼼히 읽고 고용주의 기본 요구사항과 기대치를 파악하세요. 이메일에 직무 설명의 키워드와 문구를 사용하여 자신의 기술과 경험이 요구사항과 어떻게 일치하는지 설명하세요.
• 관련 경험 강조: 직무와 가장 관련성이 높은 업무 경험 측면에 집중하세요. 예를 들어, 채용 공고에서 관리 기술을 요구하는 경우 팀을 이끈 경험에 초점을 맞추세요. 이전 경험의 사례를 통해 새 직책에서 기대하는 업무를 수행할 수 있음을 보여주세요.
• 조직의 문화와 가치관을 고려하세요: 조직의 문화, 사명, 가치관을 조사하세요. 개인의 가치와 직업적 목표가 회사 문화와 어떻게 일치하는지 보여주세요. 이를 통해 고용주는 지원자가 전문적인 요건을 충족할 뿐만 아니라 팀에 잘 융화될 수 있음을 확인할 수 있습니다.

환경적 책임을 중시하는 회사의 마케팅 관리자 직책의 예는 다음과 같습니다: 주요 문단:

"(회사명)에서 선임 마케팅 매니저로 근무할 당시 저는 환경에 초점을 맞춘 마케팅 캠페인을 개발 및 실행하여 15개월 만에 매출을 25% 늘리고 지속 가능성 분야의 리더로서 회사의 이미지를 강화했습니다. 전략 개발에 대한 저의 접근 방식은 시장과 고객의 니즈에 대한 깊은 이해를 바탕으로 하여 높은 수준의 헌신으로 프로젝트를 성공적으로 실행할 수 있었습니다. 혁신적인 솔루션 개발 경험과 환경에 대한 저의 헌신이 귀사에도 도움이 될 것이라 확신합니다."

본문의 목소리 톤과 언어 사용

커버 레터의 본문은 자신감 있고 긍정적이어야 합니다. 이렇게 하면 지원자의 기술과 경험에 자신감이 있다는 인상을 줄 수 있습니다. "저는 프로젝트를 관리했습니다" 또는 "저는 문제를 효과적으로 해결했습니다"와 같이 자신의 성과와 기술을 강조하는 문구를 사용하세요. "제 생각에는" 또는 "아마도"와 같이 불확실하거나 의심스럽게 들리는 단어는 피하세요. 긍정적인 어조는 긍정적인 인상을 주는 데 도움이 되며 새로운 도전에 대한 준비가 되어 있음을 보여줍니다.

이메일 텍스트에 능동태를 사용하면 텍스트가 역동적이고 명확해집니다. 능동태는 지원자의 행동과 성과를 강조하고 고용주에게 더욱 실감나게 전달합니다. 예를 들어, "프로젝트가 제시간에 완료되었습니다" 대신 "프로젝트를 제시간에 완료했습니다"라고 작성하세요. 이렇게 하면 자신의 역할과 결과에 대한 기여도를 명확하게 강조할 수 있습니다. 능동적인 표현은 지원자의 행동과 성과에 초점을 맞추는 데 도움이 되므로 자기소개서를 더욱 설득력 있고 전문적으로 보이게 합니다.

본문의 개인화

자기소개서를 맞춤화하는 것은 지원하는 회사의 문화에 대해 생각하는 것에서 시작됩니다. 여기에는 회사의 사명, 가치, 업무 프로세스 및 일반적인 업무 방식을 파악하는 것이 포함됩니다. 예를 들어, 회사가 혁신과 창의성을 중시한다면 혁신적인 솔루션을 개발하고 창의적인 프로젝트에 참여한 자신의 능력을 강조해야 합니다. 회사가 팀워크와 공동의 성공을 중시한다면 팀 프로젝트에 참여한 경험과 공동의 성공에 대한 기여도에 대해 이야기하세요. 이를 통해 지원자가 회사의 가치를 이해하고 공유하여 기업 문화에 잘 융화될 수 있음을 고용주에게 보여줄 수 있습니다.

개인화의 중요한 측면은 지원자가 관심 있는 특정 프로젝트나 회사의 가치를 언급하는 것입니다. 인상 깊었던 대형 프로젝트나 자신의 가치를 반영하는 이니셔티브가 될 수 있습니다. 예를 들어, 회사가 성공적인 환경 프로젝트를 운영한 적이 있다면 유사한 프로젝트에 참여한 경험이나 지속 가능한 개발에 대한 관심에 대해 이야기하세요. 회사가 특정 분야에서 성공을 거둔 것으로 유명하다면 이 분야의 성공에 기여할 수 있는 자신의 경험과 기술을 강조하세요. 이는 지원자가 회사에 관심이 있을 뿐만 아니라 회사의 활동을 연구하고 회사의 발전에 기꺼이 기여할 의사가 있음을 보여줍니다.

예시:

"저는 지속 가능한 솔루션 개발에 대한 폭넓은 경험을 가지고 있기 때문에 귀사의 친환경 제품 개발 프로젝트에 특히 관심이 있습니다. (회사 이름)에서 근무하는 동안 저는 CO2 배출량을 20% 줄인 친환경 기술 도입 프로젝트를 주도했습니다. 지속 가능성에 대한 여러분의 헌신을 존경하며, 여러분의 팀에 합류하여 이 분야에서 새로운 차원을 함께 달성하고 싶습니다."

