꿈의 직업을 위한 최고의 전제 조건을 이미 갖추고 있기 때문에 자기소개서에 대한 팁은 불필요하다고 스스로에게 말하더라도, 적어도 회사와 (개인적인) 이전 관계가 없는 경우 자기소개서 품질에 따라 인터뷰에 초대받을 수 있는지 여부가 결정됩니다. 어떤 절차를 준수해야 하나요? 수많은 경쟁자들 사이에서 어떻게 돋보일 수 있나요? 피해야 할 금지 사항은 무엇인가요? 채용 담당자가 지원자를 개인적으로 알고 싶어하도록 설득할 수 있도록 자기소개서를 디자인하는 데 사용할 수 있는 요령을 알려드리겠습니다.

1. 좋은 준비가 절반의 승리

면접을 준비할 때와 마찬가지로 커버 레터 작성도 준비해야 합니다. 지금은 창의성이나 실험을 위한 시간이 아니라 효율성을 위한 시간입니다. 자기소개서는 무엇보다도 영업 문서이며, 채용 담당자에게 자신이 해당 직무에 적합한 인재임을 설득하는 것이 목표라는 점을 기억하세요. 이를 위해서는 자신의 경험과 기술을 강조하는 동시에 왜 자신이 해당 직무에 적합한 사람인지 보여줘야 합니다. 커버 레터를 최대한 효과적으로 작성하려면 사전에 몇 가지 표준 질문을 스스로에게 해보는 것이 좋습니다: 이 직책에 지원하는 이유는 무엇인가요? 회사에 무엇을 제공할 수 있는가? 본인의 경험이 채용 공고와 어떻게 일치하는가? 이러한 질문에 답하고 그 답을 자기소개서에 반영하면 이미 훌륭한 초안이 완성된 것입니다!

또한 지원서의 수취인이 누구인지도 고려하세요. 소규모 회사이기 때문에 상무이사가 될까요, 아니면 대기업의 인사 담당자가 될까요? 이는 지원자를 파악하는 데 있어 다양한 이해관계에 영향을 미칠 수 있습니다. 기본적으로 모든 회사는 수익, 프로세스, 사람이라는 세 가지 큰 세 가지를 다뤄야 합니다. 또한 세 가지 Ps 중 하나에 자신이 자산이 될 수 있다고 주장하세요.

2. 커버 레터의 논거가 명확하게 구성되어 있는지 확인하세요.

커버 레터는 A4 1페이지를 넘지 않아야 하며 일반적으로 서론, 본문, 결론의 세 부분으로 구성됩니다. 서론은 시작부터 채용 담당자의 마음을 사로잡을 수 있는 기회입니다. 의미 있는 한두 문장으로 자신이 해당 직책에 적합한 이유와 자신을 특별하게 만드는 요소를 간략하게 설명하세요.

다음은 편지의 주요 부분입니다. 지원 동기에 관한 내용입니다. 이 특정 직무를 원하는 이유는 무엇인가요? 그리고 회사에 무엇을 제공할 수 있나요? 마지막으로 간단한 요약으로 편지를 마무리하고 채용 담당자의 시간과 관심에 감사 인사를 전합니다.

3. 커버 레터의 선명한 소개로 채용 담당자의 관심을 사로잡으세요.

커버 레터를 작성해야 하는 경우, 소개는 짧고 간결하게 작성하는 것이 중요합니다. 너무 많은 단어는 공간을 낭비하고 채용 담당자를 겁먹게 할 뿐입니다. 대신 소개를 통해 자신을 간략하게 소개하고 공고된 직책에 지원한 동기를 설명하세요. 이렇게 하면 채용 담당자는 지원자가 해당 직무에 적합한 사람인지 아닌지 즉시 알 수 있습니다.
요즘에는 소개 문장에서 "저는...에 지원합니다."라는 문장을 읽고 싶어하는 채용 담당자는 없습니다. 지원하려는 구인 광고를 어디서 찾았는지도 처음에는 흥미를 끌지 못합니다. 대신 관심을 불러일으키고 계속 읽고 싶게 만드는 간결한 문장을 선택하세요.

