피벗 테이블에서 조건부 서식 사용

이 튜토리얼에서는 피벗 테이블 내에서 조건부 서식의 가능성을 알아볼 것입니다. 스트리밍 회사의 현실적인 예제를 통해 데이터의 가공과 시각적 표현 방법을 배우고, 중요한 정보를 신속하게 파악할 뿐만 아니라 보고서의 시각적 디자인을 향상하는 데 조건부 서식이 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다. 시작해 봅시다!

중요한 포인트

• 조건부 서식은 데이터를 시각적으로 가공하는 효율적인 방법을 제공합니다.
• 관련있는 개별 값만 강조하는 것이 중요합니다.
• 색상 척도, 심볼 세트 또는 규칙 기반 형식 옵션과 같은 다양한 서식 옵션을 쉽게 적용할 수 있습니다.

단계별 안내

단계 1: 피벗 테이블 만들기

먼저 수집한 데이터로 피벗 테이블을 만들어야 합니다. 스트리밍 회사의 비즈니스 숫자를 분석하는 예제를 준비했습니다. 다양한 영화 정보가 있으며, 액션, 판타지, 공포, 로맨스 및 공상 과학으로 분류되어 있습니다. 다음 단계는 피벗 테이블을 만드는 것입니다.

단계 2: 시장 및 카테고리 분석 지점 추가

분석을 더 정교하게하기 위해 시장 세그먼트를 추가합니다. 이 예에서는 독일, 영국 및 미국을 살펴봅니다. 또한 영화의 다양한 카테고리를 추가하여 비즈니스 숫자의 포괄적인 시각을 얻습니다.

단계 3: 셀 서식 지정

조건부 서식을 시작하기 전에 셀 서식을 최적화해야 합니다. 천 단위 구분 기호를 활성화하고 소수 자릿수를 제거해야 합니다. 이렇게 하면 숫자를 더 명확하게 볼 수 있습니다.

단계 4: 조건부 서식 적용

데이터를 시각적으로 더 매력적으로 만들기 위해 형식을 지정하려는 범위를 선택합니다. 메뉴 바에서 "시작"을 선택한 다음 "조건부 서식"을 선택합니다. 여기에서 미리 제작된 색상 척도가 있어 값을 쉽게 분류할 수 있습니다.

단계 5: 색상 척도 활용

광고 지출에 대해 고려할 때, 높은 지출을 비판적인 빨간색 톤으로 보여주는 색상 척도를 사용하고자 합니다. 예를 들어 빨간색-노란색-초록색 색상 척도를 선택합니다. 총합이 아닌 개별 값만 강조하도록 유의하세요.

단계 6: 형식 복사

다른 셀에 서식을 복사하려면 서식 붓을 사용할 수 있습니다. 이는 기존에 정의한 서식을 새로운 값에 수동으로 다시 설정하지 않고도 다른 값에 적용하는 간편한 방법입니다.

단계 7: 추가적인 조건부 서식 추가

색상 척도 외에도 심볼 세트를 사용할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 데이터의 트랜드나 차이점을 빠르게 파악할 수 있습니다. 예를 들어 화살표를 사용하여 상승 또는 하락하는 동향을 나타낼 수 있습니다.

단계 8: 규칙 기반 서식 조정

조건부 서식 규칙을 조정하여 값이 8000 이상인 셀은 초록으로, 값이 미만인 셀은 빨간색으로 표시되도록 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 값을 빠르게 분석할 수 있습니다.

단계 9: 최고 및 최하값 표시

최고 및 최하값을 표시하는 기능도 유용합니다. 특정 색으로 최상위와 최하위 세 개의 값을 강조하도록 지정할 수 있어 영화의 성과를 한 눈에 확인하는 데 도움이 됩니다.

단계 10: 개별적인 형식 맞춤

조건부 서식을 개별적으로 조정할 수 있습니다. 상위 다섯 값을 다른 색상으로 표시하거나 테두리를 추가할지 결정할 수 있습니다. 이를 통해 보고서가 더 매력적이고 정보를 더 잘 전달할 수 있습니다.

요약

소개된 단계를 통해 엑셀의 조건부 서식을 효율적으로 사용하여 피벗 테이블을 더 매력적으로 만들 수 있습니다. 데이터를 시각적으로 강조하는 가치 있는 기술을 습득하게 되어 회사 실적 분석에 도움이 됩니다.