Adobe InCopy CC의 데이터 패키징 및 반환

Adobe InCopy CC로 편집자로 작업하는 경우 원활한 워크플로우를 위해 그래픽 부서로 데이터를 반환하는 프로세스가 매우 중요합니다. 이 가이드에서는 편집한 텍스트를 안전하게 패키징 (데이터 패키징) 하고 반환하는 방법을 보여 드리겠습니다. 파일을 체크아웃하고, 편집하고, 마지막으로 그래픽 디자이너에게 패키지로 다시 보내는 방법을 배우게 됩니다. 이러한 단계는 편집자와 그래픽 디자이너가 같은 사무실에 있지 않을 때 특히 중요합니다.

주요 결과

• InCopy 작업 폴더로 작업하면 프로젝트를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
• 파일을 체크 아웃하고 체크인할 때 모든 변경 사항을 저장하는 것이 중요합니다.
• InDesign 또는 다른 편집기로 데이터를 전달하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
• 작업 폴더에 파일을 정리하는 것은 워크플로우에서 명확한 커뮤니케이션을 위해 매우 중요합니다.

단계별 지침

InCopy에서 과제를 효율적으로 관리하고 데이터를 올바르게 반환하려면 아래 단계를 따르세요:

1. 과제 폴더 열기

데이터 수정을 시작하기 전에 올바른 과제 폴더에서 작업하고 있는지 확인하세요. 패키지를 열면 InCopy 과제 폴더가 자동으로 생성됩니다. 이 폴더는 문서 폴더에 있습니다.

2. 데이터 체크 아웃

문서 작업을 하려면 먼저 관련 항목을 체크 아웃해야 합니다. 이미 체크 아웃한 항목이 있다면 다시 체크인해야 계속할 수 있습니다. 파일 상태를 확인하여 모든 것이 준비되었는지 확인하세요.

3. 데이터 편집

이제 편집을 시작할 수 있습니다. 필요한 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 텍스트를 편집하든 항목을 삭제하든 이 단계는 모든 것이 최신 상태인지 확인하는 데 중요합니다.

4. 변경 사항 체크인

편집이 완료되면 변경 사항을 체크인할 차례입니다. 이렇게 하면 그래픽 디자이너가 최신 버전의 문서를 받을 수 있습니다. 다음 단계로 넘어가기 전에 잊어버린 것이 없는지 확인하세요.

5. 데이터 포장 및 전달

이제 편집한 데이터를 InDesign으로 다시 보내거나 InCopy의 다른 편집기로 전달할 수 있습니다. 워크플로우에 적합한 옵션을 선택하세요.

6. 데이터 저장

InDesign으로 데이터를 다시 보내려면 파일을 적절한 위치에 저장합니다. 이는 이메일로 파일을 반환하는 경우 특히 중요합니다.

7. 데이터 이메일 보내기

파일을 받은 이메일에 회신하고 InCopy 패키지를 첨부합니다. 그래픽 디자이너가 문제 없이 파일을 열 수 있도록 올바른 형식을 사용해야 합니다.

8. 과제 파일 정리

패키지를 반납한 후에는 다음 편집 시 혼동을 피하기 위해 과제 폴더를 정리하는 것이 좋습니다. 그래픽 디자이너로부터 패키지를 다시 받으면 파일 이름이 겹칠 수 있습니다.

9. 주문 생성

패키지를 보낼 때나 새 패키지를 받을 때 이전 파일을 옮길 수 있는 백업 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 이전 파일이 새 파일과 혼동되는 것을 방지할 수 있습니다.

요약

이 가이드에서는 Adobe InCopy CC에서 편집한 파일을 전문적으로 패키징하고 반환하는 방법을 배웠습니다. 이 프로세스에는 콘텐츠 체크 아웃, 편집 및 체크인과 그래픽 부서로의 올바른 인계가 포함됩니다. 이러한 단계는 효율적인 워크플로우를 보장하고 오해를 방지하는 데 매우 중요합니다.