어제 전날 저희 에이전시 4eck Media에 수습사원 지원서가 접수되었습니다. 이 지원서는 좋은 회사에서 거의 기회를 얻지 못하는 많은 지원서의 전형과 마찬가지로 고전적입니다. 그래서 저는 이 블로그 게시물에서 이 실제 사례를 통해 고용주와 인사 결정권자의 관점에서 지원서의 전형적인 실수 10가지를 강조하고자 합니다.

지원자의 이름이 검게 칠해져 있고 사진도 알아볼 수 없게 되어 있습니다. 이 지원서는 사실 어제 전날 접수한 진짜 지원서임을 말씀드리고 싶습니다. 데이터 보호를 위해 신청자를 식별하는 데 사용될 수 있는 정보는 익명으로 처리되었습니다. 하지만 이 사례를 통해 이 글을 읽고 있는 여러분이 더 나은 성과를 낼 수 있기를 바랍니다.

지원 실수 1: 우편으로 지원서 보내기

오늘날에도 일부 회사에서는 여전히 지원서를 우편으로 보내도록 요구합니다. 그 자체로 괜찮습니다. 많은 기업과 마찬가지로 저희도 이메일을 통한 디지털 옵션을 선호합니다. 지원자 수가 많은 대기업은 디지털 버전이나 지원자 관리 시스템을 통한 데이터 입력도 선호합니다. 배경: 회사는 지원서, 초대, 거절을 처리할 때 가능한 한 쉽게 처리하기를 원합니다.

편지함에서 지원서를 꺼내고 봉투를 만졌을 때 지원서 폴더의 전형적인 모양을 느꼈을 때 가장 먼저 든 생각은 ' 거절당하면 번거로운 방법으로 서류를 다시 보내야겠다'는 것이었습니다 . 네, 그게 제 첫인상이었습니다. 지원자가 왜 그냥 PDF로 보내지 않았을까 하는 후회가 들었습니다. 안타깝게도 대부분의 지원자는 면접 초대 없이 불합격 통보를 받습니다. 그 이유도 이 지원자와 비슷합니다. 따라서 회사가 지원자를 면접에 초대하지 않은 이유를 주의 깊게 읽어보세요.

보낸 사람의 주소를 확인한 결과 지원자의 집 주소가 저희 회사에서 불과 350미터 떨어진 곳에 있다는 사실을 알게 되었습니다. Google 지도에 따르면 도보로 5분 거리에 불과합니다.

다음으로 든 생각은 봉투에 도장을 찍어 우체국에 직접 전달하거나 편지함에 넣지 않고 우체국으로 가져갔다는 것이 이상하다는 것이었습니다.

따라서 신청자는 봉투가 완벽한 상태로 도착할 수 있는 기회를 스스로 박탈한 것입니다. 다른 사진에서 봉투가 약간 부풀어 오른 것을 볼 수 있는데, 이는 우체부가 봉투를 편지함에 넣을 때 발생한 것으로 추정됩니다.

또한 우리 집에서 불과 350미터 떨어진 곳에 사는 사람이 있다면 왜 미리 초인종을 눌러서 연수생을 채용하는지, 담당자가 누구인지, 어떤 양식의 지원서를 선호하는지 물어보지 않는지 의문이 들기도 합니다. 왜 이 중요한 단계를 생략하는지 정말 의문이 듭니다. 누군가가 우리와 대화도 하지 않고 수습생으로 3년 동안 우리 회사에 헌신하고 싶어한다고요? 아마도 우리는 수습생을 전혀 찾고 있지 않았고 그는 전화로 또는 현장에서 직접 문의함으로써 수고를 덜 수 있었을 것입니다. 아니면 지원 전 비공식적인 첫 면접에서 그가 기대했던 것과 우리 회사가 맞지 않는다는 것을 알 수 있었을 수도 있습니다. 그는 그렇게 하지 않았어요.

제 경험에 따르면 학생 인턴십의 경우에도 여성 지원자들이 더 용감합니다. 그들은 결연한 의지를 가지고 이곳에 와서 궁금한 것을 묻습니다. 제가 아주 어렸을 때 제 자신의 행동을 기억합니다. 저는 여전히 수줍음이 많았고 때로는 겁이 많아서 그런 상황을 피하고 싶었습니다.

