지원서의 인사말과 서명은 커버 레터의 마지막 부분을 구성합니다. 이 부분이 누락되면 고용주에게 긍정적인 인상을 줄 수 없습니다. 올바르게 작성하면 면접 기회와 원하는 직책을 얻을 확률을 높일 수 있습니다.
커버 레터의 마지막 부분은 단순한 형식이 아니라 커버 레터를 마무리하는 마지막 요소입니다. 이 부분은 지원자의 전문성, 세부 사항에 대한 관심, 진지함을 강조합니다. 커버 레터의 이러한 요소의 주요 목표는 이력서의 모든 측면에서 지원자가 철저하다는 것을 확실히 보여주는 것입니다. 모든 것이 정확한지 확인하고 책임감 있고 유능한 지원자임을 증명함으로써 지원 서류가 고용주에게 남긴 이전 인상을 확인할 수 있는 곳입니다.
이 글은 커버 레터 작성 방법에 대한 시리즈의 일부입니다. 링크를 따라가면 더 많은 정보를 얻고 자기소개서 작성을 더 잘 준비할 수 있습니다.
- 지원서 레터헤드. 레터헤드에는 지원자의 개인 연락처 정보가 포함됩니다: 이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소. 날짜도 기록합니다. 받는 사람의 연락처 정보는 왼쪽에 이름, 직위, 회사, 주소가 적혀 있습니다.
- 지원서 소개. 해당 직책과 회사에 대한 관심을 보여주는 흥미로운 소개 문장으로 시작하세요. 원하는 경우 구인 광고를 어떻게 발견했는지 간략하게 언급하세요. 예시: 귀사의 채용 공고가 즉시 제 관심을 끌었습니다. 무엇보다도 귀사의 높은 청결 및 위생 기준을 지원할 수 있는 기회는 제가 귀사의 요구 사항을 충족하고 귀사의 팀에 합류하도록 동기를 부여합니다.
- 커버 레터 본문. 관련 자격과 경험을 설명하세요. 지원자가 해당 직무에 적합한 인재인 이유를 설명하고 회사에 적합한 특정 기술이나 능력을 강조하세요. 예를 들어 지난 [년] 동안 저는 사무실, 학교, 개인 주택 등 다양한 시설에서 청소부로 일하며 폭넓은 경험을 쌓았습니다. 저의 업무에는 바닥, 위생 시설, 창문 및 표면의 철저한 청소, 쓰레기 제거 및 청소 장비의 유지 관리가 포함되었습니다. 저는 팀뿐만 아니라 독립적으로 일하는 데 익숙하며 효율적이고 신중한 업무 수행을 매우 중요하게 생각합니다.
- 지원서 결론. 지원자가 해당 직무에 적합한 이유를 요약하고 개인 면접에 대한 기대감을 표현하세요. 예시: 저는 제 업무를 통해 귀사 시설의 청결과 웰빙에 기여할 수 있는 기회를 주셔서 감사드리며, 제 기술을 귀사 팀에 기꺼이 기여할 수 있기를 바랍니다. 저의 자격을 설득할 수 있는 개인 면접의 기회를 갖게 되어 매우 기쁩니다.
- 지원서에 인사말과 서명을 합니다."진심으로"와 같은 정중한 인사말로 커버 레터를 마무리합니다. 그 다음에는 직접 서명하거나 디지털 스캔본으로 자필 서명을 하세요.
지원서에서 중요한 작별 인사 공식
오늘날 지원서에 가장 일반적으로 사용되는 작별 인사 공식은 다음과 같습니다:
일반적으로 허용되는 공식:"진심으로","친절한 안부","최고의 안부"
덜 공식적인 공식:"최고의 안부","최고의 안부","최고의 안부".
올바른 작별 인사 문구의 선택은 회사 유형과 고용주와의 관계에 따라 다릅니다. 대기업이나 정부 기관에 편지를 보내는 경우에는 좀 더 공식적인 문구를 사용하는 것이 좋습니다. 소규모 회사나 스타트업의 경우 덜 공식적인 문구를 선택할 수 있습니다. 하지만 어떤 경우든 작별 인사는 전문적이고 정중해야 합니다.
대기업의 예:"진심으로"
스타트업의 예:"안부 인사".
"진심으로"라는 문구는 대부분의 공식 편지에서 가장 일반적으로 사용됩니다. 이 문구는 높은 수준의 전문성을 보여줍니다. 반면에"따뜻한 안부"는 동등한 팀으로 구성된 소규모 회사에 적합합니다. 더 따뜻하고 긍정적인 인상을 남깁니다. 좀 더 중간 정도의 표현이 필요하다면"친절한 안부"가 적합할 수 있습니다. 이 공식은 편지에서 전문적인 어조를 유지하는 데 도움이 되지만 일반적으로 통용되는 공식보다는 덜 격식을 차린 것처럼 보입니다.
