매크로를 사용하여 Google Sheets의 작업 단계 자동화

이 튜토리얼에서는 Google Sheets에서 매크로를 사용해 반복적이고 시간이 많이 걸리는 작업 단계를 자동화하는 방법을 알아보세요. 매크로를 사용하면 간단한 작업을 기록해 두면 각 작업을 수동으로 반복할 필요 없이 원하는 만큼 자주 실행할 수 있습니다. 이는 특히 Google Sheets의 여러 영역에서 사용되는 반복 프로세스에 유용합니다.

주요 학습 내용

• 매크로를 사용하면 Google Sheets에서 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다.
• 매크로 레코더를 사용해 매크로를 쉽게 녹화할 수 있습니다.
• 녹화한 후에는 매크로를 저장하고 이름을 지정한 다음 키보드 단축키를 사용하여 실행할 수 있습니다.
• 생성된 스크립트를 기본적으로 이해하면 매크로를 조정하고 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

단계별 가이드

1단계: 매크로 기록하기

매크로를 기록하려면 Google Sheets 문서를 열고 '도구' 탭으로 이동합니다. '매크로'를 클릭하고 '매크로 기록'을 선택합니다. 그러면 시스템에서 작업 기록을 시작합니다.

2단계: 작업 수행

자동화하려는 원하는 작업을 수행합니다. 예를 들어, 셀 B3을 클릭하고 노란색으로 색칠합니다. 격자선을 제거하고 셀에 숫자 3을 쓰고 글꼴 스타일을 굵게 및 이탤릭체로 변경합니다. 이러한 모든 작업은 매크로에 기록됩니다.

3단계: 매크로 저장하기

기록된 작업이 만족스러우면 "저장"을 클릭합니다. 매크로의 이름을 지정하라는 메시지가 표시됩니다. "testmro_1"과 같이 의미 있는 이름을 선택합니다. 매크로를 더 빠르게 실행하기 위해 선택적으로 키 조합을 지정할 수도 있습니다.

4단계: 매크로 실행하기

저장 후에는 언제든지 매크로를 실행할 수 있습니다. '도구'로 다시 이동한 다음 '매크로'로 이동합니다. 저장한 매크로를 선택하고 실행합니다. 스크립트를 실행하기 전에 Google의 인증이 필요하므로 인증을 요청받을 수 있습니다.

5단계: 스크립트 편집하기

매크로를 사용자 지정하거나 동작을 더 추가하려면 '도구'로 돌아가서 '매크로'로 이동한 다음 '매크로 관리'를 선택합니다. "스크립트 편집"을 클릭합니다. 여기에서 자동으로 생성된 코드를 확인하고 변경할 수 있습니다. 스크립트가 복잡해 보이더라도 모든 내용을 자세히 이해할 필요는 없으니 걱정하지 마세요.

6단계: 추가 매크로 기록하기

첫 번째 매크로 외에도 다른 작업에 대한 추가 매크로를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 한 워크시트에서 다른 워크시트로 데이터를 정기적으로 복사하는 경우 새 매크로를 만들어 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 새 매크로에 대해 1~5단계를 반복합니다.

7단계: 매크로의 장점

매크로를 사용하면 Google Sheets에서 작업의 유연성과 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 복잡한 작업을 수동으로 수행하는 대신 매크로를 불러오기만 하면 시간을 절약할 수 있습니다. 데이터 시트가 매월 업데이트되고 구조가 일정하게 유지되는 경우 특히 유용합니다.

요약

이 자습서에서는 Google Sheets에서 매크로를 만들고 사용하여 작업을 자동화하는 방법을 배웠습니다. 프로세스가 간단하고 직관적이어서 많은 시간과 노력을 절약할 수 있는 방법을 금방 알게 될 것입니다.