전형적인 예가 될 수 있습니다:

직책 삽입] 직책에 대한 구인 광고는 저의 전문 경력 및 [전문 지식, 전문 분야 또는 업계 주제]에 대한 저의 열정과 완벽하게 일치하여 즉시 눈에 띄었습니다.

그러나 좀 더 직접적이고 대담하게 작성할 수도 있으며, 이는 회사의 업종과 규모에 따라 효과가 있을 수도 있고 없을 수도 있습니다. 여기서 목표는 직무 기술서에서 원하는 자질을 직접 특성 1, 2, 3으로 명명하고 특성 1과 2의 경우 산업별 전문 지식과 경험을 표현하는 것입니다.

지난 3년 동안 [장점 1], [장점 2], [장점 3]을 모두 갖춘 [특성 1], [특성 2], [특성 3] 직원을 찾고 계신가요? 축하합니다, 원하는 인재를 찾았습니다.

4. 명확하고 간결한 글쓰기 스타일 선택

대기업의 인사 담당자는 매일 수많은 지원서를 보게 됩니다. 그렇다면 어떻게 지원서에 관심을 끌 수 있을까요? 설득력 있는 글쓰기 스타일로! 설득력 있는 글쓰기 스타일은 명확하고 정확합니다. 불필요한 단어를 피하고 가장 중요한 정보를 짧고 간결한 형태로 전달합니다. 설득력 있는 글쓰기 스타일은 또한 가독성이 좋으며 가정법적인 분위기를 피하는 것이 특징입니다. 즉, 텍스트가 지나치게 복잡하거나 분리되어서는 안 되며 이해하기 쉬워야 합니다. 복잡한 문장보다는 짧은 문장으로 작성하세요. 따라서 채용 담당자를 설득하고 싶다면 자기소개서에 설득력 있는 글쓰기 스타일이 있는지 확인하세요. 이렇게 하면 지원자의 관심을 끌 수 있고 긍정적인 첫인상을 남길 가능성이 높아집니다.

오늘날의 디지털 세상에서는 지원 문서에서 글꼴과 글꼴 크기가 점점 더 무시되고 있습니다. 하지만 커버 레터에 적합한 글꼴은 다른 지원자들과 차별화되고 채용 담당자에게 전문적인 인상을 심어줄 수 있는 기본적인 요소입니다. 글꼴을 선택할 때는 단순함과 명확성에 중점을 두어야 합니다. 많은 컴퓨터에서 이미 사전 설정되어 있는 12pt 크기의 Tim New Roman 또는 Arial과 같은 획일적인 표준 글꼴은 피하세요. Arial은 항상 권위적인 인상을 줍니다. 이런 인상을 주고 싶지 않을 것입니다.

어떤 글꼴을 사용해야 하나요? 일간지나 다른 잡지의 웹사이트를 둘러보면서 연속된 텍스트에서 어떤 글꼴이 마음에 드는지 살펴보세요. 이러한 글꼴을 사용할 수 있습니다. 너무 화려하지는 않지만 Arial, Calibri 등보다 더 전문적인 Google 글꼴에서 간단한 글꼴을 선택하여 안전하게 플레이할 수도 있습니다. 헬베티카는 많은 사람들이 Mac에서 표준 글꼴로 악의적이고 불쾌한 방식으로 사용했기 때문에 피하고 싶습니다. 애플리케이션에 추천하는 무료 글꼴은 다음과 같습니다.

• Roboto
• Open Sans
• Adobe 소스 산스 프로
• 몬세라트
• 우분투

애플리케이션의 본문 텍스트에는 엷게 또는 일반 글꼴을 사용합니다. 애플리케이션의 제목 및 기타 레이블 요소에는 반 굵게 또는 굵게 또는 압축된 스타일의 글꼴을 사용합니다.