일반적인 실수와 이를 방지하는 방법
아무리 잘 준비된 지원자라도 자기소개서 마지막 부분을 작성할 때 실수를 할 수 있습니다. 이러한 실수는 완벽한 커버 레터와 이력서를 작성하기 위해 최선을 다했음에도 불구하고 원하는 일자리를 얻을 가능성을 크게 떨어뜨릴 수 있습니다. 고용주에게 좋은 인상을 남기기 위해 피해야 할 가장 일반적인 실수를 살펴보세요:
지나치게 비공식적인 공식:"LG" 또는"안부 인사". 이러한 공식은 너무 비공식적으로 느껴져 전문적인 맥락에서 부적절하게 보일 수 있습니다. 편지가 매우 격식을 차리지 않더라도 항상 전문적인 작별 인사 공식을 사용하세요.
작별 인사 없음: 작별 인사 없이 편지를 끝내면 부주의해 보이고 서두른다는 인상을 줍니다. 전문적인 편지에 서명하기 전에 항상 작별 인사를 추가하는 것을 확고한 규칙으로 삼으세요.
잘못된 철자:"진심으로" 대신"진심으로". 맞춤법 오류는 고용주에게 낮은 수준의 정확성을 나타냅니다. 따라서 편지를 보내기 전에 각 공식의 정확한 철자를 확인하세요.
과도하거나 비정상적인 형식: 회사에 보내는 편지에서"진심으로"를 사용하면 시대에 뒤떨어지거나 아이러니하게 보일 수 있습니다. 이러한 변형은 지나치게 거리감이 있거나 진지함이 부족하다는 인상을 줄 수 있습니다. 또한 모든 직원이 평등한 팀에 적응하기 어렵다는 인상을 줄 수 있습니다.
이러한 일반적인 실수를 피하고 올바른 공식을 선택하면 커버 레터를 더욱 효과적으로 만들 수 있습니다.
입사하기 전에 반드시 면접에 초대받게 될 것입니다. 이 주제에 관한 두 가지 유용한 도움말을 참조하세요:
- 면접 질문 면접을 준비하는 가장 좋은 방법
- 면접에서의 강점과 약점
이 글은 면접을 최상의 방법으로 준비하고 원하는 일자리를 얻을 수 있는 기회를 극대화하는 데 도움이 될 것입니다.
올바른 서명
자필 서명은 여러 가지 이유로 지원서에서 필수적인 요소입니다. 첫째, 문서의 진위성을 강조합니다. 고용주는 지원자가 편지에 직접 서명한 것을 보고 지원자의 책임감과 진지함을 알 수 있습니다. 둘째, 서명은 편지에 개인화된 느낌을 부여하여 형식적이지 않고 보다 개인적인 느낌을 줍니다.
이러한 서명 스타일은 또한 지원서의 전문적인 외관을 향상시킵니다. 이는 비즈니스 서신의 표준으로, 정해진 규범과 규칙을 준수하고 있음을 나타냅니다. 시각적으로 문서를 마무리하고 완전한 모양을 제공합니다. 서명은 또한 지원자에 대한 신뢰를 높여줍니다. 고용주는 지원자가 지원서의 모든 측면을 신중하게 고려했음을 알 수 있으며, 이는 지원자의 책임과 역량에 대한 인식에 긍정적인 영향을 미칩니다.
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올바르게 서명하는 방법
커버 레터에 서명을 올바르게 배치하는 것은 문서에 전문적인 느낌과 완성도를 부여하는 데 중요합니다. 제출하는 형식에 따라 다음과 같이 서명을 할 수 있습니다.
인쇄된 커버 레터의 경우 서명은 파란색 또는 검은색 펜으로 해야 합니다. 실제로 파란색 펜이 가장 좋습니다. 서명은 선명하고 읽기 쉬워야 합니다. 서명은 작별 인사 바로 뒤에 편지 하단에 배치합니다. 작별 인사와 이름 사이에 세 줄의 빈칸이 있어 서명을 위한 공간이 남습니다. 따라서 서명은 인쇄된 이름 위에 표시되어야 합니다.
전자 버전의 지원서에는 스캔한 서명을 사용하거나 PNG 형식의 서명 이미지를 삽입할 수 있습니다. 다른 옵션으로는 문서의 진위 여부를 확인하는 전자 서명을 사용하는 방법이 있습니다. 인쇄된 문서와 마찬가지로 서명은 작별 인사 뒤에 편지 하단에 배치됩니다. 공백을 남긴 다음 서명 이미지 또는 전자 버전을 삽입합니다. 링크에서 자필 서명을 자르고 디지털화하는 방법을 보여드립니다.
서명과 관련된 10가지 실수
- 서명 누락: 지원자는 특히 인쇄된 문서에 급하게 서명을 하느라 서명을 잊어버리는 경우가 많습니다. 건망증이라는 인상을 주지 않으려면 지원서를 보내기 전에 항상 서명이 있는지 확인하세요. 체크리스트를 사용하여 문서의 모든 요소를 확인하세요.
