이 자습서에서는 구글 시트에서 첫 번째 피벗 분석을 만들기 위한 최적 데이터 기초에 대해 알아보겠습니다. 피벗 테이블은 대량의 데이터를 분석하고 평가하는 뛰어난 도구입니다. 그러나 테이블을 만들기 전에 데이터가 올바른 구조로 구성되어 있어야 합니다. 오류를 방지하고 분석이 원활하게 이루어질 수 있도록 중요한 사항들을 함께 알아보겠습니다.
주요 포인트
- 올바른 결과를 얻기 위해 데이터 기초가 명확히 구조화되어야 합니다.
- 명확한 열 제목이 꼭 필요합니다.
- 원본 데이터에서 빈 줄이나 중간 합계를 피하십시오.
- 데이터를 명확하게 정리하는 것이 성공적인 피벗 테이블의 열쇠입니다.
단계별 안내
1. 데이터 구조 이해하기
구글 시트에 데이터를 업로드하거나 편집하기 전에 데이터 구조를 이해하는 것이 중요합니다. 데이터 테이블이 명확한 배열을 가지고 있어야 합니다. 각 열은 특정 특성을 나타내야 합니다 - 예를 들어, 주차, 매출 또는 영업팀.
2. 명확한 열 제목 설정
테이블의 첫 번째 행에 각 열의 제목이 포함되어 있어야 합니다. 이러한 제목은 명확하고 의미 있는 것이어야 합니다. 각 열에 어떤 종류의 데이터가 있는지 설명하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 누구든 해당 테이블에서 어떤 정보를 기대할 수 있는지 한눈에 알 수 있습니다.
3. 중간 합계 피하기
피벗 테이블을 작성할 때 흔히 범하는 실수는 원본 데이터에 중간 합계를 포함하는 것입니다. 데이터 기초에 중간 합계가 없는지 확인해야 합니다. 데이터에 중간 합계가 포함되어 있으면 분석 시 부정확한 결과를 가져올 수 있습니다. 피벗 테이블 생성을 시작하기 전에 꼭 중간 합계를 모두 제거하십시오.
4. 데이터 정리
데이터는 빈 줄이나 빈 열 없이 일관된 순서로 구성되어야 합니다. 이러한 빈 줄은 피벗 테이블 생성 시 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하는 간단한 방법은 해당 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "행 삭제" 옵션을 선택하는 것입니다. 필요없는 행을 모두 제거했는지 확인하십시오.
5. 데이터 구조 설계
좋은 데이터 구조는 다음과 같습니다. 첫 번째 행에 열 제목이 있고 그 아래에 해당 특성과 값이 따라옵니다. 각 열에서 데이터를 일관된 형식으로 유지하십시오. 즉, 판매, 매출 또는 다른 값은 모두 동일한 형식으로 제공되어야 합니다.
6. 피벗 테이블 작업 준비
데이터 구조와 정리를 완료한 후 피벗 테이블 작성을 준비할 수 있습니다. 이전에 형식을 맞춤으로써 전체 분석 프로세스를 쉽게 할 수 있도록 했습니다. 이제 데이터를 활용할 수 있는 상태에 있어야 합니다.
요약
이 안내서에서는 구글 시트의 피벗 테이블을 작성하기 위해 올바른 데이터 기초가 얼마나 중요한지 배웠습니다. 명료한 열 제목, 중간 합계의 방지, 빈 줄 정리는 분석의 성공에 중요한 요소입니다. 이러한 단계를 따르면 피벗 테이블 사용에 최적으로 준비될 것입니다.
자주 묻는 질문
피벗 테이블이란 무엇인가요?피벗 테이블은 대량의 데이터를 요약하고 분석하는 데 사용되는 데이터 분석 도구입니다.
왜 명료한 열 제목이 중요한가요?명료한 열 제목은 데이터를 올바르게 해석하는 데 도움이 되며 분석을 용이하게 합니다.
내 데이터에 중간 합계가 남아있으면 어떻게 되나요?중간 합계가 데이터에 포함되어 있으면 피벗 테이블에서 잘못된 결과를 가져올 수 있습니다. 집계된 값에 영향을 줄 수 있습니다.
구글 시트에서 빈 줄을 제거하는 방법은 무엇인가요?해당 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "행 삭제"를 선택하여 빈 줄을 삭제할 수 있습니다.
데이터 테이블에 권장되는 구조가 있나요?예, 첫 번째 행을 제목으로 사용하고 그 다음 장의 데이터에는 중간 합계나 빈 줄이 없어야 합니다.