지원 실수 2번: 지원 서류의 구조

지원서 폴더를 열면 표지, 자기소개서, 이력서 및 중요한 첨부 파일을 볼 수 있을 것으로 예상합니다. 이력서에 정보가 많다면 커버 레터를 생략할 수도 있지만, 독일에서는 여전히 표준입니다.

이 지원서 폴더에서 이력서를 헛되이 찾았습니다. 지원자는 자신의 경력과 기술에 대한 세 가지 요점을 표지에 적었습니다. 저에게는 조금 이례적인 일이었습니다. 젊은 사람으로서 할 말이 많지 않다고 생각할 수도 있겠죠. 그럴 수도 있죠. 하지만 이 글의 하단에서는 15세 소년이 이력서를 포함하여 모든 정보를 멋진 레이아웃에 배치하기 위해 지원서를 어떻게 구성했는지 그 예를 보여드리겠습니다. 여기를 클릭하여 지원서 구성 방법에 대한 팁을 확인할 수도 있습니다.

커버 레터와 이력서를 포함한 지원서 템플릿도 완벽하게 준비되어 있습니다. 빠르게 지원하려면 지원 카테고리를 확인하세요.

지원서 실수 3번: 사진의 시각적 인상

지원자가 티셔츠를 입고 있습니다. 빛이 오른쪽에서 들어오고 있어서 얼굴이 한쪽에서 비춰지고 있습니다. 그는 아마도 창가에 앉아 있을 것입니다. 배경이 얼굴과 같은 색이라 전체적인 인상에 부정적인 영향을 미칩니다. 사진 작가가 아닌 제가 직접 찍은 사진이라고 생각합니다.

신청서 사진은 반드시 사진작가가 찍어야 하는 것은 아닙니다. 스마트폰을 사용해도 됩니다. 긍정적인 예시 하단의 사진도 스마트폰으로 촬영하고 전문적으로 편집한 것입니다. 이 주제에 대한 다른 글은 블로그에서 확인할 수 있습니다: 사진작가가 찍은 지원서 사진과 스마트폰으로 찍은 지원서 사진 비교.

지원자가 무엇을 더 잘할 수 있었을까요? 지원 사진은 포즈와 표정에서 회사의 포지셔닝에 따라 달라져야 합니다. 회사 소개 페이지에 보면 비교적 캐주얼한 복장을 하고 있지만 셔츠를 입고 있는 것을 볼 수 있습니다. 그리고 지원 사진에서도 그렇게 표현합니다. 지원자는 그렇게 하지 않았어요. 또한 표지에는 지원자가 Adobe Photoshop에 대한 지식이 있다고 적혀 있습니다. 왜 사진을 디지털로 편집하지 않았을까요? Photoshop에서 노출을 보정하고 배경의 색을 채도를 낮추는 것은 쉬웠을 것입니다.

인쇄물의 품질이 좋지 않으면 전체적인 인상이 나빠집니다.

지원 실수 4번: 자의성을 표현하는 글꼴

신청자가 Calibri 글꼴을 사용한 것으로 보입니다. Calibri는 겸손하게 목적을 달성하는 고전적인 글꼴입니다. 네덜란드 디자이너 루카스 드 그루트가 화면용으로 고안한 글꼴입니다. 하지만 인쇄물에서도 그 역할을 톡톡히 해냅니다. 놀랄 일도, 실수도, 특별한 것도 없습니다. Calibri는 악센트를 제공하지 않습니다. 좋은 글꼴입니다. 그렇기 때문에 2006년에 Windows에서 2021년까지 기본 글꼴로 도입되었기 때문에 누구나 Calibri의 모양을 알고 있습니다.

다른 지원자의 경우 지원서에 Calibri를 선택하는 것이 실수라고 말하고 싶지 않습니다. 단지 자의적일 뿐이죠. 그게 다입니다.

