AI 지원 이메일 어시스턴트인 Addy로 이메일을 더욱 효율적으로 처리하세요.

디지털 시대에는 이메일 처리에 점점 더 많은 시간이 소요되고 있습니다. 하지만 올바른 소프트웨어를 사용하면 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 AI 지원 이메일 어시스턴트 Addy로 이메일을 최대 10배 더 빠르게 처리하는 방법을 알려드립니다. 업무용이든 개인용이든, Addy는 이메일을 보다 효율적으로 관리할 수 있는 기회를 제공합니다.

주요 인사이트

• Addy는 Gmail 계정에 바로 통합할 수 있는 AI 기반 이메일 도우미입니다.
• Chrome 확장 프로그램을 사용하면 원활하게 통합하여 사용할 수 있습니다.
• 이메일의 답장 스타일과 길이를 사용자 지정할 수 있습니다.
• 이메일을 다른 언어로 쉽게 번역할 수 있어 국제적인 서신이 더 쉬워집니다.

단계별 지침

먼저, Addy Chrome 확장 프로그램을 다운로드하기 전에 Chrome 브라우저를 사용하고 있는지 확인해야 합니다. ediaai.com 웹사이트로 이동하여 Chrome용 확장 프로그램을 다운로드합니다. 다운로드 프로세스가 안내됩니다. Addy 기능을 사용하려면 Gmail 계정을 사용해야 합니다.

확장 프로그램을 다운로드한 후에는 Gmail 계정을 열어야 합니다. ediaai에 사용한 계정과 동일한 계정으로 로그인해야 합니다. 이는 Addy의 기능을 제대로 사용하기 위해 중요합니다.

이제 로그인했으면 Addy 설정으로 이동합니다. 여기에서 응답의 기본 톤(예: "친절" 또는 "전문적")을 조정할 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 커뮤니케이션 스타일을 유지하는 데 도움이 됩니다.

이메일에 답장을 보내기 전에 테스트 이메일을 보내거나 이전 이메일을 사용하여 Addy의 응답을 테스트하는 것이 좋습니다. '답장'을 클릭하고 Addy가 답장 제안을 어떻게 표시하는지 살펴봅니다.

답장 옵션을 클릭하면 Addy에서 다양한 설정 옵션을 제공하는 것을 볼 수 있습니다. 선택한 스타일과 답변 길이를 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 급한 경우 '짧은 이메일'을 선택할 수 있습니다.

또한 이 서비스를 사용하여 이메일을 '비공식' 또는 '흥분' 등 다양한 스타일로 변환할 수도 있습니다. 이렇게 하면 요청에 더 적합한 응답을 받을 수 있습니다. 이 작업은 간단하며 원할 경우 언제든지 이전 스타일로 되돌릴 수 있습니다.

사용자 지정이 마음에 들면 이메일 템플릿을 생성하는 옵션을 클릭합니다. 이제 Addy가 원하는 스타일로 답장을 생성합니다. 제안 사항이 영어로 되어 있지만 Google 번역기를 사용하여 독일어로 쉽게 번역할 수 있으므로 문제가 되지 않습니다.

Addy의 가장 큰 장점은 작성에 많은 시간을 투자할 필요 없이 빠르게 답변을 생성할 수 있다는 것입니다. Addy가 답변을 제안하면 복사하여 번역 도구에 붙여넣기만 하면 빠르게 수정한 후 전송할 수 있습니다.

다른 언어로 된 답변이 보이더라도 인내심을 잃지 마세요. Google 번역을 사용하여 메시지를 변환하세요. 이 옵션을 사용하면 이메일 처리가 빠를 뿐만 아니라 국제적으로 맞춤 설정할 수 있습니다. 이는 국제 비즈니스 연락처를 다룰 때 잘 준비되어 있음을 의미합니다.

요약하자면, Addy 이메일 도우미는 업무 방식을 바꿀 수 있을 뿐만 아니라 시간 관리 능력도 향상시켜 줍니다. 업무용이든 사적인 연락이든, Addy는 이메일을 효율적으로 처리하여 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

요약

이 가이드에서는 Addy 이메일 도우미의 작동 방식을 배웠습니다. 이제 이메일에 훨씬 더 빠르게 답장하고 시간을 효율적으로 사용하는 방법을 알게 되었습니다.