너무 작은 글꼴로 텍스트를 설정하면 전문적이지 않아 보이고 커버 레터를 읽기 어렵습니다. 화려한 글꼴도 마찬가지입니다. 커버 레터를 조금 더 돋보이게 하고 싶을 수도 있지만, 권장하지 않습니다. 손으로 쓴 글꼴이나 만화체는 금기입니다! 또한 슬래브 Serif 글꼴도 사용하지 마세요. 매우 아름답기는 하지만 디자이너가 적절한 매체에 사용하는 경우에만 사용해야 합니다. 응용 프로그램은 제한적으로만 여기에 속하며 여전히 적합한지 여부에 대한 느낌이 필요합니다. 또 다른 팁: 커버 레터의 줄 간격을 늘리세요. 텍스트 프로그램의 기본 설정은 일반적으로 디자인 관점에서 볼 때 약간 너무 좁습니다. 줄 간격을 조금 더 늘리면 커버 레터에 전문적인 레이아웃을 부여할 수 있습니다. 이 글의 디자인 템플릿 이미지도 참조하세요.

다섯 번째 커버 레터 팁: 회사와의 연결고리 만들기

지원 직무를 결정했다면 이제 커버 레터를 작성할 차례입니다. 가장 먼저 중요한 단계는 회사에 대해 조사하는 것입니다. 웹사이트에서 회사에 대해 자세히 알아보고 지원하려는 정확한 직무를 찾아보세요. 이를 통해 가치관이나 목표의 유사성을 강조하는 등 편지의 시작점을 찾을 수 있습니다. 회사의 역사, 가치, 기업 문화 또는 기타 업적에 대한 칭찬을 포함하세요. 이렇게 하면 처음부터 긍정적인 관계를 형성하고 채용 담당자가 지원자에 대한 관심을 불러일으킬 수 있습니다. 이러한 지식은 인터넷, 책이나 잡지에서 조사하거나 회사 직원과 대화를 통해 얻을 수 있습니다. 가능하면 편지를 보낼 연락처 이름도 알아두어야 합니다. 단순히 "친애하는 선생님 또는 부인"보다 "친애하는 뮐러 씨"가 더 친근하게 들립니다. 확실하지 않은 경우 전화를 걸어 신청서를 직접 전달할 사람에게 물어보세요. 이 점은 독자에게도 표시됩니다: 나는 회사에 대해 집중적으로 조사했으며 지원서를 누구에게 보내야 하는지 알고 있습니다.

6 창의력으로 남들과 차별화하기

커버 레터는 창의력의 한계를 뛰어넘을 수 있는 좋은 기회입니다. 커버 레터의 디자인, 이력서의 표와 아이콘, 단어 선택 등 창의성은 커버 레터에서 단순한 '아름다움' 그 이상을 달성할 수 있습니다. 창의성은 정보 제공 기능을 따르며 그 자체로 과시하는 것이 아니라 전문적인 방식으로 내용을 뒷받침합니다. 창의적인 지원 서류는 수많은 지원 서류의 획일성에서 돋보일 뿐만 아니라 자신의 개성을 드러내고 다른 지원자의 익명성에서 돋보일 수 있는 기회를 제공합니다. 또한 많은 직업에서 창의성이 요구되므로 자기소개서에 창의성을 강조하여 점수를 얻는 것은 어떨까요?

7. 직무 설명의 요구 사항과 자신의 기술을 결합하세요.

커버 레터는 세일즈 피치와 같다고 상상할 수 있습니다. 잠재적 고용주에게 자신이 해당 직무에 가장 적합한 사람이며 왜 자신을 고용해야 하는지 설득하고 싶을 것입니다. 따라서 자신의 능력을 제대로 전달하지 못하면 독자의 관심을 끌지 못할 수 있습니다. 따라서 지원하는 직무와 관련하여 자신의 역량을 명확하게 드러내는 것이 중요합니다. 그뿐만이 아닙니다. 지원자의 기술은 회사에 구체적인 부가가치를 창출할 수 있어야 합니다. 이익, 사람, 프로세스라는 세 가지 원칙을 생각해보세요. 예를 들어

저는 콜센터에서 4년간 근무하면서 고객과의 직접적인 접촉을 통해 매출을 창출하고 불만족스러운 고객을 감사하는 마음으로 대하는 것이 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다.

다시 말해 지원자는 영업 능력과 근성을 갖추고 있으며 사람과도 잘 어울립니다(이익과 사람이 충족됨). 다른 예도 있습니다:

석사 논문을 작성하면서 XY라는 회사의 사무 프로세스를 로컬 솔루션에서 클라우드 솔루션으로 디지털화하는 데 핵심적인 역할을 할 수 있었고, 그 결과 효율성과 민첩성이 눈에 띄게 향상되었습니다.

