Zoom 미팅을 최적으로 관리하세요: 몇 단계만으로 참가자를 초대하세요

이 튜토리얼에서는 Zoom 미팅에 참가자를 초대하고 관리하는 방법을 보여드리겠습니다. 이미 미팅을 계획했든 즉흥적인 세션을 설정하든 참가자를 초대하는 과정은 간단합니다. 이 지침을 따라 Zoom의 다양한 기능을 효율적으로 활용하시기만 하면 됩니다.

주요 인사이트

연락처 목록이나 초대 링크를 통해 다양한 방법으로 참가자를 초대할 수 있습니다. 미팅 참가자를 관리하고 참가자 수를 조정할 수도 있습니다. 무료 버전의 Zoom에는 참가자 수와 미팅 기간에 대한 몇 가지 제한이 있다는 점에 유의하시기 바랍니다.

단계별 가이드

1단계: Zoom 미팅 준비하기

Zoom 앱을 열고 로그인합니다. 새 미팅을 만들거나 이미 예약된 미팅을 선택합니다. 보기를 최대화하려면 창 오른쪽 상단에 있는 해당 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 참가자를 더 잘 파악할 수 있고 관련 기능에 편리하게 액세스할 수 있습니다.

2단계: 참가자 표시

미팅이 실행 중이면 '참가자' 버튼을 클릭하여 현재 미팅에 참석 중인 모든 참가자의 목록을 표시할 수 있습니다. 작은 보기에서는 세부 정보가 더 적게 표시될 수 있지만 여기에서도 누가 참석했는지 확인할 수 있습니다. 여기에는 자신의 이름이 표시되며 프로필 사진이나 이름을 변경할 수 있는 옵션이 있을 수 있습니다.

3단계: 참가자 초대하기

새 참가자를 초대하려면 하단 표시줄의 '초대' 버튼을 클릭합니다. 새 창이 열리면 참가자를 초대할 수 있는 다양한 옵션이 제공됩니다. 연락처 목록에서 선택하거나 초대 링크를 생성할 수 있습니다.

4단계: 연락처 목록 사용

Zoom에 이미 연락처가 저장되어 있는 경우 여기에서 연락처를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 "Fabio"와 같은 연락처가 있다면 그의 이름을 클릭하고 "초대"를 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 Zoom이 이 연락처로 초대를 보냅니다.

5단계: 초대 링크 복사

또 다른 옵션은 초대 링크를 복사하는 것입니다. 이렇게 하려면 버튼을 클릭하여 링크를 클립보드에 복사합니다. 그런 다음 이 링크를 이메일이나 WhatsApp 또는 Instagram과 같은 메시징 서비스를 통해 초대하려는 모든 사람에게 보낼 수 있습니다.

6단계: 초대 링크 보내기

이제 링크를 복사했으므로 새 문서를 열거나 메신저를 사용하여 링크를 바로 보낼 수 있습니다. 이 링크를 받은 사람은 누구나 링크를 따라 미팅에 참여할 수 있습니다. 무료 버전의 Zoom은 일대일 통화가 아닌 경우 참가자 수가 100명으로 제한되며 시간은 40분으로 제한된다는 점을 기억하세요.

7단계: 미팅 관리

미팅 중 언제든지 참가자를 관리할 수 있습니다. 참가자의 음소거, 제거 또는 역할을 변경할 수 있는 옵션이 있습니다. 이를 통해 미팅 중 원활한 커뮤니케이션과 제어가 가능합니다.

8단계: 미팅 종료하기

미팅을 완료했거나 시간이 다 되었으면 언제든지 미팅을 종료할 수 있습니다. 모든 참가자를 위해 미팅을 종료하거나 특정 참가자를 위해 미팅을 종료할 수 있는 옵션이 있습니다.

미팅 요약

이 가이드에서는 Zoom 미팅에 참가자를 초대하고 관리하는 방법을 배웠습니다. 연락처 목록, 초대 링크를 통해 또는 수동으로 초대를 보내면 됩니다. 무료 버전의 제한적인 지침을 준수하여 Zoom의 잠재력을 최대한 활용하시는 것을 잊지 마세요.