그러나 디자인 에이전시에 지원하는 경우 Calibri, Arial 또는 Tim New Roman과 같은 표준 글꼴을 사용해서는 안됩니다. 오늘날에는 Roboto, Lato, Montserrat, Raleway 등과 같은 더 나은 무료 대안이 있습니다. Google 글 꼴에서 다운로드할 수 있는 모든 글꼴.

그리고 칼리 브리의 디자이너조차도 Wired 잡지에 따르면 세상이 바뀌고 칼리 브리가 기본 글꼴로 Windows로 대체 된 것을 후회하지 않습니다.

애플리케이션의 글꼴 및 글꼴 조합에 대한 주제는 별도의 블로그 기사에서 더 자세히 설명 할 것 같습니다. 흥미로운 주제인 것 같습니다.

요약하자면 읽기 쉽고 전문적이지만 조금 더 표현력과 개성이 있는 글꼴을 사용하세요. 신청자가 우분투를 글꼴로 선택했다면 더 좋았을 텐데, 우분투는 4eck Media에서 사용하는 글꼴입니다. 또는 TutKit.com에서 사용하는 Noto 글꼴을 선택했다면요. 그러면 누군가 자세히 보고 있다는 것을 보여줬을 것이고, 저는 바로 긍정적인 반응을 보였을 것입니다. 따라서 선택한 글꼴로 자신을 포지셔닝할 수 있다는 것을 알 수 있습니다.

저희는 이미 애플리케이션 템플릿에 적합하고 현대적인 글꼴을 미리 정의해 두었으며, 모두 무료로 다운로드할 수 있습니다. 애플리케이션 샘플을 살펴보고 자신에게 맞는 것이 있는지 확인해 보세요:

지원서 실수 5번: 맞춤법 및 문법

지원서를 보내기 전에 모든 정보가 완전한지, 철자와 문법이 올바른지 확인하는 것은 모든 지원자의 의무입니다.

채용 담당자로서 얼마나 많은 실수를 용서할 수 있나요? 한 개, 다섯 개, 열 개? 저는 오류 없는 문서를 받고 싶습니다. 솔직히 말해서요.

표지만 보고 지원자가 얼마나 많은 실수를 할 수 있는지 살펴봅시다. 오류가 있는 부분은 빨간색으로 강조 표시했습니다.

어떤 오류를 확인할 수 있나요? 이것은 독일어 규칙과도 관련이 있습니다. 아주 주의 깊게 살펴보면 다음과 같은 실수가 있습니다:

• 1. "이메일"... Duden에 따르면 이메일만 맞습니다.
• 2. "텔레" . .. 올바른 약어는 e가없는 변형, 즉 Tele입니다 .
• 3. 거리에서 하이픈이 누락되었습니다.
• 4. 거리에 대한 ß 기호 누락
• 5. "Adobe 프로그램, Office 프로그램"에 하이픈 누락
• 6. 불완전한 지명: 부속어(뮈리츠)가 누락되었습니다.
• 7. 학교의 누락 된 지명
• 8. "프리드리히 데슬로프 슐레"의 하이픈 누락
• 9. 회사 이름의 철자가 잘못되었습니다: 점과 공백 누락
• 10. "메디아게슈탈퉁/테크닉" => "메디아게슈탈퉁/테크닉"
• 11. " 8월" => "8월"

지원자의 경력에 대한 정보가 거의 없는 표지에만 11개의 오류가 있어 지원자가 정확하게 일하고 있지 않다는 인상을 줍니다.

또한 전화 번호의 번호가 뒤바뀌어 있습니다. 0719.... 대신 0179로 시작해야 합니다. 그런 다음 커버 레터에 전화 번호의 철자를 정확하게 입력합니다.

지원서 실수 6번: 지원서 디자인의 레이아웃, 스타일 및 형식

지원서에서 제가 찾는 한 가지는 전체적인 레이아웃입니다. 모든 것이 일관성 있게 보여야 합니다. 지원자가 레이아웃에서 실수를 저지르고 스타일과 형식이 일관되지 않은 경우가 바로 이런 경우입니다.

한 지원자의 지원서에는 여러 가지 스타일이 일관되지 않고 형식이 일관되지 않았습니다.