이는 수익과 프로세스 최적화에 대한 열망을 촉발합니다. 따라서 자신이 할 수 있는 일과 회사에 도움이 될 수 있는 경험을 정확히 파악하세요. 이렇게 하면 독자의 관심을 끌고 자신이 해당 직무에 적합한 이유를 보여줄 수 있습니다.

경력 전환자로 지원 - 고려해야 할 사항(아래 팁)

경력 전환자에게는 더 어렵지만 취업이 불가능한 것은 아닙니다. 올바른 커버 레터를 작성하면 경험이 부족하더라도 채용 담당자에게 자신이 해당 직무에 완벽한 사람이라는 것을 보여줄 수 있습니다. 자기소개서에서는 해당 직책과 회사에 대한 동기와 열정을 강조해야 합니다. 또한 이전의 성공 사례를 나열하고 그것이 새 직책에서 어떻게 도움이 될지 설명할 수 있습니다. 채용 담당자에게 새로운 책임 분야에 대해 기꺼이 숙지할 의지가 있음을 보여주고 자신이 왜 이 직무에 적합한 사람인지 알려주세요. 회사와 지원자 수에 따라 설득력 있는 커버 레터를 작성하면 경험이 부족하더라도 인터뷰에 초대될 가능성이 높습니다.

9. 커버 레터에 이직 사유를 설명하세요.

현재 직장을 그만두기로 결정했다면 늦어도 면접에서 새 고용주에게 이를 그럴듯하게 설명해야 합니다. 결국, 끊임없이 직장을 바꾸고 충성심이 없다는 인상을 주고 싶지 않을 것입니다. 따라서 지원서에는 이직을 정당화할 수 있는 몇 가지 사항을 언급해야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 경력 전망의 개선
• 전문 기술의 추가 개발
• 근무지 변경, 근무 조건 변경에 대한 욕구
• 프로젝트 및/또는 인사 책임을 맡게 됨

이력서에 최소 3년 이상 직장을 유지하지 못한 것으로 표시된 경우 이직 사유를 신뢰할 수 있는 방식으로 설명해야 합니다. 그렇지 않으면 새 고용주는 회원님이 곧 사직할 것이라고 생각하거나 회원님과 문제가 있을 것이라고 생각할 것입니다. 따라서 이유를 이해할 수 있고 설득력 있게 설명하세요. 예를 들어, 더 많은 돈을 벌고 싶다고 말하는 경우 연봉 기대치와 일치할 경우 회사에 어떤 부가가치가 있는지 설명해야 합니다. 그렇지 않으면 마치 돈에만 관심이 있는 것처럼 보일 수 있습니다. 다른 요점도 마찬가지입니다: 더 구체적이고 설득력이 있을수록 좋습니다. 하지만 지나치지는 마세요! 간결하고 설득력 있게 작성하는 것이 자기소개서를 작성하는 방법입니다.

10 기대 연봉과 희망 근무 시작일 전달하기

많은 지원자가 자기소개서에 자신의 연봉 기대치를 명확하게 기재하는 데 어려움을 느낍니다. 하지만 커버 레터에 명확하게 전달하면 잠재적인 새 상사는 지원자의 초봉이 기대치에 부합하는지 여부와 지원자의 자격을 어떻게 평가하는지 바로 알 수 있습니다. 이렇게 하면 여러분과 회사의 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 단, 급여 기대치는 현실적이고 본인의 자격과 경력은 물론 지역 및 업계의 상황에 부합하는 수준이어야 합니다. 회사와 업계에 대한 충분한 배경 지식을 갖추고 있어야 근거에 입각한 연봉 기대치를 책정할 수 있습니다. 그런 다음 차분하게 협상하고 인터뷰 중에 공정한 태도를 유지하세요. 그리고 항상 기억하세요: 회사는 연봉 XY를 원하는 개인적인 이유에는 관심이 없고, 이 연봉을 제시함으로써 얻을 수 있는 이익에만 관심이 있습니다.

