Zoom의 화면 분할 - 작동 방식

이 가이드에서는 Zoom 미팅에서 화면을 공유하는 방법을 보여드리겠습니다. 화면 공유는 정보를 효율적으로 제시하고 다른 참가자와 소통하는 데 필요한 기본 기능입니다. 화면을 공유하면 문서, 프레젠테이션 또는 웹 사이트를 실시간으로 표시할 수 있어 모든 참가자가 나를 따라갈 수 있습니다. 시작해 봅시다!

주요 학습 내용

Zoom에서 화면을 공유하는 것은 간단하지만 최상의 프레젠테이션을 위해 알아두어야 할 몇 가지 옵션이 있습니다. 전체 화면을 공유하거나 특정 창이나 프로그램만 공유하도록 선택할 수 있습니다. 참가자를 지원하고 컴퓨터 오디오를 공유하도록 설정하여 모든 정보가 최상의 방식으로 전달되도록 하세요.

단계별 가이드

1단계: Zoom 미팅 시작

화면을 공유하려면 먼저 Zoom 미팅을 시작하거나 기존 미팅에 참여해야 합니다. 화면 공유에 필요한 권한이 있는지 확인하세요.

2단계: 화면 공유 찾기

Zoom 창 하단에 '화면 공유'라고 표시된 녹색 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 화면 공유를 시작할 수 있습니다. 또는 'Alt + S'(Windows) 또는 'Option + S'(Mac) 키 조합을 사용할 수도 있습니다.

3단계: 공유 옵션 선택하기

화면 공유 버튼을 누르면 공유할 항목을 선택할 수 있는 새 창이 열립니다. 전체 화면 창만 공유하거나 열려 있는 특정 창만 공유할 수 있는 옵션이 있습니다. 혼동을 피하기 위해 한 번에 한 사람만 허용하는 것이 좋습니다.

4단계: 고급 공유 옵션 사용

'화면 공유' 버튼 옆의 작은 화살표를 클릭하면 고급 공유 옵션이 표시됩니다. 여기에서 호스트만 화면을 공유할 수 있는지, 아니면 모든 참가자가 공유할 수 있는지 지정할 수 있습니다. 이 옵션은 한 번에 한 사람만 프레젠테이션하도록 하는 데 유용할 수 있습니다.

5단계: 공유할 화면 선택하기

여기에는 '화면', '화이트보드' 및 'iPhone/iPad'의 세 가지 탭이 표시됩니다. 전체 화면을 공유하려면 첫 번째 탭을 선택하고 '공유'를 클릭합니다. 특정 창 또는 애플리케이션을 선택하여 개인정보를 보호할 수도 있습니다.

6단계: 애플리케이션 창 선택

특정 애플리케이션만 공유하려면 목록에서 이 창을 선택하세요. 예를 들어 PowerPoint 프레젠테이션만 표시하려면 목록에서 해당 창을 선택하세요. 이렇게 하면 방해 요소를 최소화하고 발표하려는 내용에 집중하는 데 도움이 됩니다.

7단계: 화면 또는 컴퓨터 사운드 공유

참가자가 비디오나 음악의 사운드도 들을 수 있도록 하려면 '컴퓨터 사운드 공유' 옵션을 활성화하세요. 예를 들어 비디오를 표시하려는 경우 이 옵션이 중요합니다. 화면을 공유하기 전에 이 설정을 활성화했는지 확인하세요.

8단계: 화면 공유하기

이제 화면을 공유할 준비가 되었습니다. '공유' 버튼을 클릭하면 이제 모든 참가자가 화면을 볼 수 있습니다. 이제 문서나 프레젠테이션을 탐색할 수 있으며 모든 사람이 실시간으로 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

9단계: 화면 공유 종료

화면 공유가 끝나면 빨간색 '중지' 버튼을 클릭하여 공유를 종료합니다. 또는 화면 공유 창을 최소화하고 확대/축소 도구 모음에서 해당 버튼을 사용할 수도 있습니다.

10단계: 질문 명확히 하기

미팅 중 화면 공유에 대해 궁금한 점이 있거나 설정을 조정하고 싶은 경우, 주저하지 말고 참가자에게 물어보세요. 참석자 모두가 표시되는 내용을 이해하고 의사소통이 명확하게 유지되는 것이 중요합니다.

요약

Zoom에서 화면을 공유하는 것은 정보를 효과적으로 전달하는 데 도움이 되는 유용한 기술입니다. 올바른 단계와 설정을 통해 프레젠테이션을 최적화하고 참가자가 공유한 모든 내용을 이해할 수 있도록 할 수 있습니다.