지원서의 자기소개서: 구조 및 구성

지원서의 자기소개서란 무엇인가요?

커버 레터는 지원 절차에서 지원자의 개인적인 문을 여는 열쇠입니다. 잠재적 고용주가 지원자에 대해 가장 먼저 읽는 텍스트입니다. 여기에서 자신이 해당 직책에 적합한 후보자임을 설득할 수 있습니다.

사실적인 방식으로 자격을 나열하는 이력서와 달리 커버 레터에서는 지원 동기를 보여줄 수 있습니다. 고용주는 세 가지 핵심 질문에 대한 답변을 원합니다:

• 이 특정 직책에 지원하는 이유는 무엇인가요?
• 귀하를 적합한 후보자로 만드는 이유는 무엇인가요?
• 이 회사에서 일하고 싶은 이유는 무엇인가요?

커버 레터는 자신의 능력과 직무의 요구 사항을 연결할 수 있는 기회입니다. 고용주는 지원자가 해당 직무와 회사에 대해 조사했다는 증거를 찾고 있습니다.

좋은 커버 레터는 더 많은 것에 대한 호기심을 불러일으킵니다. 단순히 이력서를 요약하는 것이 아니라 지원자의 자격과 가장 관련성이 높은 부분을 강조합니다. 또한 지원자의 커뮤니케이션 능력과 자신을 얼마나 잘 표현할 수 있는지도 보여줍니다.

커버 레터에서 작성해야 할 사항과 피해야 할 사항

커버 레터는 고정된 요소가 있는 건축 키트와 같습니다. 이미 검증된 형식과 명확한 구조가 있으므로 새로 만들 필요가 없습니다. 커버 레터가 창의적인 걸작일 필요는 없습니다. 채용 담당자는 문학적 재능을 찾는 것이 아니라 이해하기 쉬운 형식의 구체적인 정보를 찾고 있습니다.

요령은 올바른 구성 요소를 선택하고 적절하게 조합하는 것입니다. 채용 담당자가 예상하고 빠르게 이해할 수 있는 전문적인 문구를 사용하세요. 즉, 각 섹션에 적합한 표준 문구를 선택하고 특정 상황에 맞게 조정해야 합니다. 구체적인 자격 요건을 포함하고 구인 광고를 직접 참조하세요.

무엇을 피해야 하는지 아는 것이 중요합니다. 구어체 표현은 자기소개서에 사용할 수 없으며, 지나치게 개인적인 정보나 과도한 창의력 표현도 마찬가지입니다. 길고 복잡한 문장도 읽기 어렵게 만듭니다. 실제 메시지가 없는 표준 문구는 독자를 지치게 할 뿐입니다.

커버 레터는 창의적인 에세이가 아니라 비즈니스 서신입니다. 전문적이고 요점이 명확해야 합니다. 올바른 구성 요소를 사용하면 채용 담당자가 원하는 정보를 정확하게 제공하는 설득력 있는 커버 레터를 만들 수 있습니다. 최종 결과물은 지원자의 자격을 명확하게 전달하는 오류 없는 텍스트입니다.

커버 레터의 구조

• 전문 커버 레터는 다음과 같이 구성됩니다:
• 헤더(연락처, 날짜)
• 제목
• 소개(직무 소개)
• 본문(자격 요건)
• 결론(근무 가능 여부)
• 인사말 및 첨부 파일

헤더는 커버 레터의 공식적인 틀을 형성합니다. 여기에는 DIN 5008에 따른 모든 중요한 연락처 정보가 포함되어 있습니다. 회사의 정확한 주소에 특히 주의를 기울이고 특정 연락처 담당자의 이름을 적으세요. 이것은 귀하의 연구 능력을 보여줍니다.

제목은 채용 담당자와의 첫 번째 연락 창구입니다. 광고에서와 같이 정확한 직책을 포함해야 합니다. 참조 번호가 명시된 경우 참조 번호가 포함됩니다. "제목"이라는 단어는 생략하세요. 이것은 구식입니다.

소개에서는 회사에 대해 조사했음을 보여줍니다. 구인 광고의 출처를 명시하고 이 특정 직책에 관심이 있는 이유를 간략하게 설명합니다. 구체성을 유지하고 공허한 문구는 피하세요. 여기에는 2~3개의 강력한 문장으로 충분합니다.

메인 섹션은 여러분의 무대입니다. 여기에서 채용 공고의 요구 사항과 지원자의 자격을 연결할 수 있습니다. 경력의 구체적인 예를 들어 자신의 능력을 입증하세요. 자신의 경험이 회사에 어떤 도움이 되는지 설명하세요. 또한 이 특정 회사에 관심이 있는 이유를 설명하세요.

마지막 섹션은 실용적인 부분입니다. 근무 가능 여부와 요청이 있을 경우 기대 연봉을 명시하세요. 개인 면접에 대한 관심을 표시하세요. 결론은 자신감 넘치되 까다롭지 않아야 합니다.

인사말 공식은 "진심으로"라는 고전적인 문장으로 마무리합니다. 그런 다음 서명을 추가합니다. 마지막에는 첨부 파일을 참조하여 지원서가 완성되었음을 표시하세요.

이메일로 보내는 자기소개서

이메일로 보내는 자기소개서는 몇 가지 중요한 점에서 기존 지원서와 다릅니다. 가장 큰 차이점은 이메일 자체와 첨부 파일로 제공되는 커버 레터라는 두 가지 텍스트를 고려해야 한다는 점입니다.

이메일은 짧은 첨부 텍스트 역할을 합니다. 여기에는 직책이 포함된 제목과 3~4문장으로 구성된 짧은 텍스트가 포함됩니다. 여기에는 해당 직무에 대한 지원자의 관심을 간략하게 언급하고 첨부된 문서를 참조합니다. 이메일은 말하자면 디지털 봉투입니다.

실제 커버 레터는 이력서 및 모든 관련 인증서와 함께 PDF 파일로 첨부됩니다. 모든 문서는 전문적인 서식을 사용해야 하며 완벽하게 읽을 수 있어야 합니다. 모든 문서를 하나의 PDF 파일에 요약하는 것이 가장 좋습니다.