전화번호의 철자가 다른 것부터 시작합니다. 번호가 바뀐 것 외에 전화번호는 표지에 띄어쓰기나 공백 없이 배치되어 있습니다. 커버 레터의 형식은 독일 신청서의 경우 DIN 5008에 따라 +49 123 456789가 정확합니다.

또한 신청자는 전화번호를 국가 접두사를 포함하여 한 번, 국가 접두사를 제외하고 한 번 작성했습니다. 형식이 일치하지 않는 것이 마음에 들지 않습니다. 전화 번호에서도 이러한 부정확성을 발견했습니다. 왼쪽 열에 있는 표지의 형식을 따른다면 전화번호가 더 작은 글꼴 크기로 배치되어야 합니다. 제목과 같은 글꼴 크기입니다.

또 다른 실수는 문서를 인쇄할 때 발생했습니다. 인쇄 설정이 용지 형식에 맞게 올바르게 설정되지 않아 오른쪽에 날짜가 잘려 있습니다. 날짜도 오래되었습니다. 한 달이 넘었습니다.

수취인 옆의 빈 줄은 불필요합니다.

커버 레터의 주소란에 밑줄이 그어진 파란색 이메일 주소도 마찬가지로 불필요합니다. 클릭할 수 없습니다. 디지털 지원서가 아니거든요. 또한 이메일 주소가 왜 거기에 있는지 궁금합니다. 지원자가 커버 레터의 연락처 정보에 이메일 주소를 입력했더라면 더 좋았을 것입니다. 연락처 정보가 너무 많아서 그럴 여유가 없었을 것입니다. 또한 도시와 우편번호가 뒤섞여 있습니다. 독일에서는 우편번호가 항상 도시 앞에 오는 것이지 그 반대는 아닙니다.

일종의 가상의 기준선 위에 줄을 긋는 것이 중요하다고 생각합니다. 왼쪽 열의 지식과 오른쪽 열의 커리어라는 단어를 보면 오른쪽 단어가 약간 더 높게 배치되어 있음을 알 수 있습니다.

모든 회사가 이런 사소한 부분까지 신경 쓰는 것은 아닙니다. 하지만 신청자는 디자인에 중점을 둔 대행사에 지원했습니다. 저희는 그런 부분에 세심한 주의를 기울입니다. 이러한 사소한 실수는 지원자가 충분히 정확하게 작업하지 않았거나 아직 세부 사항에주의를 기울이는 방법을 배우지 못했음을 알려줍니다.

레이아웃의 실수라고 생각되는 마지막 한 가지는 사진 삽입입니다. 표지 페이지에 사진이 크게 표시되어 있습니다. 가장자리가 닳아 없어 보입니다. 이는 아마도 인쇄 품질이 좋지 않기 때문일 것입니다. 커버 레터에서 동그란 그림은 흰색 직사각형을 배경으로 하고 있습니다. 지원자는 디자인 학교 출신입니다. 따라서 흰색 배경 없이 이미지를 삽입할 수 있는 기술적 전문 지식이 있어야 합니다. 또한 디자인에 중점을 둔 사람으로서 이러한 형태의 이미지가 해로운 영향을 미칠 수 있다는 점도 인식하고 있어야 합니다.

지원서 실수 7번: 커버 레터의 텍스트

커버 레터는 날짜가 잘린 채 맨 위부터 시작됩니다. 마지막에 인사말과 인사말을 굵은 글씨로 쓰지 않습니다. 그러나 제 생각에는 불리하지도 않습니다. 반면에 인사말의 쉼표는 독일어 문법에 따라 올바르지 않습니다. 인사말의 문장 부호는 쉼표가 없어도 정확합니다.

또 다른 비판의 포인트는 개인 주소가 없다는 것입니다. 저희는 팀원이 20명 미만인 소규모 에이전시입니다. 일반적으로 매니징 디렉터가 모든 인사 결정을 직접 내립니다. 따라서 소규모 팀에서 다른 책임자를 알 수 없는 경우 항상 매니징 디렉터에게 연락하세요. 물론 가장 좋은 방법은 미리 전화로 문의하는 것입니다. 그렇게 간단할 수 있습니다. 그러면 커버 레터의 내용에 대한 훅도 얻을 수 있습니다.

