작업 자동화는 특히 Microsoft Excel과 같은 소프트웨어 애플리케이션에서 점점 더 중요해지고 있습니다. Microsoft Copilot은 데이터 분석 , 처리 및 시각화에 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. 이 자습서에서는 Excel에서 Copilot을 효과적으로 사용하는 방법과 그 가능성과 과제를 보여 드리겠습니다. Copilot은 아직 개발 중이고 완벽하지는 않지만, 시도해 볼 만한 흥미로운 접근 방식이 이미 있습니다.
주요 결과
- Excel의 Microsoft Copilot은 아직 테스트 단계에 있으며 여러 가지 멋진 기능을 제공하지만 현재 제한 사항이 있습니다.
- 현재 영어 버전으로만 제공되므로 독일어권 사용자는 사용하기 어려울 수 있습니다.
- Copilot은 온라인 버전의 Excel에 데이터를 복사하는 것만으로 시작할 수 있습니다.
- 새 열 추가, 데이터 정렬 및 필터링, 차트 및 피벗 테이블 만들기 등 데이터 분석을 위한 기본 기능이 있습니다.
단계별 가이드
Excel에서 Copilot 시작하기
Excel 애플리케이션을 열고 새 테이블을 만들거나 기존 테이블을 업로드합니다. 작은 데이터 집합을 수동으로 만들 수도 있습니다. 먼저 예제를 살펴보겠습니다. 예를 들어 5~6개의 행으로 구성된 간단한 Excel 목록을 만들어 Copilot 기능을 사용할 수 있습니다.
온라인 버전 사용
Copilot은 현재 영어 버전으로만 작동하므로 Excel의 온라인 앱을 통해 액세스하는 것이 좋습니다. 브라우저로 이동하여 온라인 버전의 Excel을 열기만 하면 됩니다. 여기에서 이전에 만든 목록을 삽입하고 Copilot을 활성화하기만 하면 됩니다.
코파일럿에 처음 액세스하기
온라인 버전의 Excel에 데이터를 삽입한 후 코파일럿을 클릭하여 활성화하세요. 현재 기능이 미리보기로만 제공된다는 것을 알 수 있습니다. 하지만 어떤 옵션을 사용할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
데이터 변환
코파일럿으로 작업하기 전에 중요한 단계는 데이터가 올바른 형식인지 확인하는 것입니다. 필요한 경우 '변환' 버튼을 클릭하여 목록을 변환하세요. 그러면 변환을 확인할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.
새 열 및 계산 추가
이제 데이터가 변환되었으므로 Copilot과 상호작용을 시작할 수 있습니다. 예를 들어, 예산을 성공률과 비교하기 위해 새 열을 추가하도록 지정할 수 있습니다. "예산과 성공률을 비교하기 위해 열을 추가합니다."와 같이 원하는 프롬프트를 입력하기만 하면 됩니다.
하이라이트 기능 사용
코파일럿에서는 특정 데이터를 강조 표시할 수도 있습니다. 예를 들어, 예산이 2000유로 이상인 항목을 필터링할 수 있습니다. "€1999 이상의 모든 예산 강조 표시"라고 말하기만 하면 됩니다. Copilot이 목록에서 해당 줄을 강조 표시합니다.
데이터 정렬 및 필터링
Copilot의 가능성은 단순한 하이라이팅 그 이상입니다. 데이터를 정렬하고 필터링할 수도 있습니다. Copilot에 정식으로 요청하여 정렬을 위한 대화 상자를 엽니다. 예를 들어, "예산별로 목록 정렬"이라고 말합니다.
차트 및 피벗 테이블 만들기
차트와 피벗 테이블 만들기는 Copilot의 가장 흥미로운 기능 중 하나입니다. "예산을 기준으로 프로젝트에 대한 막대형 차트 만들기"와 같은 명령을 입력하면 Copilot이 데이터의 시각적 표현을 만드는 데 도움을 줍니다.
데이터 인사이트 및 시각화
안타깝게도 현재 데이터 시각화 기능이 항상 안정적으로 작동하는 것은 아닙니다. "데이터 인사이트 표시"를 클릭하여 Excel에서 데이터를 분석해 볼 수 있습니다. 하지만 이 기능이 원하는 대로 작동하지 않는다면 실망스러울 수 있습니다.
경험 요약
Copilot의 가능성뿐만 아니라 현재의 한계도 인식하는 것이 중요합니다. 제 테스트에서 경험한 것처럼 때때로 기능이 예기치 않게 작동하지 않을 수 있습니다. 따라서 인내심을 갖고 현재 개발 상황에 따라 도구를 사용하는 것이 중요합니다.
최종 코멘트
따라서 Excel에서 Microsoft Copilot을 처음 사용하는 경우 그 가능성에 기뻐하시되, 예상되는 몇 가지 어려움이 있다는 점에 유의하세요. 직접 테스트해 보고 특정 요구 사항에 맞게 기능이 어떻게 작동하는지 확인하세요.
요약
Excel의 Microsoft Copilot은 데이터 처리에 대한 흥미로운 접근 방식을 제공하지만 현재 사용자가 알아야 할 많은 제한 사항이 수반됩니다. 일부 기능은 잘 작동하지만 고려해야 할 불확실성도 많이 있습니다.
자주 묻는 질문
Microsoft Copilot은 언제 독일어로 제공되나요?아직 독일어로 출시될 구체적인 날짜는 정해지지 않았습니다.
현재 가장 잘 작동하는 Copilot 기능은 무엇인가요?새 열을 만들고 작은 목록에서 데이터를 간단하게 선택하는 기능이 가장 안정적으로 작동합니다.
Copilot을 오프라인에서도 Excel에서 사용할 수 있나요?아니요, 현재 Copilot은 온라인 버전의 Excel에서만 사용할 수 있습니다.
Copilot 기능에 대한 피드백은 어떻게 제공하나요?Excel의 피드백 기능을 통해 직접 피드백을 제출할 수 있습니다.
