이 가이드에서는 Google Sheets에서 데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법을 알아봅니다. 드롭다운 목록을 만드는 것은 입력 오류를 방지하고 데이터를 통합하려는 경우에 특히 유용합니다. 대학에서 일하면서 학생들의 학위 프로그램을 표준화된 방식으로 기록하고 싶다고 가정해 봅시다. 데이터 유효성 검사를 현명하게 활용하면 항목이 표준화되어 목록에 통합될 수 있습니다.
주요 결과
- 데이터 유효성 검사는 입력 오류를 방지하고 데이터의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
- 드롭다운 목록을 사용하면 사용자에게 미리 정의된 값을 선택할 수 있습니다.
- 데이터 유효성 검사를 사용자 지정하여 수동 입력을 거부하고 유용한 입력 메시지를 표시할 수 있습니다.
단계별 지침
1단계: 데이터 유효성 검사 활성화하기
Google Sheets에서 데이터 유효성 검사를 시작하려면 Google 스프레드시트를 엽니다. '데이터' 탭으로 이동하여 '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다. 그러면 원하는 설정을 할 수 있는 새 대화 상자가 열립니다.
2단계: 셀 범위 선택
이제 드롭다운 목록에 사용할 셀 범위를 선택합니다. 예를 들어 B4에서 B32까지의 셀을 선택할 수 있습니다. 이후 입력할 항목에 중요하므로 데이터에 대한 올바른 범위를 정의해야 합니다.
3단계: 기준 선택
대화 상자에서 데이터 유효성 검사에 대한 다양한 기준을 정의할 수 있습니다. 즉, 어떤 유형의 항목이 허용되는지 지정할 수 있습니다. 목록을 선택하거나 직접 목록을 만들 수 있습니다.
4단계: 나만의 목록 만들기
드롭다운 옵션에 대한 나만의 목록을 만들려면 원하는 항목을 입력합니다. 예를 들어 경영학은 'BW', 비즈니스 정보학은 'WF', 순수 컴퓨터 공학은 'WM'을 입력할 수 있습니다. 학생들이 올바른 선택을 할 수 있도록 관련 학위 프로그램을 모두 나열해야 합니다.
5단계: 드롭다운 목록 표시
"셀에 드롭다운 목록 표시" 옵션을 활성화합니다. 그런 다음 "저장"을 클릭합니다. 목록이 생성되면 선택한 셀에 드롭다운 아이콘이 표시되어 학생이 관련 학습 프로그램을 선택할 수 있습니다.
6단계: 항목 거부하기
학생이 잘못된 항목을 입력하지 못하도록 하려면 항목을 거부할 수 있습니다. 즉, 학생이 입력한 값 중 드롭다운 목록에 없는 값은 사용할 수 없습니다. 데이터 유효성 검사로 돌아가서 이 기능을 구현하는 옵션을 활성화합니다.
7단계: 유효성 검사 도움말 텍스트 추가
사용자 안내를 개선하는 좋은 방법은 유효성 검사 도움말 텍스트를 추가하는 것입니다. 이렇게 하면 사용자에게 어떤 값을 입력해야 하는지 알려주는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 "범위에서 값을 클릭하고 입력"을 도움말 텍스트로 설정할 수 있습니다.
8단계: 다른 셀에 드롭다운 적용하기
생성한 드롭다운 목록을 다른 셀에 적용하려면 먼저 복사하면 됩니다. 이렇게 하려면 'Ctrl + C' 조합을 사용하여 셀을 복사합니다. 그런 다음 대상 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 '내용 붙여넣기'를 선택한 다음 '데이터 유효성 검사만 붙여넣기'를 선택합니다. 이제 원하는 모든 셀에 드롭다운 옵션과 도움말 텍스트가 생겼습니다.
9단계: 항목 확인
Google Sheets의 다양한 드롭다운 옵션을 확인하여 모든 항목이 올바르게 표시되는지 확인하세요. 드롭다운 메뉴를 클릭하여 생성된 모든 옵션을 사용할 수 있는지, 각 셀에 힌트 메시지가 표시되는지 확인합니다.
10단계: 결론 및 결과
이제 데이터 유효성 검사를 사용하여 Google Sheets에서 드롭다운 목록을 만드는 방법을 배웠습니다. 이 기능을 사용하면 데이터를 더 쉽게 입력할 수 있고 표에 있는 데이터 집합의 품질을 유지할 수 있습니다. 이 기법의 유용성은 다양한 데이터를 요약하고 분석하려고 할 때 특히 분명하게 드러납니다.
요약
이 가이드에서는 일관되고 오류 없는 데이터 입력을 보장하기 위해 Google Sheets에서 데이터 유효성 검사를 구현하는 방법을 단계별로 배웠습니다. 드롭다운 목록을 만들고, 입력을 거부하고, 유용한 입력 메시지를 활성화하는 방법을 배웠습니다.
자주 묻는 질문
Google Sheets에서 데이터 유효성 검사를 사용 설정하려면 어떻게 하나요? '데이터' 탭으로 이동하여 '데이터 유효성 검사'를 선택하면 데이터 유효성 검사를 사용 설정할 수 있습니다.
나만의 드롭다운 목록을 만들 수 있나요?예, 원하는 값을 수동으로 입력하여 나만의 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.
사용자가 잘못된 값을 입력하면 어떻게되나요? '입력 거부' 옵션을 활성화하면 사용자가 무단으로 입력하는 것을 방지할 수 있습니다.
