Google Sheets: 셀의 조건부 서식 지정이 쉬워졌습니다.

이 가이드에서는 Google Sheets에서 조건부 서식을 사용하여 데이터를 시각적으로 매력적이고 명확하게 만드는 방법을 알아봅니다. 조건부 서식을 사용하면 데이터를 시각적으로 강조 표시하여 수치가 어떻게 발전하고 있는지 한 눈에 확인할 수 있습니다. 월별 수익, 매출 또는 비용을 분석할 때 적절한 색 구성표를 사용하면 패턴과 편차를 즉시 파악할 수 있습니다. 단계별 가이드를 따라 데이터를 보다 효과적으로 관리하세요.

주요 결과

조건부 서식은 데이터를 시각화하는 데 도움이 됩니다.

1. 다양한 색상 눈금을 사용하여 이익과 손실을 쉽게 식별할 수 있습니다.
2. 빈 셀이나 특정 값을 강조 표시할 수도 있습니다.
3. 다양한 데이터 범위에 대해 여러 규칙을 적용할 수 있습니다.

단계별 가이드

조건부 서식을 적용하려는 Google Sheets 파일을 열어 시작하세요. 모든 데이터, 특히 분석하려는 재무 데이터가 이미 입력되어 있는지 확인하세요.

스프레드시트에 들어가면 상단 메뉴에서 '서식' 탭을 찾습니다. 탭을 클릭하여 옵션에 액세스합니다.

아래로 스크롤하여 '조건부 서식'까지 내려갑니다. 이 버튼을 클릭하면 화면 오른쪽에 메뉴 표시줄이 열립니다.

이제 서식을 지정할 셀의 범위를 선택해야 합니다. 예를 들어, 당첨 번호에 대해 1월부터 12월까지 범위를 선택할 수 있습니다. 조건부 서식을 적용하려는 전체 범위를 선택합니다.

범위를 선택했으면 '색상 채우기'를 클릭하고 '조건부 서식'으로 이동합니다. 이제 여기에서 색상을 조정할 수 있습니다.

다음 단계에서는 서식 규칙을 추가합니다. 다양한 옵션이 있는데, 여기서는 색 눈금을 사용하겠습니다. 당첨금을 시각적으로 강조하고 싶은 색상 눈금을 선택합니다.

높은 당첨 번호는 녹색으로, 낮은 번호는 빨간색으로 표시되도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 월의 수익률이 얼마나 좋았는지 나빴는지를 즉시 확인할 수 있습니다.

여기에는 직접 사용할 수 있는 표준 색상 눈금이 있습니다. 하지만 값을 직접 정의하고 마음에 들지 않으면 색상을 조정할 수도 있습니다.

기본 설정이 마음에 들면 '완료'를 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 선택한 데이터에 색상 눈금이 적용됩니다.

매출과 같은 다른 데이터 계열의 서식을 지정하고 싶으신가요? 여기서도 관련 셀 범위를 선택하고 조건부 서식 지정으로 다시 이동합니다. "다른 규칙 적용"을 클릭합니다.

색상 눈금에 대해 단계를 반복하되 이번에는 매개 변수를 반대로 하여 큰 숫자는 빨간색으로, 작은 숫자는 녹색으로 설정합니다. 이렇게 하면 비용을 시각화하는 데 도움이 됩니다.

새 규칙을 저장하기 전에 매출에 대한 이전 규칙을 제거하여 겹치지 않도록 하세요. 휴지통 기호를 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다.

설정이 마음에 들면 '완료'를 클릭하면 규칙이 즉시 적용됩니다.

더 큰 데이터 계열로 작업하는 경우 빈 셀을 표시하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하려면 전체 데이터 범위를 선택하고 조건부 서식으로 돌아가세요.

이번에는 예를 들어 '비어 있는 셀' 규칙을 선택하여 검은색으로 표시합니다. 이렇게 하면 여기에 데이터를 추가해야 한다는 신호가 표시됩니다.

다른 열(예: 매출 데이터)에도 동일하게 적용됩니다. 여기에도 동일한 규칙을 적용하여 표준화된 형식을 유지하세요.

마지막으로, 다른 열의 색상 눈금을 사용하여 시각적 경고 신호를 설정할 수 있습니다. 시트의 다른 영역을 선택하고 이전 단계를 반복합니다.

이제 재무 데이터의 모양과 조치가 필요한 부분을 한눈에 볼 수 있는 시트가 완성되었습니다.

요약

이 가이드에서는 Google Sheets에서 조건부 서식을 사용하여 데이터를 효과적으로 시각화하는 방법을 배웠습니다. 수익과 손실을 표시하는 색상 눈금부터 빈 셀 강조 표시까지, 이러한 기법은 데이터를 빠르게 해석하고 적절한 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.