Excel에서 피벗 테이블 만들기 및 사용자 지정하기

이 자습서에서는 Excel에서 피벗 테이블을 만들고 사용자 지정하는 방법을 단계별로 배웁니다. 이 강의는 연습 문제를 바탕으로 데이터를 준비하고, 피벗 테이블을 만들고, 분석을 최적화하기 위해 피벗 테이블을 조정하는 방법을 설명합니다. 이 과정은 데이터를 효과적으로 분석하고 관련 인사이트를 얻는 데 매우 중요합니다. 지금 시작하세요!

주요 인사이트

• 성공적인 피벗 테이블을 만들려면 일관되고 잘 구조화된 데이터 기반이 필요합니다.
• 빈 셀이나 열은 분석을 방해할 수 있으므로 제거해야 합니다.
• 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 효과적으로 통합하고 다양한 형식으로 표시할 수 있습니다.
• 피벗 테이블의 레이아웃을 쉽게 사용자 지정하여 시각적 표현을 개선할 수 있습니다.

단계별 가이드

데이터 기준 사용자 지정

첫 번째 단계는 데이터 기준을 최적화하는 것입니다. 여기에는 개별 사업부의 매출에 초점을 맞춘 하드웨어 회사의 원시 데이터 집합이 있습니다. 분석을 방해할 수 있는 빈 열과 셀이 있는 것을 볼 수 있습니다.

먼저, 빈 열을 제거할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Ctrl + - 키를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '셀 삭제'를 선택합니다. 데이터 구조에 영향을 줄 수 있는 빈 셀도 삭제해야 합니다.

데이터를 균일하게 구조화하려면 Ctrl + Shift + 아래쪽 화살표로 전체 데이터베이스를 선택합니다. 그런 다음 선택한 셀을 데이터베이스의 가장자리로 드래그하여 구조를 최적화할 수 있습니다.

원시 데이터를 테이블로 서식 지정

이제 데이터 구조가 최적화되었으므로 원시 데이터를 테이블로 포맷해야 합니다. Ctrl + A를 다시 눌러 전체 데이터베이스를 선택합니다. 그런 다음 Ctrl + T를 누르거나 '표로 서식 지정'으로 이동합니다.

적절한 서식(예: 하늘색)을 선택합니다. 제목이 포함되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 표 도구에 서식이 표시됩니다.

피벗 테이블 만들기

이제 피벗 테이블을 만들 차례입니다. 표의 아무 곳이나 클릭하면 표 도구와 '피벗표' 옵션이 표시됩니다. 또는 '삽입' 탭으로 이동하여 '피벗 테이블'을 선택할 수도 있습니다. 전체 표가 자동으로 선택되고 새 워크시트에 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

이제 빈 피벗 테이블이 생겼습니다. 더 명확하게 하려면 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '이름 바꾸기'를 선택하여 워크시트의 이름을 바꿉니다. 시트의 이름을 "피벗 분석"으로 지정하고 색상을 지정하여 탭을 강조 표시합니다.

카테고리별 매출 분석

이제 카테고리별 매출에 대한 개요를 만들려고 합니다. 피벗 테이블을 클릭합니다. 오른쪽에 피벗 테이블 필드가 표시됩니다. 노트북, 스마트폰 및 태블릿의 매출을 값 영역으로 끌어다 놓습니다.

다른 행을 추가하여 통합된 총 매출을 볼 수 있습니다. 천 단위 구분 기호를 추가하고 소수점을 제거하여 결과의 서식을 지정합니다. 이제 명확한 판매 수치가 표시됩니다.

두 번째 개요 만들기

다음 단계에서는 판매 도시별로 세분화된 두 번째 매출 개요를 만듭니다. 피벗 테이블을 다시 클릭합니다. 두 번째 개요를 만들려면 새 피벗 테이블을 만들거나 기존 피벗 테이블을 복사(Ctrl + C)한 다음 다른 영역에 붙여넣기(Ctrl + V)하면 됩니다.

이제 판매 지역을 피벗 테이블의 행 필드로 드래그하여 원하는 분석을 얻을 수도 있습니다.

평균 매출 계산

이제 평균 매출을 계산할 차례입니다. 두 번째 피벗 테이블을 계속 사용할 수 있습니다. 다시 복사합니다. 값을 클릭하고 "값 필드 설정"을 선택하여 요약을 "평균"으로 변경합니다. 이제 평균 매출이 사업부 및 판매 지역별로 세분화된 것을 볼 수 있습니다.

피벗 테이블의 레이아웃 사용자 지정하기

마지막 단계에서는 피벗 테이블의 레이아웃을 시각적으로 보기 좋게 만들고자 합니다. 피벗 테이블로 전환하고 피벗 테이블 도구로 이동합니다. 디자인을 선택하고 짙은 녹색으로 표시되도록 색상을 조정합니다. 이렇게 하면 데이터를 일관성 있고 매력적으로 시각적으로 표현할 수 있습니다.

피벗 테이블을 새 작업 탭으로 이동

마지막 피벗 테이블의 공간을 절약하려면 새 작업 탭으로 이동해야 합니다. 전체 피벗 테이블을 선택하고 '피벗 테이블'로 이동한 다음 '이동'을 선택합니다. 새 작업 탭의 이름을 적절히 지정합니다.

피벗 테이블의 내용을 복제하고 비우기

마지막으로 모든 조정이 끝나면 피벗 테이블을 복사하고 내용을 비우려고 합니다. 전체 표를 선택하고 복사한 다음 원하는 위치에 붙여넣습니다. 마지막으로 모든 콘텐츠를 삭제하여 빈 피벗 테이블이 남도록 합니다.

요약

이제 10가지 작업을 모두 성공적으로 마스터하셨습니다. 제시된 단계를 따라 나만의 피벗 테이블을 효과적으로 만들고 사용자 지정할 수 있습니다. 시간을 내어 Excel에서 제공하는 다양한 기능을 실험해 보세요. 이제 피벗 테이블의 다양한 시각화 옵션을 다루는 다음 섹션으로 넘어가세요.