이 튜토리얼에서는 Google 스프레드시트 문서를 효율적으로 저장하고 관리하는 방법을 보여 드리겠습니다. 파일을 변경하고, 저장하고, Google 드라이브에서 관리하는 방법을 배우게 됩니다. 데이터를 추적하고 문서를 쉽게 편집하는 데 도움이 되는 중요한 기능에 대해 설명합니다.
주요 결과
- Google 스프레드시트는 변경 내용을 자동으로 저장합니다.
- 파일을 쉽게 복제하고 이름을 바꿀 수 있습니다.
- Google 드라이브의 클라우드 스토리지를 사용하면 파일에 항상 액세스할 수 있습니다.
단계별 가이드
문서 저장
먼저, Google 스프레드시트는 변경 내용을 자동으로 저장한다는 사실을 아는 것이 중요합니다. 따라서 클래식 단축키인 'Ctrl + S'를 사용하거나 메뉴에서 '다른 이름으로 저장' 옵션을 선택할 필요가 없습니다. 문서를 변경하면 변경 내용이 클라우드에 즉시 저장됩니다.
문서 보기
파일이 저장된 위치를 확인하려면 Google 스프레드시트 아이콘을 클릭하세요. 그러면 모든 문서가 개요로 표시되는 새 탭이 열립니다. 여기에서 파일의 소유자와 마지막으로 수정한 시간을 확인할 수 있어 변경 내용을 추적하는 데 도움이 됩니다.
파일 이름 바꾸기 또는 제거
파일 이름을 바꾸거나 파일을 삭제하려면 파일 이름 옆의 점 3개를 클릭하세요. 여기에서 파일 이름을 바꾸거나, 파일을 제거하거나, 새 탭에서 열 수 있는 옵션이 있습니다. 이 기능을 사용하면 필요에 따라 문서를 정리할 수 있습니다.
파일 복제
파일의 사본을 만들려면 메뉴에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 탭 왼쪽 상단의 '파일' 아래에 '사본 만들기' 옵션이 있습니다. 이 옵션은 테이블의 대체 버전을 만들거나 데이터의 다양한 변형을 테스트하려는 경우에 특히 유용합니다. 새 파일을 추적할 수 있도록 새 파일에 명확한 이름을 지정하세요.
문서 공유
또 다른 중요한 측면은 문서 공유입니다. 동료와 파일을 공유하거나 댓글을 추가해 피드백을 받을 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 파일을 공유하는 것은 매우 간편하며 팀 내 협업을 촉진합니다.
저장된 문서 개요
Google 스프레드시트 홈 페이지를 다시 열면 편집 및 복제된 모든 파일을 개요로 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 프로젝트와 데이터에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.
Google 드라이브에 액세스
Google 드라이브는 Google 스프레드시트 외에도 다양한 파일 유형을 저장할 수 있는 옵션을 제공합니다. PNG 파일, Word 문서, 프레젠테이션 등을 저장할 수 있습니다. Google 드라이브에서는 모든 파일을 한눈에 볼 수 있습니다.
Google 드라이브에서 검색
특정 스프레드시트나 파일을 찾고 있다면 Google 드라이브의 검색 기능이 큰 도움이 될 것입니다. 파일 이름이나 '스프레드시트' 또는 '영업 데이터'와 같은 특정 카테고리로 검색하여 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
요약
이 가이드에서는 Google 스프레드시트 문서를 효율적으로 저장하고, 이름을 바꾸고, 복제하는 방법을 배웠습니다. 또한 문서를 저장할 뿐만 아니라 정리하는 데 도움이 되는 Google 드라이브 사용에 대한 통찰력도 얻으셨습니다. Google 스프레드시트는 저장 프로세스를 자동화하므로 데이터 편집에 집중할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Google 스프레드시트는 어떻게 저장하나요?Google 스프레드시트는 변경 사항을 자동으로 저장하므로 다른 작업을 할 필요가 없습니다.
문서 이름을 바꿀 수 있나요?예. 파일 이름 옆에 있는 점 3개를 사용하여 이름을 바꿀 수 있습니다.
Google 드라이브에서 특정 파일을 찾으려면 어떻게 하나요?Google 드라이브의 검색 기능을 사용해 파일 이름이나 카테고리를 검색하세요.
문서를 복제하는 방법이 있나요?예. '파일'에서 '사본 만들기' 옵션을 선택할 수 있습니다.
다른 사람과 파일을 공유할 수 있나요?네, Google 스프레드시트에서 바로 다른 사람과 파일을 공유할 수 있습니다.
