PowerPoint에서 다이어그램 삽입 및 최적의 색 구성표 사용

특히 Excel 데이터를 사용하여 PowerPoint에 차트를 삽입하는 방법에 대한 이 튜토리얼에 오신 것을 환영합니다. 차트를 효과적으로 삽입하는 방법, 다양한 삽입 옵션의 장단점을 이해하는 방법, '색상 함정'을 피하기 위해 효과적인 색 구성표를 선택하는 방법을 배우게 됩니다. 이 튜토리얼에서 설명하는 프로젝트 파일에는 동영상용 슬라이드가 포함되어 있습니다.

주요 요점

1. 정확한 데이터 시각화를 위해 차트는 Excel에서 PowerPoint로 삽입하는 것이 가장 이상적입니다.
2. 몇 가지 삽입 옵션이 있습니다: 대상 디자인 사용, 원본 서식 유지, 전체 이미지 붙여넣기 등이 있습니다.
3. 프레젠테이션과 Excel의 색상이 일치하도록 색 구성표를 사용하는 데 주의하세요.

단계별 지침

PowerPoint에서 차트 삽입을 시작하려면 먼저 필요한 데이터가 있는 Excel 문서를 엽니다.

데이터를 준비하고 원하는 차트를 만들었으면 복사하기만 하면 됩니다. 이렇게 하려면 Excel의 차트 보기로 이동하여 차트를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 복사 옵션을 표시합니다.

이제 다양한 붙여넣기 옵션 중에서 선택할 수 있습니다: 일반적으로 마우스 오른쪽 버튼을 사용하여 차트를 붙여넣습니다. 서식 및 데이터 링크가 원하는 대로 붙여넣어지도록 올바른 붙여넣기 옵션을 선택했는지 확인하세요.

옵션 중 하나는 '대상 디자인 사용'으로, PowerPoint 프레젠테이션에 균일한 스타일을 부여합니다. 선택한 디자인이 전체 디자인과 잘 어울리는지 확인해야 합니다.

이 옵션은 전문적인 외관을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 또 다른 실용적인 측면은 선택한 옵션에 따라 차트가 어떻게 삽입되는지 PowerPoint에서 직접 보여준다는 것입니다.

일반적인 실수는 색 구성표를 먼저 조정하지 않고 원래 서식을 유지하는 것인데, 이로 인해 원치 않는 색상 변경이 발생할 수 있습니다. 여기서 Excel 및 PowerPoint에서 설정된 색 구성표에 주의하는 것이 중요합니다.

PowerPoint의 디자인 옵션으로 이동하여 색상을 확인하여 Excel에서 사용한 색상표가 프레젠테이션에도 설정되어 있는지 확인하세요.

색상이 일치하지 않으면 혼동을 일으킬 수 있습니다. 특정 색 구성표를 사용하는 경우 두 프로그램에서 색이 일치하는지 확인하세요.

다이어그램을 복사한 후 다른 파일과 색상을 일치시키면 프레젠테이션에서 고정되지 않은 다이어그램의 색상이 임의로 변경될 수 있습니다. 이를 방지하려면 원하는 색상을 수동으로 선택한 다음 두 프로그램에서 다이어그램을 조정할 수 있습니다.

차트를 삽입하기 전에 요구 사항을 충족하도록 Excel에서 준비하세요. Excel에서 더 정확하게 작성할수록 PowerPoint에서 프레젠테이션이 더 쉽게 보입니다.

그런 다음 PowerPoint에 차트를 삽입한 후 Excel에서 데이터를 변경하려는 경우 '데이터 연결' 옵션을 선택하여 Excel에서 정보를 업데이트할 때 프레젠테이션의 차트가 자동으로 업데이트되도록 할 수 있습니다.

프레젠테이션의 표시를 변경하려면 삽입 옵션을 확인하고 최상의 결과를 얻을 수 있는 옵션 중에서 선택하세요.

전체 그래픽을 삽입할지 아니면 일부만 삽입할지 선택할 수도 있습니다. 정적인 표현이 필요한 경우 그래픽을 이미지로 삽입할 수 있습니다.

다양한 삽입 옵션을 테스트한 후에는 프레젠테이션에서 그래픽이 어떻게 보여야 하는지 더 명확하게 알 수 있습니다. 다양한 형식과 프레젠테이션을 구분하여 깔끔하고 전문적인 느낌을 주도록 하세요.

프레젠테이션의 일관성을 유지하고 색상의 실수를 방지하려면 색 구성표에 주의하고 프레젠테이션을 완료하고 저장하기 전에 색이 화면에 어떻게 표시되는지 테스트하세요.

요약

이 가이드에서는 다양한 삽입 옵션부터 색 구성표와 그 의미에 이르기까지 Excel에서 PowerPoint로 차트를 삽입하는 단계를 배웠습니다. 일관성과 매력적인 디자인을 위해 항상 차트를 적절히 준비하세요.