이 Google 스프레드시트 튜토리얼에서는 Google 스프레드시트에 데이터를 입력하는 데 필요한 모든 것을 배웁니다. 많은 사람들이 데이터를 정리, 분석 및 프레젠테이션하기 위해 Google Sheets를 사용합니다. 최적의 결과를 얻으려면 다양한 유형의 데이터를 올바르게 입력하는 것이 중요합니다. 숫자, 텍스트, 문자열, 날짜 등 다양한 데이터 유형과 그 설정에 대해 자세히 살펴봅니다.

주요 결과

• Google Sheets는 텍스트, 숫자, 날짜 등 다양한 데이터 유형을 인식합니다.
• 소수점 이하 자릿수와 숫자 형식을 사용자 지정할 수 있습니다.
• 여러 셀을 동시에 편집하여 데이터를 더 효율적으로 입력할 수 있습니다.
• 데이터 자동 완성 기능은 시간을 절약해주는 Google Sheets의 기능입니다.

단계별 가이드

1. 데이터 입력의 기본

먼저, Google Sheets에서 지원하는 다양한 데이터 유형을 숙지하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 이름을 저장하는 데 사용할 수 있는 '텍스트' 데이터 유형이 있습니다. 여기에는 이름과 성이 포함됩니다.

정수로도 알려진 '숫자' 데이터 유형도 있습니다. 언제든지 형식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 유로로 전환하고 천 단위 구분 기호 및 소수점 이하 자릿수를 설정할 수 있습니다.

2. 날짜 입력 및 서식 지정

또 다른 중요한 포인트는 날짜 입력입니다. Google Sheets는 날짜 입력을 자동으로 인식하므로 작업이 훨씬 쉬워집니다. 날짜가 있는 셀을 두 번 클릭하면 날짜를 선택할 수 있는 대화 상자가 열립니다.

예를 들어, 직원 요나스 뮐러가 2,300유로의 급여를 받고 2019년 3월 13일부터 회사에 근무하고 있다고 가정해 봅시다. 날짜를 추가로 사용자 지정하고 전체 셀 범위를 선택하여 형식을 변경할 수 있는 옵션이 있습니다.

3. 사용자 지정 서식

Google Sheets에서는 사용자 지정 숫자 서식을 만들어 숫자의 서식을 지정할 수도 있습니다. '기타 서식'으로 이동하면 날짜 또는 숫자가 표시되는 방식을 지정할 수 있습니다.

여기에서 월을 표기할지, 요일과 연도를 표시할지, 시간을 추가할지 여부를 결정할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터에 전문적인 느낌을 줄 수 있습니다.

4. 여러 셀에 데이터 입력

정보를 입력하는 효율적인 방법은 여러 셀을 동시에 선택하는 것입니다. 예를 들어 D9부터 E13까지 셀 범위를 선택하고 데이터를 하나씩 입력할 수 있습니다. 마지막 셀 D13을 편집하면 커서가 자동으로 다음 셀 E로 이동합니다.

따라서 항상 마우스로 클릭할 필요 없이 데이터를 원활하게 입력할 수 있습니다. 삭제 키를 사용하여 원하지 않는 항목을 빠르게 제거할 수도 있습니다.

5. 자동 데이터 인식

Google Sheets는 편리한 데이터 입력 자동 인식 기능을 제공합니다. 예를 들어 월 이름을 입력하고 아래로 드래그하면 Google Sheets가 1월부터 12월까지의 순서를 자동으로 인식하여 목록을 완성합니다.

이 기능은 긴 목록을 만들고 싶을 때 특히 유용합니다. 수식을 사용해 숫자 데이터를 증가시킬 수도 있습니다. 예를 들어 한 셀에 10을 입력하고 다음 셀에 =B1+10을 쓰면 Google Sheets는 이 논리를 계속 따릅니다.

6. 모드에서 편집

Google Sheets 작업을 위한 또 다른 팁은 F2 단축키를 사용하는 것입니다. 이 키를 누르면 셀의 편집 모드로 이동하여 빠르게 조정할 수 있습니다. 이 기능은 텍스트와 숫자 모두에 유용합니다.

이 입력 방법은 월별 보고서뿐만 아니라 연간 수치에도 유용합니다. 예를 들어 2022를 입력하고 필드를 아래로 드래그하면 Google Sheets가 자동으로 2032년까지 목록을 완성합니다.

요약

이 자습서에서는 Google Sheets에서 데이터 입력의 기본 사항을 배웠습니다. 이제 텍스트, 숫자 및 날짜를 입력하고 서식을 지정하는 방법을 알게 되었습니다. 또한 자동 완성 기능의 이점을 살펴보고 여러 셀을 동시에 편집하는 방법도 배웠습니다. 이러한 기술을 익히면 일상 업무에서 Google Sheets를 효과적으로 사용할 수 있습니다.