- 비공식적인 서명을 사용하세요: 조잡하거나 경박해 보이는 서명은 피하세요. 서명은 선명하고 읽기 쉬워야 하며 파란색 또는 검은색 펜으로 작성해야 합니다. 서명을 연습하여 전문적으로 보이도록 하세요.
- 연필이나 눈에 잘 띄는 펜을 사용하세요: 연필이나 색연필로 커버 레터에 서명하는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 파란색 또는 검은색 펜만 사용하여 비즈니스 서신 표준을 준수하는지 확인하세요.
- 지저분한 서명: 지저분하거나 성급해 보이는 서명은 보기 좋지 않으며 자기소개서의 정보적 가치를 자동으로 떨어뜨릴 수 있습니다. 시간을 들여 깔끔한 서명을 작성하세요. 전문적이고 자신감 있게 보이도록 깔끔하게 쓰는 연습을 하세요.
- 서명에 잉크가 번진 경우: 서명 잉크가 제대로 마를 때까지 기다리지 않아 실수로 잉크가 번지면 받는 사람에게도 지저분해 보일 수 있습니다.
- 인쇄된 이름과 일치하지 않는 서명: 서명이 문서에 인쇄된 이름과 일치하지 않으면 고용주는 서명을 이해할 수 없습니다. 문서에 표시된 이름과 일치하는지 확인하세요. 이니셜을 사용하는 경우 인쇄된 이니셜과 일치해야 합니다.
- 잘못된 서명 위치: 서명이 너무 높거나 낮은 등 올바른 위치에 배치되지 않은 서명은 잠재적 고용주에게 부정적인 인상을 남길 수 있습니다. 요구 사항에 따라 작별 인사 바로 뒤에 배치하고 1~2줄의 공백을 두어야 합니다. 인사말과 인쇄된 이름 사이에 배치해야 합니다. 이를 위해 세 줄을 추가로 공백으로 남겨둡니다.
- 품질이 좋지 않은 디지털 서명 사용: 스캔한 서명이 깨끗하지 않게 잘리거나 픽셀이 심하게 섞여 있으면 전문적으로 보이지 않습니다.
- 잘못된 전자 서명 형식: 열거나 보기 어려운 형식의 전자 서명은 추가적인 불편을 초래할 수 있습니다. 전자 서명에는 표준 이미지 형식(예: PNG 또는 JPEG)을 사용하세요. 파일이 다른 장치에서 쉽게 열릴 수 있는지 확인하세요.
- 서명의 잘못된 크기 조정: 문서 텍스트에 비해 서명이 너무 크거나 작으면 눈에 띄는 불균형이 생깁니다. 문서 구조에 맞고 비례가 맞으며 읽기 쉬운지 확인하세요.
문서 작성 날짜 및 장소
커버 레터에 날짜와 장소를 명시하면 문서의 적시성과 신뢰성을 강조할 수 있습니다. 날짜는 고용주에게 자기소개서가 최신의 것이며 경력의 최신 사건과 성과를 반영하고 있음을 보여줍니다. 실제로 저희 회사에서 공석에 지원한 지원자들이 날짜를 업데이트하지 않는 경우를 종종 보았습니다. 한 곳에서 이미 3개월이 지난 날짜가 있다면 지원자가 몇 달 동안 일자리를 찾고 있었다고 해석할 수 있습니다. 이는 면접관의 마음에 의구심을 불러일으킵니다.
날짜와 위치를 정확하게 기재하는 방법
지원서에 날짜와 장소를 정확하게 기재하려면 표준화된 형식을 사용해야 합니다. 독일에서 날짜는 "DD.MM.YYYY" 형식( 예: "17.05.2025")으로 작성합니다. 장소는 날짜 앞에 쉼표로 구분하여 입력합니다( 예: "베를린, 17.05.2025"). 이 날짜는 커버 레터의 오른쪽에 있는 제목 위에 표시합니다. 이력서에서 장소와 날짜는 서명이 있는 마지막 세부 사항 아래에 배치됩니다. 이는 궁극적으로 문서의 전문적인 외관을 유지하고 주제를 강조하는 데 도움이 됩니다.
인사말과 서명의 올바른 디자인의 중요성
커버 레터의 인사말과 서명을 올바르게 디자인하는 것은 커버 레터를 돋보이게 마무리하는 요소입니다. 적절한 표현을 통해 채용 관리자에게 사소한 부분까지 세심하게 신경 쓰고 있음을 보여주고 최고 수준의 직업적 기준을 유지할 수 있는 능력을 보여줄 수 있습니다. 명확하고 적절하게 작성된 자기소개서 끝부분은 지원자가 책임감 있고 유능한 지원자라는 긍정적인 인상을 남기는 데 도움이 됩니다.
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이 페이지를 끝까지 읽어주셔서 감사드리며, 새로운 직장을 찾는 데 행운과 성공을 기원합니다. 도움을 드리기 위해 아래에 무료 입사 지원서 템플릿을 다운로드할 수 있는 페이지로 연결되는 링크를 남겨두고 나중에 PDF 형식으로 저장하는 방법을 알려드리겠습니다.
지원서에 인사말 및 서명하기
