Zoom에서 소회의실 효과적으로 사용하기

이 안내서에서는 줌(Zoom)의 브레이크아웃 룸(Breakout-Rooms)을 활용하는 방법에 대해 알아봅니다. 브레이크아웃 룸은 참가자들을 작은 그룹으로 나누는 효율적인 도구로, 회의에 많은 참가자가 있고 상호 작용하는 그룹 활동을 하고 싶을 때 특히 유용합니다. 434초 동안 브레이크아웃 룸을 설정하고 관리하는 방법을 보여드립니다. 이를 통해 참가자들과 효과적으로 작업할 수 있습니다.

주요 포인트

줌(Zoom)의 브레이크아웃 룸은 참가자들을 작은 그룹으로 나누어 상호작용할 수 있도록 합니다.
참가자들의 배정은 수동으로 또는 자동으로 이루어질 수 있습니다.
브레이크아웃 룸의 기간을 설정하고 회의 중에 소통할 수 있습니다.

스텝바이스텝 가이드

스텝 1: 브레이크아웃 룸에 액세스

브레이크아웃 룸을 사용하려면 줌(Zoom) 회의를 열고 메뉴 바를 확인하세요. 여기서 자막과 반응 사이에 있는 브레이크아웃 룸 버튼을 찾을 수 있습니다. 이것은 기능을 활성화하는 첫 번째 단계입니다. 모든 기능을 사용하려면 줌 클라이언트가 최신 버전인지 확인하세요.

스텝 2: 브레이크아웃 룸 생성

브레이크아웃 룸 옵션을 선택하면 방 수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 12명의 참가자가 있고 3명씩 그룹으로 나누려면 4개의 방이 필요합니다. 또한 참가자들을 수동으로 배정하거나 줌에게 자동으로 배정하기도 가능합니다. 회의에 어떤 방법이 더 적합한지를 고려해보세요.

스텝 3: 참가자 할당

룸을 생성한 후에 참가자를 할당할 수 있습니다. 회의에 참여하는 모든 참가자 목록이 보이게 됩니다. 각각의 룸을 클릭하고 해당 인원을 할당하면 됩니다. 어떤 그룹이 잘 협력할 수 있는지 사전에 생각해두는 것이 도움이 됩니다. 그룹을 줄일 필요가 있을 때는 그룹을 삭제할 수도 있습니다.

스텝 4: 브레이크아웃 룸 옵션 조정

브레이크아웃 룸을 시작하기 전에 옵션을 조정할 수 있습니다. 그룹 작업의 기간을 결정하는 타이머를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 15분 후에 룸을 자동으로 닫히도록 설정할 수 있습니다. 또한 시간이 종료되면 알림을 활성화할 수 있어 시간을 언제나 확인할 수 있습니다.

스텝 5: 브레이크아웃 세션 시작

모든 준비가 되었으니 이제 브레이크아웃 세션을 시작할 수 있습니다. 해당 버튼을 클릭하면 참가자들이 할당된 룸으로 이동합니다. 그룹 작업 중에 모든 사람에게 메시지를 보내어 상황이나 남은 시간에 대해 알릴 수도 있습니다. 이 기능은 회의 중에 미팅을 유지하는 데 유용합니다.