정말 효율적으로 작업하고 백그라운드에서 자동으로 실행되는 프로세스(예: 파일 가져오기 또는 내보내기)를 계속 제어하려면 Acrobat 11의 기본 설정을 확인하고 필요한 경우 자신의 요구 사항에 맞게 조정해야 합니다.
편집 메뉴 또는 바로 가기 Ctrl+K를 통해 기본 설정을 편집할 수 있는 창을 열 수 있습니다.
여기에서 왼쪽에는 카테고리 목록이 있고 오른쪽에는 선택한 항목에 대한 모든 설정 옵션이 있습니다.
이 튜토리얼에서는 모든 옵션에 대해 자세히 설명하지 않고 몇 가지 예를 들어 설명하겠습니다. 설명 자체에 설명이 있는 경우도 있지만, 간단한 시행착오가 도움이 되거나 해당 주제에 대한 추가적인 숙지가 필요한 경우(예: 색상 관리)도 있습니다.
경고 섹션의 일반 범주에서 다소 고급 사용자는 편집 경고 표시 안 함 확인란을 선택하여 가능한 모든 경우(예: 여러 페이지 문서에서 페이지를 삭제할 때)에 보안 쿼리 및 경고가 시간을 낭비하지 않도록 할 수 있습니다.
하단의 기본 PDF 프로그램 선택 버튼은 어떤 이유로든 정식 버전의 Acrobat과 무료 Acrobat Reader가 모두 설치되어 있을 가능성을 고려한 것입니다. 이 경우 이 설정을 사용하여 PDF 문서를 열어야 하는 프로그램 버전을 결정할 수 있습니다.
문서 카테고리에서는 Acrobat 프로그램 창만 열려 있고 문서가 열려 있지 않을 때 시작 화면에 표시되는 최근 사용한 문서 목록의 항목 수를 지정할 수 있습니다.
숨겨진 정보 섹션에는 다른 흥미로운 옵션이 더 아래에 제공됩니다:
그 배경에는 모든 파일에 작성자, 숨겨진 텍스트, 주석, 레이어 또는 기밀 내용이나 개인 정보가 포함된 첨부 파일과 같은 보이지 않는 메타 정보가 포함되어 있어 의도치 않게 공개되는 것을 방지해야 한다는 사실이 있습니다.
두 가지 옵션 중 하나가 활성화된 경우(예: 닫을 때 또는 이메일로 파일을 보낼 때 이 숨겨진 정보를 제거) 각 작업이 수행될 때 새 대화 상자가 나타나며, 이 정보를 실제로 제거할지 여부를 적극적으로 선택해야만 안전하게 보호할 수 있습니다. 이러한 방식으로 필요한 경우 이 보안 루틴에서 문서를 제외할 수도 있습니다.
댓글 카테고리에서는 무엇보다도 댓글의 글꼴과 크기를 입력할 수 있습니다. 기본 글꼴 크기인 10포인트가 너무 작다면 여기에서 변경할 수 있습니다.
댓글 목록이 열려 있을 때 댓글 팝업 숨기기 확인란을 선택하면 문서의 작은 댓글 상자에 입력된 댓글이 화면 오른쪽의 댓글 표시줄에만 표시됩니다( 댓글 표시줄을 표시하는 경우).
이 확인란을 선택 취소하면 이 목록에 표시된 댓글은 문서의 댓글 상자에도 표시됩니다.
페이지 표시 카테고리에서 문서를 한 페이지 또는 두 페이지 에 표시할지, 단일 페이지 또는 연속 페이지로 표시할지 설정할 수 있습니다. 기본 설정은 자동으로 두고 필요한 경우에만 디스플레이>페이지 표시 메뉴를 통해 원하는 모드로 전환하는 것이 가장 좋습니다. 단일 페이지와 연속 페이지의 차이점은 첫 번째 경우에는 스크롤 시 다음 페이지가 즉시 표시되지만 연속 설정에서는 페이지 간 전환이 계속 표시된다는 점입니다.
문서를 열 때 더 나은 개요를 보려면 확대/축소 필드에서 자동 대신 창 크기를 설정하면 전체 페이지 또는 두 페이지를 볼 수 있고 나중에 원하는 영역을 확대할 수 있습니다.
PDF 파일의 텍스트를 나중에 편집하려는 경우 중요한 설정은 로컬 글꼴 사용 옵션입니다. 이 확인란은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 그러나 텍스트를 편집할 때 문서에 내장된 글꼴 대신 시스템에 설치된 동일한 이름의 글꼴이 사용된다는 의미입니다. 이로 인해 글꼴이 대체됩니다. 그러나 이름이 같은 글꼴도 차이가 있을 수 있으므로 문제를 방지하려면 이 확인란을 비활성화하는 것이 좋습니다.
개체, 최종 서식 및 재단물림 프레임 표시 확인란을 활성화하면 인쇄의 중요한 전제 조건인 문서에 대해 생성된 재단물림을 표시할 수 있습니다(트림 및 재단물림 상자).
