이 튜토리얼에서는 Adobe InCopy CC에서 변경 내용 추적을 효과적으로 사용하는 방법을 알아봅니다. 이 기능은 여러 편집자가 한 프로젝트에서 작업하거나 여러 번의 수정 루프가 필요한 경우에 특히 유용합니다. 변경 사항을 기록, 검토 및 수락 또는 거부하는 방법에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 즉, 누가 어떤 변경을 했는지 항상 한눈에 파악할 수 있습니다.
주요 결과
Adobe InCopy CC의 변경 추적 기능을 사용하면 모든 변경 사항을 문서화하고 관리할 수 있습니다. 이는 각 사용자에 대해 할당된 개별 사용자 색상을 사용하여 수행됩니다. 또한 모든 텍스트 섹션에 대해 변경 내용 추적을 활성화하고 특정 사용자가 변경한 내용을 수락하거나 거부하는 옵션을 사용할 수 있습니다.
단계별 지침
1단계: 변경 내용 추적 필드에 액세스하기
변경 내용 추적을 사용하려면 먼저 변경 창을 엽니다. 이렇게 하려면 '창' 메뉴로 이동하여 '변경사항 추적'을 선택합니다. 그러면 해당 제어판이 열립니다.
2단계: 문서 확인
텍스트 편집을 시작하기 전에 텍스트 프레임을 체크 아웃해야 합니다. 이는 변경 사항을 문서화할 수 있도록 하기 위해 중요합니다.
3단계: 변경 내용 추적 활성화
이제 변경 내용 추적을 활성화할 수 있는 옵션이 있습니다. 해당 버튼이 활성화되어 있는지 확인하여 모든 변경 사항을 모니터링할 수 있도록 하세요.
4단계: 변경 사항 적용 및 확인
이제 변경 내용을 적용합니다. 예를 들어 단어를 삭제하면 해당 변경 내용이 해당 보기에 기록됩니다. 레이아웃 보기에서 즉시 표시되지는 않지만 다른 보기로 전환하여 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
5단계: 다른 변경사항에 액세스
다른 편집자나 그래픽 디자이너가 문서를 변경한 경우 변경사항 필드에서 이를 볼 수도 있습니다. 다양한 변경 사항을 스크롤하여 각 변경 사항을 개별적으로 확인할 수 있습니다.
6단계: 변경 사항 수락 또는 거부
다른 사용자가 변경한 내용을 수락할지 거부할지 결정할 수 있습니다. 이는 최종 문서에 고품질의 변경 사항만 포함되도록 하려는 경우 특히 중요합니다.
7단계: 기본 설정 사용자 지정
변경사항의 시각적 표현은 환경설정에서 사용자 지정할 수 있습니다. '편집'으로 이동한 다음 '환경설정'으로 이동하여 변경 노트와 관련된 설정을 편집합니다.
8단계: 변경 사항 수락
변경 사항을 수락할 준비가 되면 해당 버튼을 클릭합니다. 확인 후에는 해당 변경 사항이 더 이상 강조 표시되지 않습니다.
9단계: 모든 변경 사항 수락
모든 변경 사항을 한 번에 수락하려면 이 옵션도 있습니다. 그러나 확인해야 하는 경고 메시지가 표시될 수 있으므로 주의하세요.
10단계: 전체 문서에 대해 변경내용 추적 활성화하기
전체 문서에 대해 변경내용 추적을 활성화하려면 이 옵션을 활성화할 수도 있습니다. 이렇게 하면 향후 모든 변경 내용이 기록됩니다.
11단계: 특정 사용자가 변경한 내용 필터링하기
사용자별로 변경 내용을 필터링할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 사용자의 변경 내용만 수락하거나 거부하려는 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다.
요약
Adobe InCopy CC의 변경 내용 추적은 여러 편집자 간의 공동 작업을 개선할 수 있는 강력한 도구입니다. 변경 내용 추적을 활성화하고, 다양한 변경 내용을 표시하고, 수락 또는 거부할 변경 내용을 결정하는 방법을 배웠습니다. 기본 설정을 사용자 지정하여 기능의 사용자 편의성을 더욱 높일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Adobe InCopy CC에서 변경 내용 추적을 활성화하려면 어떻게 하나요? "창" 메뉴를 통해 변경 창을 열고 해당 버튼을 활성화하여 변경 내용 추적을 활성화할 수 있습니다.
특정 사용자의 변경 사항을 수락할수 있습니까? 예. 특정 사용자의 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다.
레이아웃 보기에서 변경 사항을 보려면 어떻게 해야 하나요?레이아웃 보기에서는 변경 사항이 표시되지 않지만 인쇄 보기 또는 다른 보기를 사용하여 변경 사항을 표시할 수 있습니다.
