구글 메일에서 더 생산적으로 – 최고의 단축키, 트릭 및 도움말

구글 메일에서 생산성을 높이는 비디오 튜토리얼이 당신을 기다리고 있습니다. 

이메일을 보낸 후 몇 초 만에 추가할 내용이 떠오르는 경우가 종종 있습니다. 보낸 이메일을 빠르게 다시 가져오는 방법은이 비디오에서 설명됩니다.

항상 이전에 이메일로 수신한 오래된 청구서를 빠르게 열고 싶을 때가 종종 있습니다. 정확히 이러한 이메일들을 얼마나 빨리 찾을 수 있는지 이 비디오에서 보여드립니다.

우리는 보통 매일 유사한 질문이 이메일로 들어옵니다. 시간을 절약하기 위해 이메일 템플릿을 사용합니다. 이를 어떻게 만들고 보내는지에 대한 설명은 여기에 있습니다.

인터페이스를 개인의 요구에 맞게 매우 잘 설정할 수 있습니다. 예를 들어 배경에 사용자 고유의 사진을 설정하거나 중요하거나 읽지 않은 메시지의 표시를 정의할 수 있습니다. 이러한 것이 왜 중요한지 이 동영상에서 보여줄 것입니다.

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Google 메일에는 폴더가 없습니다. 대신 더 좋은 것이 있습니다: 라벨. 그래서 그것이 왜 좋은지, 특히 어떻게 하면 받은 편지함을 정리하는 데 빠르게 도움이 되는지 이 비디오에서 보여드립니다. 모든 사람이 알아야 합니다!

가끔씩 이메일을 다음날 즉시 보내는 것이 합리적인 상황이 있습니다 (예 : 현재 공휴일일 때). 이 비디오에서 여러분에게 (http://www.boomeranggmail.com) 이용하여 그것을 어떻게 간단하게 할 수 있는지를 보여줄 것입니다.

나는 깔끔한 받은 편지함을 좋아해. 하루가 끝날 때 모든 메일에 답변하고 읽지 않은 메시지가 하나도 없는 것이 좋다. 그러나 때로는 그게 불가능하다. 그럼에도 불구하고 그것을 어떻게 해결할 수 있는지, 매우 흥미로운 확장 프로그램으로 보여 주겠다(https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). 이를 통해 내가 선택한 시간에 특정한 읽지 않은 메시지를 나타낼 수 있게 한다.

태스크포스 확장 기능을 사용하여 이메일에 특정 작업 노트를 매우 빠르게 추가하고 정해진 날짜에 알림을 받을 수 있습니다. 또한 자체 작업 목록을 작성할 수도 있습니다.

다들 같은 상황이신가요? 매일 받는 뉴스레터를 정말 시간적으로 읽을 여유가 없어서 업무에 바쁠 때 정확하게 도착하는데요. 그래서 받는 뉴스레터를 모두 열거하거나 정해진 시간에 하루 메일로 묶어서 보낼 수 있는 확장 프로그램이 있으면 좋겠죠. 그런데 없을까요? 있습니다. https://unroll.me로 가능하며 사용 시 유의해야 할 사항은 이 비디오에서 설명하고 있습니다.

그때 구글 메일로 전환했을 때, 구글에서 예전 GMX 주소를 사용할 수 있어 기쁨을 느꼈고, GMX 이름으로 구글 메일을 통해 이메일을 보낼 수 있었습니다. 구체적인 방법은 이 비디오에서 설명하겠습니다.

나는 현재 구글 메일에 다섯 개의 이메일 주소를 등록했으므로, 각각 별도의 서명을 설정하는 것이 정말 편리합니다. 그것이 얼마나 빨리 이루어질 수 있는지 정말 믿기 어렵습니다.

나는 항상 이메일의 내용을 복사하여 새 이메일이나 기존 이메일에 붙입니다. 문제는 서식입니다. 이를 어떻게 맞추는지 이 비디오에서 보여주고, 드래그 앤 드롭을 통해 사진을 빠르게 삽입하는 방법과 (그리고 왜 위치가 중요한지) 팁을 제공합니다.

가끔 나는 밖에 나가 있을 때 꼭 기억해야 할 아이디어가 떠오르곤 한다. 그래서 나는 언제나 자기 자신에게 이메일을 보낸다. 그러나 이 작업은 앱을 사용하면 훨씬 더 쉽고 빠르게 할 수 있다. 조금 더 전문적으로 하고 싶다면 구글 메일의 작업을 활용하거나 더 나아가 구글 킵(https://keep.google.com)을 사용해야 한다.

Zehn 손가락 입력법으로 복음이 되지 않은 사람은 메일을 말로 할 수도 있습니다. 이를 위해 Dictation 확장 프로그램을 사용하거나 Web Speech API 또는 Email Dictation과 같은 양식을 사용할 수 있습니다. 하지만 주의해야 할 모든 사항을 이 비디오에서 자세히 소개합니다. 시청하세요!

너희도 나만큼 많은 이메일을 받나요? 그럼 모든 메일의 개요를 한눈에 볼 수 있게 조정하고 클릭으로 이메일 내용을 즉시 볼 수 있는 것이 유용합니다. 이 놀라운 설정 트릭에 대해 모두 알려드리는 이 매우 짧은 비디오를 통해 알아보세요. 꼭 한 번 해보세요!