Otter.ai로 온라인 미팅을 효과적으로 기록하세요.

회의의 효과적인 문서화는 필수입니다. 특히 국제 회의나 영어를 사용하는 회의에서는 가장 중요한 정보를 캡처하는 것이 어려울 수 있습니다. Otter.ai 도구는 대화를 자동으로 녹음하고 이를 텍스트 형식으로 변환하는 실용적인 솔루션을 제공합니다. 이 가이드에서는 온라인 미팅을 효율적으로 녹화하기 위해 Otter.ai를 최대한 활용하는 방법을 보여드리겠습니다.

주요 결과

Otter.ai는 회의 중 대화를 녹음할 뿐만 아니라 누가 말하고 있는지, 무슨 말을 하는지 인식하는 강력한 도구입니다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 같은 플랫폼에서 작동하며 녹음된 내용에서 주요 용어를 검색할 수 있습니다. 따라서 항상 개요를 파악하고 언제든지 정보에 액세스할 수 있습니다.

단계별 가이드

1단계: Otter.ai에 등록하기

도구를 사용하려면 먼저 Otter.ai에 등록해야 합니다. 이렇게 하려면 Otter.ai 웹사이트로 이동하여 "가입"을 클릭하세요. 아래에서 가입 페이지의 모습을 확인할 수 있습니다.

가입하자마자 필요한 모든 기능을 제공하는 대시보드에 액세스할 수 있습니다. 여기에서 대화를 관리하고 새 미팅을 예약할 수 있습니다.

2단계: 미팅 도구에 연결

Otter.ai는 일반적인 미팅 도구에 원활하게 통합할 수 있습니다. 예를 들어 로그인 후 Zoom을 Otter.ai에 연결할 수 있는 옵션이 있습니다. 설정에서 "통합" 옵션을 검색하고 "Zoom"을 선택하세요. 다음 스크린샷은 이 연동 과정을 보여줍니다.

표시된 지침에 따라 연결을 설정합니다. 이렇게 하면 Zoom 미팅이 시작되자마자 Otter.ai가 자동으로 참여하여 녹화할 수 있습니다.

3단계: 미팅 준비

미팅을 녹화하기 전에 미팅의 URL을 준비해 두는 것이 도움이 됩니다. Zoom 미팅으로 이동하여 초대 링크를 복사하기만 하면 됩니다. 이 링크를 Otter.ai에 붙여넣어 미팅을 예약합니다. 아래 스크린샷은 입력 필드의 모습을 보여줍니다.

여기에서 날짜 및 시간과 같은 회의에 대한 구체적인 세부 정보를 추가하여 녹화가 정시에 시작되도록 할 수 있습니다.

4단계: 미팅 녹화하기

이제 회의를 녹화할 준비가 되었습니다. 회의를 시작하기 전에 Otter.ai에서 녹화가 활성화되어 있는지 확인하세요. "녹화"를 클릭하기만 하면 녹화를 시작할 수 있습니다. 스크린샷은 사용자 인터페이스에서 이 버튼을 보여줍니다.

회의가 시작되자마자 Otter.ai는 자동으로 녹음을 시작하고 누가 말하고 있는지, 무슨 말을 하는지 문서화합니다. 이 기능은 누가 어떤 정보를 제공했는지 추적하는 데 특히 유용합니다.

5단계: 회의 종료 후

회의가 끝나면 Otter.ai에서 녹취록을 볼 수 있습니다. 전체 대화를 검색하고, 특정 키워드를 검색하고, 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. 이를 통해 관련 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 다음 스크린샷은 저장된 대화의 레이아웃이 어떻게 보이는지 보여줍니다.

검색 기능 덕분에 '고객 확보'와 같이 미팅 중에 다뤄진 특정 주제를 검색할 수 있습니다. 이는 이전 회의를 되돌아보고 싶을 때 매우 유용한 기능입니다.

6단계: 녹화된 내용 공유

동료나 팀원들과 노트를 공유하고 싶은 경우, 녹취록을 공유할 수 있는 기능도 Otter.ai에서 제공합니다. 녹취록 링크를 복사해 전송하기만 하면 됩니다. 다음 스크린샷에서 공유 버튼의 예를 보실 수 있습니다.

정보를 공유하면 모든 팀원들이 논의된 주제에 액세스할 수 있고 중요한 내용을 놓치지 않을 수 있는 좋은 방법입니다.

요약

Otter.ai는 온라인 회의를 효율적으로 녹화하고 문서화할 수 있는 혁신적인 도구입니다. 이 도구의 도움을 받으면 회의 중 메모하는 수고를 덜고 콘텐츠에 집중할 수 있습니다. Zoom과 같은 미팅 플랫폼에 간단하게 통합할 수 있어 언제든지 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다.