Google Sheets 사용하기: 데이터에 대한 함수 및 바로 가기

이 안내서에서는 Google Sheets를 보다 효율적으로 활용하기 위해 다양한 기능과 단축키를 사용하는 방법을 배우게 될 것입니다. 대량의 데이터를 다룰 때 올바른 기능을 알고 적합한 단축키를 사용하는 것이 중요합니다. 빠르게 관련 데이터를 찾고 작업을 최적화하는 데 도움이 되는 기본 기능을 살펴보겠습니다. 바로 시작해 봅시다!

중요한 포인트

기능은 Google Sheets에 내장된 수식으로, 특정한 연산을 수행하는 데 도움을 줍니다. 올바른 함수와 올바른 셀 참조를 선택하는 것이 중요합니다. 또한, 단축키와 조합키를 사용하여 데이터를 효율적으로 탐색하고 함수를 빠르게 적용할 수 있습니다.

단계별 안내

쉽게 시작하기 위해 먼저 Google Sheets에서 함수를 선택하고 적용하는 방법을 살펴보겠습니다.

Google Sheets에서 기능을 사용하려면 항상 등호(=)로 시작해야 합니다. 단계를 하나씩 따라갑시다.

단계 1: 올바른 함수 선택

우선 올바른 함수를 선택하는 것이 중요합니다. 평균 계산의 예로는 함수 =평균(...)이 있습니다. 등호를 입력하면 Google Sheets에서 자동으로 제안을 받을 수 있습니다. 이를 통해 평균, 수의 셈 또는 합 등 필요한 함수를 찾을 수 있습니다.

예를 들어, 우리의 데이터 세트에는 다양한 통계 함수를 사용하여 매출을 분석할 수 있는 개요가 있습니다.

단계 2: 올바른 셀 범위 선택

올바른 함수를 선택한 후 올바른 셀 범위를 선택해야 합니다. 예를 들어 E2에서 E1501까지의 데이터 목록이 있다고 가정해보겠습니다. 마우스로 스크롤하여 마지막 셀까지 이동할 수 있지만 더 효율적인 방법이 있습니다.

여기 한 가지 요령이 있습니다: Ctrl + Shift + ↓ 키 조합을 사용하여 마지막으로 채워진 셀까지 빠르게 범위를 선택할 수 있습니다. 이는 시간을 절약하고 특히 대량의 데이터를 다룰 때 작업을 쉽게 만듭니다.

단계 3: 헤런 공식 사용

이제 범위를 설정했으므로 Enter 키를 눌러 연산을 수행할 수 있습니다. =합(...) 함수를 자세히 살펴보겠습니다.

함수를 사용할 때 종종 해당 문법이 표시되며 필요한 매개변수를 설명합니다. 선택한 수식에 대해 더 알고 싶다면 F1 키를 눌러 도움말 기능을 사용할 수 있습니다.

단계 4: 분석용 집계 함수

많은 데이터에 대한 개요가 필요한 경우 ANZAHL(...), ANZAHL2(...), MAX(...), MIN(...)과 같은 통계 함수를 사용할 수 있습니다. 각 함수마다 특정한 응용 영역이 있습니다.

예를 들어: ANZAHL(...)은 숫자 값만 세고, ANZAHL2(...)는 어떤 종류의 값이든 포함된 셀을 세게 됩니다.

단계 5: 필터 함수 사용

필터 함수도 중요한 측면입니다. 예를 들어 ZÄHLENWENN(...) 함수가 있습니다. 특정 기준만 계산하려고 할 때 특히 유용합니다.

예를 들어, 한 지역인 한국에서의 판매 수를 계산하고 싶다고 가정해봅시다. 이 함수를 사용하면 전체 범위를 선택하고 기준을 정의할 수 있습니다.

단계 6: 조건부 계산과 복잡한 조건

여러 조건을 가지고 있는 경우 ZÄHLENWENNS(...) 함수를 사용하여 더 구체적인 분석을 수행할 수 있습니다. 특정 국가에 거주하고 매출이 특정 임계값을 초과하는 사람을 예로 들 수 있습니다.

단계 7: 바로 가기 옵션 사용하기

마지막으로 정확한 셀 주소를 항상 입력할 필요가 없다는 점을 상기시키고 싶습니다. 예를 들어 한 열의 모든 셀을 선택하려면 단순히 D:D 또는 E:E를 사용하여 전체 열을 참조할 수 있습니다. 이렇게 하면 새로운 데이터가 추가될 때 자동으로 수식이 최신 상태를 유지합니다.

요약

본 안내서에서는 Google Sheets를 효율적으로 활용하는 방법과 기본 기능 및 유용한 바로 가기를 적용하는 방법을 학습했습니다. 정확한 함수 및 셀 범위 선택 및 집계 함수 및 필터 기반 함수 사용은 신속하고 효과적인 데이터 분석에 중요합니다.