커버 레터에 입사 날짜를 명시하는 것이 중요합니다. 이를 통해 고용주에게 즉시 근무 가능한지 여부를 알 수 있습니다. 이미 직장을 가지고 있다면 언제 새로운 직무를 시작할 수 있는지 명시해야 합니다. 아직 공부 중이거나 견습 과정을 밟고 있다면 졸업 예정일을 명시하세요. 이를 통해 고용주는 채용 공고에 지원자를 고려할 수 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.

11. 마지막에 지원 동기를 요약하세요.

지원서의 끝 부분은 시작 부분만큼이나 중요합니다. 결론을 읽고 나면 독자는 지원자가 해당 공석에 대해 알아볼 만한 가치가 있는 후보자라는 확신을 가져야 합니다. 따라서 가장 중요한 주장을 요약하고 독자에게 연락을 취하도록 초대하는 짧고 간결한 결론을 작성하세요. 진부한 문구를 사용하거나 자신이 그 직무를 정말 원한다는 점을 강조하는 것은 피하세요. 또한 "기꺼이 ..."와 같은 단정적인 결론도 피하세요 . 대신 전문성과 자신감을 유지하세요. 강렬하지만 위압적이지 않은 결론을 통해 지원서를 균형 잡힌 전체로 만들고 독자의 관심을 끌고 면접 초대를 받을 확률을 높일 수 있습니다.

12. 지원서에 포스트 스크립텀(PS) 사용

커버 레터에서 과소평가되는 요소 중 하나는 PS(포스트 스크립텀)입니다. 그러나 많은 지원자가 완전히 무관하게 작성하거나 아예 잊어버리는 경우가 많습니다. 그러나 PS는 종종 채용 담당자의 당락을 결정짓는 요소가 될 수 있습니다. 올바르게 작성하는 방법을 알려드리겠습니다! 무엇보다도 자기소개서는 간결하고 명료해야 합니다. 너무 많은 정보를 포함하는 것은 좋은 생각이 아니며, 자기소개서에 맞지 않는 추가 정보를 포함하지 않는 것이 좋습니다. 대신 "저는 귀사의 팀에 완벽한 인재라고 확신하며 여러분과의 면접을 고대합니다." 와 같은 문장으로 특히 강한 인상을 남길 수 있습니다 . 또한 채용 담당자가 커버 레터의 다른 곳에서 연락처를 찾을 수 없는 경우 빠르고 쉽게 연락할 수 있도록 여기에 이름, 전화번호, 이메일 주소 등 연락처 정보를 간략하고 간결하게 기재해야 합니다.

13 해외 지원 시 유의해야 할 사항

해외에서 지원서를 작성하기로 결정했다면 몇 가지 유의해야 할 사항이 있습니다. 첫째, 해당 국가와 직책에 필요한 지원 서류가 무엇인지 정확히 파악하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 일부 국가에서는 자기소개서와 이력서 외에 증명서나 추천서를 보내지 않고 면접에 초대받을 때 지참하는 것이 관례입니다. 지원서 사진도 많은 국가에서 금기시됩니다. 또한 지원 서류가 올바른 언어로 작성되었는지 확인하세요. deepl과 같은 번역 AI를 사용하여 번역을 확인하세요. 특히 deepl의 쓰기 기능을 사용하여 번역을 개선하는 것이 유용합니다.

현재 해외의 많은 기업에서 언어 능력 증명으로 토플 또는 IELTS를 요구하고 있습니다. 여기에도 동일하게 적용됩니다: 지원서 작성을 시작하기 전에 정확히 알아야 할 사항을 알아보세요!

어쨌든 지원서는 전문적이고 정확해야 합니다. 실수는 비전문적으로 보이고 지원서가 무시당할 수 있습니다. 따라서 편지에 흠이 없는지 확인하세요. 또 다른 중요한 포인트는 지원하는 포지션을 정확히 파악하는 것입니다. 많은 국가에서는 지원자가 직업을 '요청'하는 경우가 흔하지 않습니다. 대신 자신이 해당 직책에 적합한 이유와 회사에 무엇을 제공할 수 있는지 명확하게 설명해야 합니다. 이는 추천서나 추천서 형태로 작성할 수 있습니다.

