편집자를 위해 특별히 설계된 Adobe InCopy CC 튜토리얼의 마지막 부분에서는 프로젝트에 InCopy 워크플로우를 도입할 가치가 있는가라는 근본적인 질문을 다룹니다. 이전 장에서는 InCopy의 작동 방식과 InDesign 작업의 이점에 대해 이미 설명했습니다. 이제 일상적인 업무에서 InCopy를 구현할지 여부를 결정하는 데 도움이 되는 몇 가지 의사 결정 도구를 소개하겠습니다.
주요 결과
InCopy 워크플로우를 구현하기로 결정할 때 고려해야 할 몇 가지 측면이 있습니다. 주요 질문은 편집 팀, 클라이언트 및 저자가 InCopy를 사용할 의향이 있는지 여부입니다. 또한 그래픽 팀과 준비 사항을 논의하고 필요한 교육과 지원이 제공되는지 확인하는 것도 중요합니다. 구독 모델 비용과 기술 지원도 중요한 역할을 합니다.
단계별 가이드
1. 편집 팀과 저자의 준비 상태 확인
InCopy를 도입하기 전에 관련된 모든 사람이 이 새로운 프로그램을 사용할 준비가 되어 있는지 확인해야 합니다. InCopy로 전환한다는 것은 편집자와 저자가 새로운 소프트웨어와 새로운 워크플로우를 다루어야 한다는 것을 의미하므로 이는 매우 중요한 단계입니다. 이 전환이 성공적으로 이루어질 수 있도록 충분한 관심과 지원이 있는지 확인하세요.
2. 그래픽 팀의 역할을 명확히 합니다.
또 다른 중요한 점은 그래픽 팀과의 협업입니다. 특히 형식이나 특수 문자 사용에 대한 질문이 발생할 경우 그래픽 디자이너가 InCopy와 함께 작업할 의향이 있는지, 지원을 제공할 수 있는지 명확히 하세요. 잘 조직된 팀은 많은 기술적 문제를 사전에 방지할 수 있습니다.
3. 기술적 및 조직적 문제 발생
InCopy 워크플로우 도입을 방해하는 기술적 또는 조직적 이유가 있을 수 있습니다. 이러한 문제가 존재하는지 여부와 그래픽 팀이 가능한 기술적 문제를 해결할 준비가 되어 있는지 명확히 하세요. 특히 예상치 못한 문제가 발생하는 경우 외부 지원이 도움이 되는 경우가 많습니다.
4. 교육 가용성 평가
모든 직원이 InCopy 사용법을 숙지할 수 있도록 교육 과정을 고려하는 것이 좋습니다. 이러한 교육 비용이 예산에 책정되어 있는지, 그리고 이 단계가 편집 팀에 적합한지 고려하세요. 편집팀이 InCopy를 사용할 수 있다면 작업의 효율성과 품질을 크게 향상시킬 수 있습니다.
InCopy 구독의 비용 구조를 검토하세요.
InCopy의 월간 구독료는 현재 부가세를 포함하여 약 8.91유로이며, 연간 구독을 이용하면 더 저렴하게 이용할 수 있습니다. 워크플로우가 제공하는 혜택에 비해 비용이 합리적인지 여부를 고려하는 것이 좋습니다. 이러한 비용 절감 효과는 금방 회수할 수 있으며, 동일한 클라우드 애플리케이션에서 InDesign을 더 폭넓게 사용할 수 있습니다.
6. 팀과 함께 워크플로우를 계획하세요.
위의 모든 질문에 '예'라고 대답할 수 있다면 팀과 함께 앉아 워크플로우를 계획하는 것이 좋습니다. 어떤 요소를 편집할 것인지, InCopy 템플릿이 필요한지 여부를 명확히 하세요. 또한 공유 서버, 이메일, FTP 중 어떤 방식으로 데이터를 교환할지 논의하세요.
7 워크플로우 문서화
워크플로우를 문서화하는 것이 중요합니다. 오해를 피하고 프로세스를 최적화하려면 모든 사람이 워크플로우의 개별 단계에 대한 서면 기록을 가지고 있어야 합니다. 명확한 문서는 방향성을 제공할 뿐만 아니라 향후 프로젝트를 위한 참고 자료로도 활용됩니다.
8 팀을 위한 교육 계획 세우기
새로운 워크플로를 구현하기 전에 관련된 모든 사람들을 위한 교육 세션이 예정되어 있는지 확인해야 합니다. 이렇게 하면 모든 직원이 새로운 InCopy 워크플로우를 시작할 준비가 되어 있고 시행착오를 최소화할 수 있습니다.
9. InCopy 워크플로우 시작하기
모든 준비가 완료되고 교육이 진행되었다면 InCopy 워크플로우를 시작하는 데 아무런 장애물이 없어야 합니다. 이 새로운 작업 방식의 이점을 경험하고 업무 효율성을 높일 준비를 하세요.
요약
이 가이드에서는 프로젝트에 InCopy 워크플로를 도입하는 데 필요한 고려 사항과 단계를 배웠습니다. 편집 팀의 준비 상태, 기술적 가능성, 그래픽 팀의 지원, 비용 및 교육 조치 등은 의사 결정 과정에서 고려해야 할 결정적인 요소입니다. 모든 전제 조건이 갖추어져 있다면 새로운 소프트웨어 그룹의 이점을 활용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
InCopy란 무엇인가요? InCopy는 텍스트 생성 및 편집에 사용되는 Adobe의 전문 소프트웨어로 InDesign과 원활하게 협업할 수 있도록 지원합니다.
InCopy의 가격은 얼마인가요?월 구독료는 부가세를 포함하여 약 8.91유로입니다.
InCopy를 사용하려면 교육이 필요하나요? 예. 교육을 받으면 InCopy 기술을 향상시키고 워크플로우를 더 효율적으로 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.
InCopy의 장점은 무엇인가요? InCopy는 편집자와 그래픽 디자이너 간의 협업을 개선하고 효율성을 높이며 텍스트 작성의 품질을 향상시킵니다.
