InDesign 문서를 Adobe InCopy CC로 내보내기

이 튜토리얼에서는 다양한 작업 환경에 맞게 InDesign 문서를 내보내는 방법을 배웁니다. 모두가 하나의 서버에서 작업하는 팀 내부에서 사용하는 방법과 이메일 또는 FTP를 통해 콘텐츠를 제공하는 외부 작업용 방법 두 가지가 있습니다. 이 가이드는 편집 팀과 콘텐츠를 효율적으로 공유할 수 있도록 프로세스를 단계별로 안내합니다.

주요 결과

• 내보내기에는 '사내'와 '외부'의 두 가지 주요 방법이 있습니다.
• 사내 옵션을 사용하면 공유 네트워크에서 편집 및 제작 작업이 이루어집니다.
• 외부 옵션을 사용하면 이메일 또는 FTP를 통해 문서를 제공하는 작업을 사용합니다.
• 워크플로 중 문제를 방지하려면 InDesign 문서를 올바르게 설정하는 것이 중요합니다.

단계별 지침

내부용으로 InDesign 문서 준비하기

먼저 사내에서 사용할 InDesign 문서를 준비합니다. 편집 팀이 쉽게 편집할 수 있도록 필요한 모든 콘텐츠가 한 수준에 있는지 확인하세요. 이렇게 하려면 InDesign 문서를 열고 "편집" > "InCopy"로 이동합니다. 이제 "내보내기"를 선택하여 편집 팀과 문서를 공유합니다.

저장 위치 선택

"내보내기"를 클릭하면 공유 콘텐츠를 저장할 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 들어 새 폴더를 만들고 이름을 "콘텐츠"로 지정합니다. 그 안에 파일을 저장합니다.

문서 저장

모든 변경 사항이 적용될 수 있도록 문서를 저장할지 묻는 메시지가 InDesign에 표시됩니다. "확인"을 클릭하여 이를 확인합니다. 저장 후 팔레트에 새 아이콘이 표시되어 이제 콘텐츠를 편집할 수 있음을 나타냅니다.

링크 확인

이제 프로젝트 폴더의 링크를 확인하는 것이 중요합니다. 원본 InDesign 문서 외에도 중앙 InCopy 파일이 포함된 새 "콘텐츠" 폴더가 생성된 것을 볼 수 있습니다. 나중에 편집기에서 이러한 파일을 열고 편집할 수 있습니다.

외부 내보내기 준비

외부용으로 InDesign 문서를 준비하려면 "작업" 팔레트를 열어 필요한 옵션을 표시합니다. "편집" > "InCopy"로 다시 이동하여 작업 생성 및 할당과 관련된 처음 네 가지 명령 중 하나를 선택합니다.

새 과제 만들기

이 문서에 아직 과제가 없으므로 "새로 만들기"를 클릭하여 새 과제를 만듭니다. 편집자가 과제 내용을 알 수 있도록 과제 이름을 명확하게 지정하세요. 과제의 색상을 선택할 수도 있습니다.

내보내기 설정

내보낼 때 내보낼 콘텐츠를 지정할 수 있습니다. 승인된 요소가 있는 인쇄 시트만 내보낼지, 아니면 모든 요소를 내보낼지 선택할 수 있습니다. 플레이스홀더 프레임을 삽입할 수도 있습니다. 원하는 옵션을 선택하고 '확인'을 클릭하여 계속 진행하세요.

작업 내보내기 최종 저장

"예"를 클릭하여 문서를 저장하고 지구본이 "링크" 팔레트에 나타나는지 확인하면 콘텐츠를 사용할 수 있게 된 것입니다. 작업 팔레트에서 모든 관련 콘텐츠가 포함된 새로 만든 작업을 볼 수 있어야 합니다.

프로젝트 폴더 확인

프로젝트 폴더를 열고 새 폴더 "레이아웃 워크플로 작업"을 검색합니다. 여기에서 과제와 InCopy 파일에 대한 링크를 찾을 수 있습니다. 편집자는 나중에 이러한 작업을 열어 콘텐츠를 편집할 수 있습니다.

요약

이 자습서에서는 다양한 사용자 그룹을 위해 InDesign 문서를 내보내는 방법을 배웠습니다. 이제 내부 및 외부에서 사용할 수 있도록 콘텐츠를 준비하고 릴리스하는 방법을 알게 되었습니다. 이 지식은 편집과 그래픽 간의 원활한 워크플로우를 보장하는 데 매우 중요합니다.