점점 디지털화되는 작업 환경에서는 문서 및 프로젝트에 대한 협업이 필수적입니다. Google Sheets 는 실시간으로 동료들과 함께 작업할 수 있는 훌륭한 플랫폼을 제공합니다. 이 안내서에서는 Google Sheet를 공유하고 다른 사용자와 함께 문서에서 협업하는 방법을 배우게 됩니다. 이를 통해 효율적인 편집과 팀원들 간의 원활한 의사 소통이 가능해집니다.
중요한 인사이트
- Google Sheets는 여러 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있는 기능을 제공합니다.
- 여러 사용자에게 특정 편집 권한을 할당할 수 있습니다.
- Google Hangouts를 통해 Google Sheets 내에서 커뮤니케이션하는 기능이 있습니다.
단계별 안내서
Google Sheet 공유
협업을 시작하려면 Google Sheet를 공유해야 합니다. 오른쪽 상단의 "공유" 버튼을 클릭하십시오.
그러면 동료들의 이메일 주소를 입력할 수 있는 창이 열립니다. 예를 들어, Tobias를 추가하려면 그의 주소를 입력하십시오.
그런 다음 Tobias가 가져야 할 권한을 결정해야 합니다. "뷰어", "코멘터" 또는 "공동 편집자" 중에서 Tobias에게 "공동 편집자" 권한을 부여하는 것이 좋습니다.
초대장을 보내려면 "보내기"를 누르십시오. 나중에 다른 사람이나 그룹을 추가할 수 있습니다.
동시 편집
Tobias가 문서를 열면 Google Sheet에서 그가 문서 내에 있는 것을 보게 됩니다. 위쪽 탭에서 다른 사용자가 활성화되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
이 기능의 중요한 장점 중 하나는 다른 사용자가 문서 내에서 어디에 있는지 실시간으로 볼 수 있다는 것입니다. 현재 작업중인 셀을 커서가 가리키며 보여줍니다.
예를 들어, 여러분은 파란 셀 F58에서 작업 중이며, Tobias는 B2 셀에서 작업합니다. 그가 셀을 변경하면 즉시 여러분에게 업데이트됩니다.
실시간 변경 추적
동시 편집에 추가로 다른 사용자가 하는 변경 사항도 볼 수 있습니다. Tobias가 C1 셀에 수식을 입력하면 그가 무엇을 하는지 즉시 볼 수 있습니다.
그가 입력한 함수를 확인하고, 그것이 "Zins THM Tag NZ"임을 보면 됩니다.
이 변경 사항의 실시간 시각화는 협업을 장려하고 여러분과 동료가 언제나 최신 정보를 가지고 있도록 합니다.
메시지 및 커뮤니케이션
다른 유용한 기능 중 하나는 문서 내에서 메시지를 보낼 수 있는 기능입니다. Tobias에게 정보를 전달하거나 코멘트를 남기기 위해 메시지를 추가할 수 있습니다.
직접적인 커뮤니케이션을 위해 Google Hangouts를 사용할 수 있습니다. 전화를 걸거나 플랫폼을 통해 메시지를 교환할 수 있습니다.
채팅 초대장을 보내려면 메시지란에 "Google Hangouts에서 채팅을 나눠봐요"라고 입력하십시오. 이 단계로 인해 Google Sheets에서 적합한 비디오 통신 플랫폼으로 전환됩니다.
따라서 당신은 문서 중심으로 효율적으로 작업할뿐만 아니라 필요할 때 개인 교류도 유지할 수 있습니다.
요약
본 안내서에서는 Google Sheets에서 동료와의 협업을 위한 기본 단계를 익힐 수 있었습니다. 이제 문서를 공유하고 동시 편집을 추적하며 Google Hangouts를 통해 동료들과 소통하는 방법을 알게 되었습니다. 이러한 기능들은 귀하의 팀의 효율성 및 정보 흐름을 증진하는 데 도움이 됩니다.
자주 묻는 질문
Google 시트를 공유하는 방법은 무엇인가요?“공유”를 클릭하고 원하는 사람들의 이메일 주소를 입력하십시오.
사용자에게 어떤 편집 권한을 부여할 수 있나요?사용자에게 “뷰어”, “코멘터” 또는 “공동 편집자” 권한을 부여할 수 있습니다.
동료가 문서에서 어디에 있는지 어떻게 확인하나요?문서에서 작업 시 커서를 사용할 때 동료의 위치를 확인할 수 있습니다.
Google Sheets에서 소통할 수 있나요?네, Google Sheets에 메시지를 추가하거나 Google Hangouts를 사용하여 직접 채팅이나 통화를 할 수 있습니다.