이 경우 개인화는 지원자가 지원 절차를 진지하게 받아들이고 회사의 문화를 이해하며 회사의 비즈니스와 일치하는 특별한 관심사를 가지고 있음을 고용주에게 보여줍니다. 이렇게 하면 면접에 초대될 확률이 확실히 높아집니다.

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효과적인 본문을 작성하기 위한 보너스 팁

지원자의 자격과 경험을 강조할 뿐만 아니라 지원자가 진심을 가지고 회사에서 잠재적인 직책을 준비하고 있음을 보여주는 효과적인 본문을 작성하려면 몇 가지 기초 작업을 해야 합니다. 여기에는 다음 사항이 포함됩니다.

회사 분석하기

• 회사의 문화와 가치 분석: 회사의 사명과 가치를 분석하는 것부터 시작하세요. 이를 통해 회사에 무엇이 중요한지, 그리고 이러한 기대치를 어떻게 충족시킬 수 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 회사의 공식 웹사이트와 소셜 미디어 페이지를 방문하고 직원 리뷰를 읽으며 회사 문화에 익숙해지세요. 회사를 설명하는 데 자주 사용되는 키워드에 주의를 기울이세요. 회사의 최신 뉴스와 보도 자료를 살펴보고 회사의 성공과 향후 계획을 최신 상태로 유지하세요.
• 직무 요건을 공부하세요: 직무 설명을 주의 깊게 읽어보세요. 지원자에게 가장 중요한 요구 사항, 업무 및 필요한 기술에 주의를 기울이세요. 고용주가 지원자에게 기대하는 바를 강조하는 핵심 단어와 문구를 강조하세요. 이를 통해 회사의 기대에 맞게 커버 레터를 맞춤화할 수 있습니다. 다른 웹사이트에서 유사한 직무를 조사하여 해당 직책의 일반적인 요구 사항을 더 잘 파악하세요.

자기 분석

• 관련 경험 및 기술 강조: 자신의 경력을 분석하고 해당 직무에 가장 중요한 기술과 업적을 찾아보세요. 고용주의 요구 사항을 충족하고 자기소개서에서 강조하고 싶은 핵심 기술 목록을 작성하세요. 기술적인 능력뿐만 아니라 회사에서 성공적으로 일하기 위해 중요할 수 있는 소프트 스킬도 고려하세요.
• 성공 및 프로젝트의 사례를 준비하세요: 지원자의 전문성과 관련 경험을 보여줄 수 있는 구체적인 성과 사례를 준비하세요. 가능하면 정량적 지표를 활용하세요. 자신의 기술과 성과를 가장 잘 드러낼 수 있는 프로젝트를 선택하세요. 잠재적 고용주에게 가장 중요한 프로젝트에 집중하세요. 프로젝트에서 자신의 역할과 개인적인 기여도, 달성한 결과를 강조하여 설명하세요.

편집 및 확인

• 문법과 철자 오류가 없는지 확인하세요: 문법과 철자 오류가 없는지 꼼꼼히 확인하세요. 실수는 부주의하고 비전문적으로 보일 수 있습니다. 자동 맞춤법 검사기를 사용하되, 텍스트가 올바른지 수동으로 확인하는 것도 잊지 마세요. 동료나 친구에게 이메일을 검토해 달라고 요청하여 새로운 시각을 얻고 놓쳤을 수 있는 오류를 찾아내세요.
• 스타일과 어조가 일관성이 있는지 확인하세요: 이메일이 자신감 있고 긍정적인 어조로 작성되었는지 확인하세요. 적극적인 어투를 사용하여 자신의 업적과 공헌을 강조하세요. 전문적인 스타일을 유지하고 너무 형식적이거나 비공식적이지 않도록 하세요. 명확하고 간결하게 작성하고 직무와 관련된 가장 중요한 측면에 집중하세요. 이렇게 하면 고용주의 주의를 끌 수 있고 글의 설득력이 높아집니다.

자기소개서 작성과 본문의 역할에 대한 결론

커버 레터의 본문을 올바르게 작성하는 것은 면접 초대를 받는 데 중요한 부분이 될 수 있습니다. 자기소개서 본문은 회원님의 전문 기술, 업적, 동기를 가장 잘 표현하고 회원님이 해당 직무에 이상적인 후보자인 이유를 보여줄 수 있는 부분입니다. 구체적인 예시를 사용하고, 구인 광고에 맞게 내용을 조정하고, 회사 문화를 고려하고, 스타일과 어조가 일관성을 유지하도록 하는 가이드라인에 따라 설득력 있고 효과적인 본문을 작성할 수 있습니다.

이 과정을 간소화하고 커버 레터의 품질에 자신감을 갖고 싶다면 TutKit.com에서 미리 만들어진 템플릿을 다운로드할 수 있습니다. 모든 요구 사항과 표준을 충족하는 전문적인 커버 레터를 빠르고 쉽게 작성하는 데 도움이 됩니다.