그런 다음 지원자는 이와 유사하거나 유사한 형태의 지원서에서 자주 볼 수 있는 두 가지 전형적인 문구를 사용합니다:

• 큰 관심을 가지고
• 이에 따라 신청합니다.

이제 더 창의적으로 더 잘 할 수 있습니다. 또한, 여기서도 반복하지만 신청서의 수취인은 공공 기관이 아닌 기관입니다.

커버 레터에서 지원자는 우리 회사에서의 인턴십이 귀중한 실질적인 통찰력을 제공 할 것이라고 확신한다고 씁니다. 저도 동의합니다. 다만 지원자가 지금 채용 결정을 앞두고 인턴십을 제안하는 것인지 아닌지 잘 모르겠습니다. 제 생각에는 지원자가 학교의 직업 인턴십을 앞두고 사용했던 오래된 자기소개서 문구를 사용한 것처럼 보입니다. 어느 쪽이든 이 단락은 저에게 의문을 불러일으킵니다. 지원자가 인턴십 또는 자발적 시험 근무에 대한 제안을 명확히하거나 인턴십이라는 단어를 교육이라는 단어로 대체하여 내용이 다시 적합하도록합니다.

또한 인턴은 디자인 도구에 대한 자신의 지식에 대해 다시 Adobe Creative Suite에 대해 씁니다. 현재 Creative Suite의 현재 버전은 실제로 12 년 전에 Adobe Creative Cloud로 대체 된 2012 년 5 월의 Adobe CS6입니다. 신청자가 아마도 Adobe CC를 의미하기 때문에 이것은 내용면에서 사소한 실수 일뿐입니다. 그러나 긍정적으로 눈에 띄지 않는 점이 하나 더 있습니다.

마지막 단락에서 신청자는 광고 된 교육 직책에 대해 자세히 알아보고 있습니다. 신청자가 여기서 가정법 분위기를 사용하지 않는 것은 긍정적입니다: 나는 기뻐할 것입니다 ... 이것은 또한 지원서에서 가정법을 사용하는 지원자들이 흔히 저지르는 실수입니다. 그러나 지원자가 어떤 광고 된 교육 직책을 언급하고 있는지 궁금합니다. 저희는 어디에도 수습직을 광고한 적이 없기 때문입니다. 다른 모든 것과 마찬가지로 사소한 실수일 뿐입니다.

지원서 커버 레터 작성

어떻게 하면 더 잘할 수 있을까요? 솔직히 말해서, 학생으로서 보고할 내용이 그리 많지 않을 것입니다. 무엇을 써야 할까요? 커버 레터는 지원자뿐만 아니라 회사와 지원자가 직원으로서 얻을 수 있는 혜택에 대한 내용도 담고 있습니다. 저희는 이에 대해 진지하게 고민했습니다. 여기에서 지원서에서 자기소개서를 작성하는 방법에 대한 도움말을 확인할 수 있습니다. 이 팁은 AI 도구가 우리의 업무를 더욱 쉽게 만들어주기 전에 만들어진 것입니다.

ChatGPT와 같은 텍스트 AI를 사용하여 커버 레터를 작성해야 하나요? 네, 물론입니다. 잘 구조화된 개요를 제공하기 때문입니다. 또한 회사의 중요한 세부 정보로 초안을 보강하고 지원자가 회사에 자신의 가치를 어느 정도 입증할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 아래에서 학생 지원서를 확인할 수 있습니다. 이 커버 레터 텍스트도 ChatGPT의 도움으로 작성되었습니다. 하지만 약 80%만 사용했습니다. ChatGPT는 또한 이미 잘 알려진 문구를 사용합니다. 왜 그럴까요? ChatGPT는 인터넷에서 크롤링한 수많은 지원서 텍스트를 처리하면서 이를 학습했기 때문입니다. 따라서 ChatGPT를 사용하여 이 텍스트를 자기소개서로 더욱 다듬을 수 있습니다. 그리고 항상 정보의 정확성을 확인하는 것이 중요합니다.

