Adobe InDesign로 작업할 때, Word에서 올바른 준비 작업을 거치면 상당히 수월해집니다. Word에서의 형식과 스타일의 전환은 도전이 될 수 있으며, 특히 문서가 깔끔하게 준비되지 않았을 경우 더욱 그렇습니다. 이 가이드에서는 단락 및 문자 스타일을 어떻게 적용할 수 있는지 배우고, 이러한 단계가 InDesign에서의 작업을 어떻게 최적화하는지 설명합니다.
주요 통찰
- Word 문서의 깔끔한 준비는 InDesign에서 형식 전환의 품질에 영향을 미칩니다.
- Word 형식과 InDesign 형식 간의 정확한 이름 일치는 가져오기를 크게 용이하게 합니다.
- 형식이 지정된 텍스트를 효율적으로 구문 분석하고 잘못된 형식의 텍스트를 몇 단계로 조정할 수 있습니다.
단계별 안내
Word 문서를 InDesign으로 가져올 때, Word 문서에서의 전처리가 잘 되어 있는 것이 결정적입니다. 이는 형식을 가져오는 것을 용이하게 하여 InDesign에서의 작업이 원활하게 진행되도록 합니다. 필요한 단계를 살펴보겠습니다.
먼저 Word 문서를 InDesign으로 가져옵니다. 이는 메뉴 "파일"에서 "배치"를 선택함으로써 간단히 할 수 있습니다. 이 단계는 InDesign이 모든 문자 및 단락 형식을 올바르게 인식할 수 있도록 하는 데 특히 중요합니다.
파일이 성공적으로 가져와지면, InDesign이 이미 Word에서 여러 형식을 가져왔음을 알 수 있어야 합니다. 특히 이러한 형식이 Word에서 InDesign과 동일한 이름을 가지고 있다면 유리합니다. 이는 InDesign이 적절한 스타일을 자동으로 적용하게 하여 작업을 크게 수월하게 합니다.
그러나 만약 정돈되지 않게 준비된 Word 문서와 작업하고 있다면, 효율성이 저하될 수 있습니다. 실제로 문서가 완벽하게 준비되어 있는 경우는 드뭅니다. 그럼에도 불구하고, 덜 이상적인 형식으로도 잘 작업할 수 있습니다.
InDesign의 유용한 기능은 가져온 형식을 사후에 재지정할 수 있는 것입니다. 예를 들어, Word에서 "제목 1", "제목 2" 및 "제목 3" 형식을 가져왔다고 가정해 보겠습니다. 이 형식들은 가져온 형식이라는 것을 알릴 수 있는 작은 기호로 쉽게 구별할 수 있습니다. 그런 다음 이 형식을 귀하의 제목에 문제없이 할당할 수 있습니다.
형식을 할당하려면 가장 간단한 방법은 삭제 작업을 통해 이루어집니다. 아무것도 선택하지 않은 상태에서, 하단 모서리에 있는 작은 쓰레기통 기호를 클릭합니다. 그러면 InDesign은 어떤 형식으로 삭제할지를 물어봅니다. 이때 "제목 1"을 선택할 수 있습니다.
"제목 2" 및 "제목 3"에 대해서도 이 과정을 반복하십시오. 그러면 색상과 스타일이 이제 더욱 일관되게 적용되므로 즉각적인 형식 개선을 볼 수 있습니다.
가져올 때 몇 가지 옵션을 직접 설정하려고 했다면, 가져오기 옵션을 호출할 수 있는 방법이 있습니다. 이를 위해 "Ctrl + D"를 눌러 RTF 문서를 배치하고, Shift 키를 누른 채로 가져오기 옵션을 호출합니다. 여기서 특정 형식을 미리 InDesign 형식에 매칭할 수 있습니다.
InDesign 및 Word로 작업할 때 몇 가지 문제가 발생하면, 이는 문자 형식 작업의 부족 때문일 수 있습니다. Word 문서에서 굵은 글꼴이 사용되었으나 일치하는 문자 형식이 없는 경우, 이러한 형식을 할당하는 것이 까다로울 수 있습니다. 저자가 문자 형식을 제공하지 않는 경우, 임시로 단락 형식을 제거하는 것만이 방법이 될 수 있습니다.
해결책은 InDesign 문서의 불필요한 데이터를 정리하는 것입니다. 때때로 사용자는 Word에서 직접 굵거나 기울임꼴 형식과 같은 단순한 형식을 사용하려는 경향이 있어 형식의 일관성을 저해합니다. InDesign은 단락 형식 옆에 있는 작은 더하기 기호로 이를 표시합니다. 이는 할당된 형식으로 모든 것이 포함되지 않음을 의미하며 몇 가지 조정을 해야 할 수도 있습니다.
이러한 단계를 따르면 Word 문서를 InDesign으로 최대한 원활하게 가져올 수 있습니다. 신중한 준비와 올바른 형식 적용은 성공적인 레이아웃 프로세스의 열쇠입니다.
요약 - Word에서 Adobe InDesign으로 형식 전환하기
이번 안내서에서는 Word 문서의 명확하고 정확한 준비가 InDesign으로의 가져오기에 얼마나 중요한지를 배웠습니다. 형식을 할당하고 수동으로 조정하며 다양한 시나리오에서 효과적으로 작업할 수 있는 방법을 보았습니다. 하지만 정돈되지 않은 Word 문서의 도전 과제를 극복하기 위해 필요한 형식 정리 단계를 진행할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Word에서 좋은 준비의 이점은 무엇인가요?Word에서의 좋은 준비는 가져오기를 용이하게 하고 InDesign에서 조정이 덜 필요하게 합니다.
InDesign에서 가져오기 옵션을 어떻게 호출합니까?"Ctrl + D"를 누르고 문서를 배치하는 동안 Shift 키를 누르세요.
단락 형식과 문자 형식 할당의 차이점이 있나요?네, 일반적으로 단락 형식에서 바꾸는 것이 문자 형식보다 더 잘 작동합니다.
Word 문서에서 문자 형식이 없으면 어떻게 해야 하나요?문자 형식이 없을 경우, 개별 형식을 수동으로 정리하거나 후속 조정을 해야 합니다.
형식이 가져와졌음을 나타내는 기호는 무엇인가요?형식 이름 뒤의 작은 기호는 그것이 가져온 형식임을 나타냅니다.
