여러 파일이 하나의 큰 PDF 파일로 결합되는 폴더와 달리, PDF 포트폴리오는 기본 파일 형식을 변환하지 않고도 여러 파일을 닫힌 프레임에 요약할 수 있는 옵션을 제공합니다.
파일은 플래시 기술을 사용하여 애니메이션과 매력적인 형태로 제공되며, 포트폴리오 인터페이스 또는 기본 애플리케이션에서 보고 편집할 수 있습니다(물론 컴퓨터에서 사용할 수 있어야 함).
포트폴리오 애플리케이션 내에 전체 동영상을 삽입할 수도 있지만, 예를 들어 포트폴리오의 파일 크기를 늘리지 않고 링크된 YouTube 동영상 코드를 쉽게 삽입한 다음 포트폴리오 내에서 동영상을 재생할 수도 있습니다.
임베드된 웹사이트도 포트폴리오 보기에서 렌더링되며 전체 기능을 그대로 유지합니다. 콘텐츠는 항상 웹 서버의 원본 페이지에서 제공되며, 물론 인터넷 연결이 필요합니다.
PDF 포트폴리오는 Acrobat으로 생성되지만 결과물인 PDF 포트폴리오 파일은 기능 제한 없이 무료 Acrobat Reader로 열고 볼 수도 있습니다. 그러나 여기에 포함된 기본 파일 형식을 열고 편집하기 위한 전제 조건은 항상 해당 컴퓨터에 해당 애플리케이션이 있어야 한다는 것입니다.
예를 들어, Excel 통합 문서가 포트폴리오의 일부인데 Microsoft Excel 또는 이와 유사한 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우 포트폴리오에 Excel 파일의 미리보기만 표시되고 파일 자체를 열 수 없습니다.
포트폴리오를 만들려면 빈 Acrobat 프로그램 화면에서 만들기를 클릭한 다음 PDF 포트폴리오를 클릭합니다 .
또는 파일> 만들기> PDF 포트폴리오 메뉴를 통해 동일한 대상으로 이동할 수도 있습니다.
이제 마법사가 있는 새 화면이 열립니다. 왼쪽에서 제안된 레이아웃 중 하나를 선택하면 오른쪽에 썸네일이 표시됩니다. 이제 하단의 파일 추가 버튼을 클릭하고 열리는 파일 브라우저에서 포트폴리오에 포함할 파일을 선택합니다.
마침을 클릭하면 선택한 파일을 가져와서 Acrobat 포트폴리오 인터페이스에 최종적으로 표시됩니다. 이 인터페이스는 표준 인터페이스와 약간 다릅니다. 예를 들어 도구 모음과 빠른 도구가 없으며 도구 및 주석 대신 오른쪽 상단에 레이아웃 및 세부 정보 설정에 액세스할 수 있습니다.
화면 오른쪽의 편집 표시줄은 여러 카테고리로 그룹화되어 있으며, 그 앞에 있는 화살표를 클릭하면 세부 정보를 확장할 수 있습니다.
콘텐츠 추가 영역에서는 포트폴리오에 파일, 전체 폴더 또는 웹사이트와 같은 웹 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.
포트폴리오 레이아웃 카테고리에서는 마법사에서 선택한 레이아웃을 언제든지 변경할 수 있습니다. 예를 들어 자유형 레이아웃은 마우스로 포트폴리오의 요소를 자유롭게 이동할 수 있는 탁상을 상징합니다. 모두 사용해 보는 것이 가장 좋습니다.
디자인 카테고리에서는 미리 만들어진 색상 효과로 레이아웃을 추가로 수정할 수 있습니다.
색상 팔레트 섹션에서 선택한 디자인의 현재 배경, 프레임 및 글꼴 색상 조합을 미리 만들어진 추가 색상 팔레트로 바꾸거나...
... 또는 회사의 기업 디자인 색상 등으로 나만의 새로운 색상 팔레트를 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 표시된 색상표 아래에 있는 기존에서 만들기 버튼을 클릭한 다음 ...
...을 클릭한 다음 색상 선택기를 사용하거나 16진수 코드를 입력하여 배경, 테두리, 기본 색상 또는 강조 색상 과 텍스트에 대해 원하는 색상을 선택합니다. 저장을 클릭하여 선택한 내용을 적용합니다.
배경 카테고리에서 표준 배경 이미지 투명 대신 새 목록 선택 항목을 통해 회사 로고와 같은 자체 이미지를 사용하거나, 없음을 선택한 후 배경 색상 영역에서 배경에 단색 채우기 또는 선형 또는 방사형 그라데이션을 지정하고 슬라이더를 사용하여 강도를 계속 조절할 수 있습니다.
레이아웃 수정을 위한 마지막 카테고리인 포트폴리오 속성에서는 필요한 경우 포트폴리오의 개별 파일 제목에 대해 다른 글꼴을 선택할 수 있습니다. 또한 카드 크기를 작게, 중간, 크게 표시할 수 있는데, 기본 설정인 자동으로 조정은 카드가 사용 가능한 공간에 맞게 자동으로 조정되므로 실제로는 최적입니다.
지도를 비스듬히 표시 확인란의 체크 표시를 제거하면 썸네일의 가로 정렬을 정확한 가로 정렬로 바꿀 수 있습니다.
파일 이름에서 가져온 포트폴리오의 개별 요소의 썸네일 제목을 편집할 수도 있습니다. 예를 들어 보기 싫은 밑줄, 점 또는 파일 이름 확장자를 제거할 수 있습니다. 이렇게 하려면 제목 표시줄을 클릭하고 그에 따라 텍스트를 변경하세요.
조정을 완료했으면 미리보기 버튼을 클릭합니다.
이제 편집 막대가 숨겨지고 포트폴리오를 표시하는 데 전체 공간을 사용할 수 있습니다. 편집을 클릭하여 이전 보기로 돌아갑니다.
포트폴리오의 요소를 두 번 클릭하여 미리 보기에서 엽니다. 나머지는 더 잘 구분할 수 있도록 투명하게 어둡게 표시됩니다. PDF 문서의 경우 마우스오버 시 탐색 버튼이 있는 편집 막대가 표시되며, 이를 사용하여 여러 페이지로 된 문서를 탐색할 수 있습니다.
오른쪽 상단의 파일 열기를 클릭하면 기본 애플리케이션(예: Word, Excel, PowerPoint)에서 파일을 열고 추가로 편집하고 저장할 수 있습니다.
미리보기의 오른쪽과 왼쪽에 있는 화살표 버튼을 사용하여 포트폴리오의 다음 또는 이전 요소로 이동할 수 있습니다.
동영상과 웹사이트는 포트폴리오 인터페이스에서 바로 렌더링됩니다. 이렇게 하려면 해당 요소의 미리보기 이미지를 두 번 클릭합니다. 이제 현재 웹사이트가 표시되며 모든 요소에 바로 액세스할 수 있습니다.
왼쪽 상단의 작은 닫기 십자 표시를 클릭하면 현재 표시가 닫히고 미리보기로 돌아갑니다.
닫기 십자 표시를 클릭하여 미리 보기를 닫고 전체 포트폴리오 보기로 돌아갈 수도 있습니다.