ChatGPT를 사용하지 않더라도 괜찮습니다. 그럼에도 불구하고 텍스트를 복사하여 동료, 지인 또는 가족에게 맞춤법이나 문법 오류가 있는지 또는 특정 문구를 개선할 수 있는지 물어보세요. AI 도구의 사용은 속임수가 아니라 디지털 기술을 보여주는 것입니다! 텍스트 작업을 할 때 AI 도구 사용을 자제하는 것은 거의 부주의하거나 오만한 태도입니다.

신청 실수 8번: 인증서의 적시성

지원자는 현재 디자인 전문 기술 중등 학교에 재학 중입니다. 그는 이전 학교의 마지막 퇴학 증명서를 동봉했습니다. 동봉한 증명서는 거의 4년 전에 발급된 것입니다.

현재 학교의 현재 증명서는 어떻게 되나요? 저희도 궁금합니다.

현재 증명서와는 달리, 적어도 독일 연방 주에서는 최종 증명서에는 결석이 기재되지 않습니다.

최종 성적표의 성적이 너무 낮거나 결석 일수가 너무 많다고 추측할 수 있나요? 간단한 논리는 학교에 너무 자주 결석한 사람은 사유가 있든 없든 일상적인 직장 생활에서도 너무 자주 결석할 것이라는 것입니다.

물론 지원자에게 현재 학교 생활기록부를 요청할 수는 있습니다. 하지만 지원자의 현재 학교 성적표가 없다는 것은 이미 부정적인 평가의 징후입니다.

지원 실수 9번: 추천서, 컨셉 디자인, 자격증, 소셜 또는 비즈니스 프로필 없음

연수를 신청하는 학생들은 종종 지원서에 인턴십 평가서를 첨부합니다. 하지만 유치원이나 경찰에서의 인턴십은 저희 채용에 큰 의미가 없는 경우가 많기 때문에 꼭 그렇게 할 필요는 없습니다. 저는 또한 매년 저희 회사에서 인턴십을 하는 학생들을 위해 몇 가지 인턴십 평가서를 발행합니다. 그리고 이러한 평가는 거의 항상 매우 좋습니다. 그 이유는 무엇인가요? 원망이나 분노를 유발하고 싶지 않기 때문입니다. 인턴이 보기에 불공평할 수 있는 부정적인 평가를 하면 나중에 Google에서 부정적인 리뷰를 받을 수 있으니까요. 긍정적인 리뷰는 기분을 좋게 하고 누구에게도 상처를 주지 않죠. 네, 위선적일 수도 있지만 사실입니다. 그리고 제가 깨달은 것은 우리가 받는 지원서의 모든 인턴십 평가도 매우 좋다는 것입니다.

이 예의 지원자는 평가서를 제출하지 않았습니다. 괜찮습니다. 디자인 분야에 지원한 만큼 재능과 능력을 증명하는 것이 바람직합니다. 그는 자신의 그래픽 작품 몇 개를 동봉하거나(원본은 절대 안 됩니다!) 링크를 통해 참고할 수 있습니다. 학생이나 학생의 경우처럼 아직 고객을 위해 의뢰받은 작업을 완료하지 않은 경우, 제시할 만한 참고 자료가 없는 경우도 있습니다. 이 경우 콘셉트 디자인이 도움이 될 수 있습니다. 지원자로서 저는 대행사가 어떻게 돈을 버는지 살펴보고 이런 유형의 프로젝트에 대한 콘셉트 디자인을 만들 것입니다. 이는 가상의 프로젝트이지만 과제의 맥락에서 결과가 어떻게 보일 수 있는지 보여줍니다. 콘셉트 디자인을 사용하면 실제 레퍼런스가 없는 지원자라도 자신의 역량을 입증하고 회사에 어떤 이점이 있는지 더 잘 전달할 수 있습니다.