14 고품질 지원서 템플릿으로 첫인상 남기기

지원 서류에서 매력적인 디자인은 좋은 인상을 남기고 경쟁자들 사이에서 돋보일 수 있는 첫 번째 기회이기 때문에 중요합니다. 커버 레터의 디자인은 깔끔하고 전문적이어야 하며 독자가 이력서를 자세히 살펴볼 수 있도록 유도해야 합니다. 따라서 디자인이 눈길을 사로잡고 매력적이어야 합니다. 물론 지원하는 업계와도 일치해야 합니다. 예를 들어 크리에이티브 업계에서는 로펌에 지원하는 것보다 디자인이 조금 더 독특하고 화려할 수 있습니다. 여기에서는 더 차분한 색상과 단순한 레이아웃을 선택해야 합니다. 디자인에 드는 시간을 절약하고 커버 레터의 내용에 집중하고 싶으신가요? 그렇다면 지원서 템플릿에서 적합한 템플릿을 선택하고 표지와 자기소개서, 이력서에 텍스트와 데이터를 추가하기만 하면 됩니다.

커버 레터로 점수를 얻는 방법에 대한 14가지 팁이 어떤 식으로든 여러분에게 영감을 주고, 지원 성공에 도움이 되었기를 바랍니다.

지원서를 검토한 후에는 채용 절차의 중요한 단계인 면접이 진행됩니다. 면접에서 고용주는 지원자의 전문 기술 , 개인적 자질 , 공고된 직책에 대한 적합성을 평가할 수 있습니다.

이 단계를 성공적으로 마스터하려면 철저히 준비하는 것이 중요합니다. 면접을 준비하고 지원 서류를 준비하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 기사를 제공합니다.

가장 먼저 추천하는 기사는 "입사 지원 사진 찍기: 중요한 팁"입니다. 전문적인 지원 사진은 긍정적인 첫인상을 줄 수 있으며 고용주가 지원자를 가장 먼저 보게 되는 경우가 많습니다. 이 글에서는 지원자의 장점을 가장 잘 보여줄 수 있는 고품질 사진을 찍는 방법에 대한 유용한 팁을 확인할 수 있습니다.

지원서에서 또 다른 중요한 요소는 자기소개서입니다. "커버 레터: 자기소개서: 구조와 팁 " 문서에서는 설득력 있고 체계적인 지원서를 작성하는 방법에 대한 자세한 지침을 제공합니다. 잘 작성된 자기소개서는 다른 지원자들과 차별화되는 인상을 심어줄 수 있습니다.

지원서와 더불어 이력서도 중요한 문서입니다. " 이력서 구조 - 지침, 팁 및 템플릿" 문서에서 이력서 작성의 전체 과정을 안내해 드립니다. 여기에서는 전문적이고 매력적인 이력서를 작성하는 데 도움이 되는 유용한 팁과 템플릿을 찾을 수 있습니다. 잘 구성된 이력서는 성공적인 지원 절차의 핵심입니다.

면접 준비와 관련해서는 다음 두 가지 문서가 특히 유용합니다. "면접 질문: 면접을 준비하는 가장 좋은 방법'에서는 면접에서 가장 자주 묻는 질문에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다. 이 글의 팁을 통해 질문에 최적으로 대비하고 자신감 있게 답변할 수 있습니다.

또 다른 중요한 글은 '면접의 강점과 약점'입니다. 거의 모든 면접에서 자신의 강점과 약점에 대해 질문을 받게 됩니다. 이 글은 답변을 준비하고 자신의 강점을 설득력 있게 제시하는 동시에 자신의 약점에 대해 솔직하고 성찰하는 데 도움이 될 것입니다.

면접 준비는 스트레스가 될 수 있지만, 적절한 자료와 철저한 준비로 성공적인 채용 가능성을 크게 높일 수 있습니다. 다음 면접에 자신감 있게 임할 수 있도록 도와주는 도움말을 참고하여 최선의 방법으로 준비하세요. 면접을 잘 준비하면 채용될 확률이 크게 높아집니다.

이 글을 읽고 여기에 포함된 팁과 지침을 따라 지원 서류 준비와 면접을 잘 준비할 수 있습니다. 지원 절차에 행운을 빕니다!