전체 화면 카테고리에서 Acrobat이 이 표시 유형을 처리하는 방법을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 작성자가 만든 PDF 파일을 열 때 전체 화면 모드로 즉시 열리도록 기본적으로 메시지가 표시됩니다. 메시지가 거슬린다면 확인란에서 체크 표시를 제거하면 됩니다.
전체 화면 탐색 영역에서 직접 설정을 시도해 보는 것이 가장 좋습니다(단축키 Ctrl+L). 이 모드를 종료하려면 Esc 키를 누르고 화살표 키를 사용하여 앞뒤로 이동하고 무한을 사용하면 마지막 페이지 다음에 첫 페이지가 다시 나타납니다. Acrobat이 자동으로 스크롤하도록 하고 원하는 체류 시간을 설정할 수도 있습니다.
전체 화면 모드에서 스크롤할 때 하단의 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있는 애니메이션 전환 효과를 선호하는 사용자도 있습니다.
PDF에서 변환 카테고리에서는 파일>다른 파일 형식으로 저장 대화 상자를 통해 PDF 파일을 다른 파일 형식(예: JPEG, TIFF 등)으로 저장하는 방식에 대한 중요한 설정을 할 수 있습니다(가운데 목록의 PDF에서 변환 참조 ). 다양한 가능성 중에서 자주 사용되는 JPEG 형식을 선택하겠습니다. 이렇게 하려면 가운데 필드에서 파일 형식을 선택한 다음 설정 편집 버튼을 클릭합니다.
이제 열리는 창에서 좋은 재생을 위해 JPEG 화질을 높음 이상으로 설정할 수 있습니다. 기본 설정은 중간으로, 당연히 출력 결과물의 품질이 제한됩니다. 이러한 세부 사항만으로도 기본 설정을 주의 깊게 확인하는 것이 얼마나 중요한지 알 수 있습니다.
색 공간 (RGB, CMYK 및 그레이스케일 )에 대한 프로필이 포함되어 있어야 하며, 나중에 사용할 수 있도록 모든 옵션이 열려 있도록 색 공간으로의 변환이 자동으로 수행되어야 합니다.
다른 방법은 PDF로 변환 카테고리를 이용하는 것입니다. 여기서는 파일>파일에서 만들기>PDF 대화 상자를 통해 파일을 PDF 형식으로 변환하는 방식이 정의되며, PNG 형식을 예로 들어 설명합니다. 만족스러운 결과를 얻으려면 여기에서도 높은 품질 수준의 무손실 압축이 보장되어야 합니다. 임베디드 프로파일은 유지됩니다(이 경우 CMYK는 PNG 형식에서 지원되지 않으므로 적용되지 않습니다).
인증 카테고리에는 PDF 파일이 아닌 첨부 파일을 처리하기 위한 설정 옵션이 있습니다.
이 확인란을 선택 취소하면 PDF 파일이 아닌 첨부 파일을 열 때 아래 표시된 오류 메시지가 나타납니다. 이는 감염된 Office 파일 등을 통해 악성 코드가 컴퓨터에 침투할 수 있으므로 시스템 보안을 강화하기 위한 것입니다.
단위 및 가이드 탭에서 레이아웃 그리드 가이드의 측정 단위와 간격을 설정할 수 있습니다. 단축키 Ctrl+U를 사용하여 이를 표시하거나 숨길 수 있으므로 레이아웃 요소의 배치와 서로 및 페이지 여백과의 거리를 보다 정확하게 판단할 수 있습니다.
위에 표시된 설정이 끝나면 레이아웃 격자는 각각 2㎜씩 5개의 세분화된 10㎜ 상자로 나타납니다. 이렇게 하면 치수와 거리를 더 빨리 인식할 수 있습니다.
색상 관리 설정도 확인해야 합니다. 이를 위한 기본 설정은 Photoshop에서 수행한 다음 Adobe Bridge를 사용하여 모든 Creative Suite 애플리케이션과 동기화합니다. 이 절차는 이미 다른 곳에 문서화되어 있으므로 여기서는 자세히 설명하지 않겠습니다. 그러나 Acrobat 기본 설정에서 화면 및 인쇄 출력에 올바른 작업 색 공간이 저장되어 있는지 다시 확인해야 합니다.
신원 탭에서 다른 사용자와 PDF 파일을 교환하기 위해 이름과 이메일 주소와 같은 기타 개인 정보를 입력하여 서로 쉽게 소통할 수 있습니다.
이후 PDF 파일의 이미지나 개체를 편집하려면 콘텐츠 편집 카테고리에서 관련 프로그램을 설정할 수 있습니다. Adobe Creative Suite가 설치되어 있는 경우 Acrobat은 자동으로 편집기 Photoshop 및 Illustrator로 들어갑니다. 다른 도구를 사용하는 경우 이미지 또는 개체 편집기 버튼을 사용하여 해당 도구를 선택할 수 있습니다.