회사에 중요한 역량을 증명하는 자격증도 마찬가지로 도움이 됩니다. 지원자가 이러한 내용을 포함하지 않은 경우도 마찬가지입니다. 예를 들어, 온라인 교육 과정 수료 후의 인증서나 기타 출석 증명서 등이 이러한 인증서가 될 수 있습니다.

온라인 강좌를 구매하고 퀴즈 형식의 학습 성공 확인을 성공적으로 통과한 경우의 인증서는 다음과 같습니다. 왼쪽에는 저희의 온라인 교육 과정이 있는 카테고리가 있고, 오른쪽에는 인증서가 있습니다.

인증서가 있는 강좌에 항상 비용을 지출할 필요는 없습니다. 예를 들어 Google은 온라인 마케팅의 기초에 대한 과정을 제공합니다. 과정을 완료한 후 참가자는 시험을 치르고 인증서를 받을 수 있습니다. 여기에서 우리 팀원 중 한 명이 만든 것을 볼 수 있습니다:

이러한 인증서로 지원서를 보강한 첫 번째 지원자를 축하합니다. 저에게 이것은 추가 교육에 대한 의지와 규율을 보여줍니다.

지원자는 항상 채용 담당자가 자신의 이름을 Google에 입력할 것이라고 가정해야 합니다. 지원자는 사진이나 콘텐츠가 없는 빈 LinkedIn 프로필만 가지고 있었습니다. 그 이상은 아무것도 찾을 수 없습니다. 처음에는 부정적이지 않습니다. 지원자를 부정적으로 평가하는 콘텐츠가 발견되면 부정적으로 변합니다.

그러나 채용 담당자가 Google에 지원자의 이름을 입력한 후 찾은 내용이 마음에 든다면 소셜 미디어나 비즈니스 프로필을 통해 긍정적인 결정을 유도할 수 있습니다. 디자인 분야에서는 콘셉트 디자인이 소개되는 Behance의 프로필이 그 예가 될 수 있습니다. 다음은 Behance를 통해 세 가지 콘셉트 디자인을 소개하는 한 디자인 학생의 예시입니다. 이 학생의 Behance 프로필 링크는 이력서에서도 찾을 수 있습니다. 말이 되네요!

지원서 실수 10번: 인쇄물은 긍정적인 촉각과 아하 효과의 잠재력을 제공합니다.

이미 지원서에 인쇄물을 사용하고 있다면 디지털 지원서에서는 불가능한 몇 가지 긍정적인 요소를 만들 수 있습니다. 인쇄 애플리케이션의 강점을 활용하기만 하면 됩니다. 인쇄 지원서를 긍정적인 경험으로 만들고 기업이 개인적으로 알고 싶어하는 지원자로 포지셔닝하려면 어떻게 해야 할까요? 다음은 인쇄 지원서를 위한 몇 가지 팁입니다:

• 일반 프린터 용지를 사용하지 말고 고품질 용지를 사용하세요.
• 텍스트와 이미지(여기서는 사진)가 용지에서 고품질로 보이도록 높은 인쇄 품질을 보장합니다.
• 만년필로 서명하기
• 품질과 색상 면에서 신청서의 용지와 일치하는 봉투를 사용합니다.

때로는 80g/m2의 일반 복사용지보다 약간 두꺼운 용지로도 충분합니다. 용도에 맞는 용지를 고르고 싶다면 더 미세하고 약간 질감이 있는 용지를 선택하세요. 너무 구식이나 축제 분위기가 나지 않으면서도 신선하고 모던하면서도 고품질의 종이를 선택하는 것이 요령입니다.

추천을 드리자면, 아래 애플리케이션을 인쇄할 때도 사용한 170g의 Rives Design 용지가 특히 마음에 듭니다. Rives Design은 매우 미세한 다이아몬드 구조의 고급 용지입니다. 특별한 광채가 나는 섬세하고 은은한 표면 구조를 가지고 있습니다. 독창적이고 특이합니다. 한편으로는 천연 종이처럼 느껴지지만 다른 한편으로는 표면 구조가 유쾌하고 매끄러운 외관을 제공합니다. 그리고 흰색으로 기업 맥락에 완벽하게 어울립니다.

