ChatGPT로 Excel을 더 효율적으로 사용하세요.

이 가이드에서는 ChatGPT의 도움을 받아 Microsoft Excel에서 보다 효과적으로 작업하는 방법을 배웁니다. 복잡한 수식이 필요하거나 사용자 지정 함수를 위한 VBA 코드 작성에 도움이 필요한 경우, 이 단계별 가이드는 Excel에서 지식과 기술을 확장하는 방법을 보여 줍니다. 바로 시작하여 스프레드시트에서 인공 지능을 활용해보세요.

주요 학습 내용

• ChatGPT는 Excel 스프레드시트 작성과 수식 계산에 도움을 줄 수 있습니다.
• 형식이 지정된 표를 Excel로 쉽게 복사할 수 있습니다.
• 특정 조건(예: 특정 값 이하의 가격)을 확인하는 함수를 만드는 데 ChatGPT를 사용할 수 있습니다.
• VBA 코드를 사용하여 Excel에서 자동화된 프로세스를 만들 수 있습니다.
• VBA를 사용하려면 Excel에서 개발자 메뉴를 활성화하는 기능이 중요합니다.

단계별 가이드

Excel에서 ChatGPT를 활용하려면 아래 단계를 따르세요:

먼저 ChatGPT에 샘플 스프레드시트를 만들어 달라고 요청해야 합니다. 예: "자동차 판매를 위한 Excel 스프레드시트를 만들어 주세요."라고 요청하세요. 그러면 ChatGPT가 제조사, 모델, 연식, 가격, 판매일 등의 열을 포함한 구조를 제안합니다.

테이블이 생성되면 Excel로 복사할 수 있습니다. 텍스트를 선택한 다음 "Ctrl + C"를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "복사"를 선택합니다. 그런 다음 Excel 문서를 닫고 "Ctrl + V"를 사용하여 표를 붙여넣습니다.

이제 올바른 제목과 가격에 대한 유로 기호까지 포함된 서식이 지정된 표가 완성되었습니다. 스프레드시트를 효율적으로 사용하려면 자동차가 저렴한지 여부를 표시하는 함수식을 만들 수 있습니다. 한 가지 옵션은 가격이 16,000 이하일 때를 표시하는 조건부 수식을 작성하는 것입니다.

"가격이 16,000 미만일 때 자동차가 저렴한지 여부를 새 열에 표시하는 함수를 작성해 주실 수 있나요?"라고 ChatGPT에 구체적인 수식을 요청할 수도 있습니다. 생성된 수식은 영어로 제공되지만 반드시 독일어 Excel 구문으로 번역해야 합니다.

올바른 수식을 복사하여 제공된 열에 붙여넣습니다. 이제 수식을 아래로 드래그하여 스프레드시트의 다른 모든 자동 입력 항목에 적용할 수 있습니다.

더 많은 Excel 함수를 찾으려면 개발자 메뉴를 활성화하는 방법을 살펴보세요. 이렇게 하려면 '파일'로 이동한 다음 '옵션', 마지막으로 '리본 사용자 지정'으로 이동하세요. "개발자 도구" 상자를 선택했는지 확인하세요.

개발자 메뉴가 활성화되면 바로 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용할 수 있습니다. "Visual Basic"을 클릭하면 나타나는 팝업 창에서 직접 VBA 스크립트를 작성할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 예를 들어, 해당 버튼을 누를 때 샘플 테이블을 생성하는 코드를 ChatGPT에 요청할 수 있습니다.

다음은 공식을 사용하는 방법의 예입니다: "자동차 판매에 대한 샘플 테이블을 생성하는 VBA 코드를 만들어 주실 수 있나요?" ChatGPT는 사용자가 Excel 문서에 직접 붙여넣을 수 있는 코드를 생성합니다.

코드를 VBA 창에 복사한 후 저장하면 됩니다. VBA 창을 닫고 Excel 문서로 돌아가 테이블을 만듭니다. '매크로' 탭에서 방금 프로그래밍한 함수를 찾을 수 있습니다.

매크로를 실행하면 샘플 테이블이 원하는 대로 생성된 것을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 작업을 자동화하고 Excel에서 작업의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

요약

ChatGPT의 지원으로 테이블을 만들 수 있을 뿐만 아니라 복잡한 Excel 함수와 VBA 코드를 사용하여 작업을 자동화하고 더 효율적으로 만들 수 있습니다. 이 가이드를 통해 Excel 실력을 한 단계 업그레이드하는 데 필요한 단계를 안내해 드립니다.