Google Sheets에서 데이터를 효과적으로 필터링하고 정렬하기

당신의 Google Sheets 튜토리얼에 오신 것을 환영합니다. 여기에서 데이터를 효과적으로 필터링 하고 정렬 하는 방법을 배우게 됩니다. Google Sheets는 데이터 처리에 강력한 도구이며 올바른 기술을 사용하면 데이터 분석을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 안내서에서는 Google Sheets에서 데이터를 형식 지정, 필터링 및 정렬하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.

주요 인사이트

• Google Sheets를 사용하면 대량의 데이터를 효율적으로 정렬하고 필터링할 수 있습니다.
• 정렬을 통해 다양한 기준에 따라 데이터를 체계적으로 확인할 수 있습니다.
• 필터는 특정 데이터 표시를 생성하고 관련 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 합니다.

단계별 안내

정렬 전 데이터 형식 설정

데이터를 필터링하고 정렬하기 전에 데이터가 올바르게 형식화되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 특히 숫자와 통화에 대한 것입니다. 다음과 같이 진행하십시오.

먼저 형식을 지정할 열을 선택하십시오. 예를 들어, 백만 단위의 인구를 나타내려면 인구 수의 열을 선택하십시오. 원하는 열을 클릭한 후 메뉴 막대에서 "서식" > "숫자"로 이동하십시오. 여기서 데이터에 가장 적합한 서식 옵션을 선택할 수 있습니다.

A에서 Z로 데이터 정렬

데이터가 형식화된 후, 정렬을 시작할 수 있습니다. 관련 열을 선택하십시오. 열 B에서 D에 모든 관련 데이터가 있는 경우 메뉴 막대에서 "데이터" 탭으로 이동하십시오. 이곳에서 "열 B로 정렬, A에서 Z로" 옵션을 선택하십시오. 이렇게 하면 도시가 알파벳순으로 정렬된 데이터 목록이 표시됩니다.

정렬 취소 및 제목 선택

제목을 정렬하다가 실수한 경우, Google Sheets의 되돌리기 기능 (Ctrl + Z)을 사용하여 작업을 취소할 수 있습니다. 제목을 포함시키지 않도록 하려면 제목을 제외한 데이터 영역만 선택하십시오. 이 작업은 원하는 영역을 선택하기 위해 Ctrl 키와 Shift 키를 누른 후 화살표 키를 사용하는 방식으로 수행할 수 있습니다.

인구 조사 수를 정렬

인구수에 따라 데이터를 정렬하려면 다시 "데이터"를 클릭하고 "필터 생성" 옵션을 선택하십시오. 필터가 활성화되면 제목에 작은 화살표가 표시되며 클릭할 수 있습니다. 요구 사항에 따라 "A에서 Z로 정렬" 또는 "Z에서 A로 정렬"을 선택하십시오.

수익 정렬

마찬가지로 수익 데이터를 정렬할 수 있습니다. 수익 열의 제목 표시줄에서 다시 필터 아이콘을 클릭하고 값을 정렬할 옵션을 선택하면 됩니다. 필터된 보기가 큰 수익과 작은 수익을 신속히 식별하는 데 도움이 되도록 유의하십시오.

특정 데이터 필터링

특정 인구수나 수익금액을 선택하거나 선택 해제하여 데이터를 선택적으로 보여주는 것이 워크플로 중요한 측면입니다. 필터 아이콘을 클릭하여 특정 인구수나 수익 금액을 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 선택적인 보기를 제공받을 수 있습니다. 특정 수익 데이터를 더 이상 표시하고 싶지 않은 경우 해당 숫자를 선택 취소하고 확인하십시오.

필터 확인

항상 필터가 활성화되어 있는지 확인하십시오. 제목에 필터 아이콘이 표시됩니다. 활성화 된 제한사항이 표시됩니다. 데이터를 모두 다시 표시하려면 필터 아이콘을 사용하여 필터를 재설정하고 다시 선택하십시오.

새 필터 뷰 만들기

Google 스프레드시트의 일반 필터에 더하여 새 필터 뷰를 만들 수도 있습니다. 이를 위해 전체 데이터 범위를 다시 선택하고("Ctrl + A") "데이터" 탭으로 이동합니다. 거기서 "필터 뷰"를 선택하고 데이터를 원하는 대로 정렬하거나 필터링할 새 필터 뷰를 추가할 수 있습니다.

요약

이 안내서에서는 Google 스프레드시트에서 데이터를 서식 지정하고 다양한 기준으로 정렬하고 특정하게 필터링하는 방법을 배웠습니다. 이 능력은 큰 데이터 세트에서 필요한 정보를 빠르고 효율적으로 추출하는 데 필수적입니다.