이 종이에 아래 광고뿐만 아니라 에이전시 고객사 두 곳의 레스토랑 메뉴도 인쇄했습니다. 다음은 일반 프린터로 인쇄했을 때 종이가 어떻게 보이는지 보여주는 사진입니다. 이 예는 생선 요리 전문점의 메뉴판을 보여줍니다. 다른 레스토랑은 고객이 직접 인쇄할 수 있도록 메뉴가 특별히 배치되어 있습니다. 이 레스토랑도 Rives Design 용지를 사용합니다.

채용 담당자가 이전에 느껴본 적이 없는 현대적인 고급 용지에 인쇄된 지원서를 손에 쥐었을 때 어떤 생각이 들까요? 단순히 와우! 그리고 지원서의 나머지 부분이 일반적인 실수를 피하고 아하 효과를 더한다면 인터뷰 초대는 거의 확실합니다.

인쇄본으로 약간의 놀라움을 주는 또 다른 방법은 지원서에 미소를 더하는 것입니다. 예를 들어 저희 에이전시에서는 한 사진작가로부터 접힌 카드를 받은 적이 있습니다. 입사 지원서가 아니라 인맥 형성의 서막을 알리는 것이었죠. 접힌 카드에는 손글씨가 적혀 있었고 티백 두 개가 들어 있었습니다. 기분 좋은 변화가 있었습니다. 커버 레터의 추가 사항을 참조하면 특정 산업에서도 이러한 창의적인 추가가 확실히 가능합니다. 사진 작가는 우리와 함께 차 한 잔을 마시기를 고대하고 있다고 썼습니다.

한 회사에서 한동안 공석을 광고하고 있다는 사실을 알게 되었다면 커버 레터에 아스피린을 포함시키는 것은 어떨까요? 공석으로 인해 두통이 생긴다면 ...

무슨 말인지 이미 알고 계실 겁니다. 따라서 이미 게시물에 인쇄 된 신청서를 보내는 경우 햅틱과 약간의 아하 효과를 사용하여 특별한 관심을 끌 수있는 방법에 대해 생각할 수도 있습니다. 결국 응용 프로그램은 종종 많은 응용 프로그램에서 긍정적으로 눈에 띄는 것입니다.

끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 어떤 사람들은 제가 너무 까다롭다고 생각할 수도 있다는 것을 알고 있습니다. 여전히 원치 않는 지원서를 보내는 회사도 많을 테니까요. 물론 그렇죠. 하지만 여러분을 기다리지 않는 회사도 있습니다. 공석에 수십, 수백, 심지어 수천 개의 지원서를 받는 회사도 있습니다. 이제 여러분이 50개의 다른 지원서와 경쟁하고 있다고 상상해 보세요. 그렇다면 위에서 언급한 10가지 실수를 저지르지 않은 사람이 되세요. 이렇게 하면 면접에 초대될 확률이 높아집니다.

어떻게 하면 더 잘할 수 있을까요? 다음은 개인 지원서의 예입니다.

마지막으로 학생인 제 아들 미카가 제 도움을 받아 지원서를 어떻게 작성했는지 보여드리겠습니다. 매년 파흐짐나시움의 경제학 프로그램에는 정원에 비해 지원자가 많기 때문에 지원서를 잘 작성하기 위해 많은 고민과 시간을 투자했습니다. 학생과 연수생을 위한 지원서 템플릿을 기본으로 사용하고 수취인을 위해 모든 정보를 맞춤화했습니다.

물론 모든 사람이 전문 문법 학교 학생의 지원서를 좋아하지는 않을 것이며 모든 사람이 개선할 수 있다고 생각하는 몇 가지 사항을 확실히 찾을 것입니다. 에이전시 소유주인 제 입장에서는 이 형식이 잘 맞았습니다. 그는 또한 합격을 받았습니다.

일부 작업을 대신해주고 애초에 일반적인 실수가 발생하지 않도록 해주는 최신 지원서 템플릿을 찾고 계신가요? 그렇다면 지원서 샘플과 이력서 템플릿이 있는 카테고리를 살펴보세요. 여기에서 작은 사전 선택을 볼 수 있습니다: